Какво да знаете
- Създайте шаблон за прототип, след което отидете на Файл > Запазване като. До Име на файл дайте на вашия шаблон описателно име на файл.
- Изберете падащата стрелка Запиши като тип и изберете Шаблон на Word. Пътят на файла се променя до местоположението на шаблона по подразбиране.
- Изберете Запазване. Вашият документ вече е записан като шаблон с файлово разширение.dot или.dotx.
Тази статия обяснява как да създадете шаблон в Word, включително фактури, опаковъчни листове и формулярни писма. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 2019, 2016, 2013 и 2010; и Word за Microsoft 365.
Изберете елементите на своя шаблон на Word
Първата стъпка в създаването на вашия Word шаблон е да решите какви функции и форматиране искате да включите. Времето, което прекарвате в планиране, ще ви спести време и проблеми по-късно.
Ето някои предложения какво да включите:
- Текст, който винаги е включен в документа.
- Форматиране като колони, полета, табулатори, бележки в края и бележки под линия.
- Макроси за автоматизиране на задачи.
- Поле за дата, което се актуализира автоматично при всяко отваряне на шаблона.
- Адрес и информация за връзка.
- Полета или автоматичен текст за информация, която се променя, като номер на страница, заглавие на документ или път на файла в горните и долните колонтитули.
- Заместващ текст със специфично форматиране като размер на шрифта. Помислете за използване на описателни думи като ЗАГЛАВИЕ или ВЪВЕДЕНИЕ като заместители.
След като очертаете всички елементи на вашия шаблон, създайте прототипа в празен документ на Word. Включете изброените от вас елементи и направете съответните корекции.
Запазете своя нов шаблон
След като приключите със създаването на прототипа за вашия шаблон, запазете документа като шаблон.
- Отидете на Файл.
- Изберете Запазване като.
- В диалоговия прозорец Запазване като, в текстовото поле Име на файл, въведете име на файл с описателен шаблон.
-
Изберете падащата стрелка Запиши като тип и изберете Шаблон на Word.
Image - Пътят на файла се променя към местоположението на шаблона по подразбиране. Шаблоните в тази папка се появяват в диалоговия прозорец Шаблони, когато създавате нов документ от шаблон. Можете обаче да изберете друга папка, ако желаете.
-
Изберете Запазване. Вашият документ вече е записан като шаблон с файлово разширение.dot или.dotx и може да се използва за генериране на нови документи въз основа на него.
Какво точно е шаблон?
Шаблон на Microsoft Word е документ на Word, който включва специфично форматиране, като шаблонен текст, макроси и горни и долни колонтитули, както и персонализирани речници, ленти с инструменти и записи в автоматичен текст. Тези елементи са там всеки път, когато отворите шаблона и не могат да бъдат променени дори когато промените текста на документа. Използвайте шаблона толкова пъти, колкото желаете.
