Какво да знаете
- Шаблон на план: Изберете готов/направете свой собствен. Създайте контур на различните елементи, които ще използвате повторно.
- Създаване на шаблон: Изберете Файл > Ново от проекта > Създаване на нов >Опции > Създаване на WP шаблон.
- Запазване на шаблон: Ctrl+S > въведете описание и име на шаблона > въведете категория на шаблона.
Тази статия обяснява как да създавате шаблони в WordPerfect. Шаблоните ви спестяват време за форматиране и въвеждане на текст в подобни документи.
Планиране на вашия WordPerfect шаблон
Шаблон на WordPerfect може да съдържа форматиране, стилове, шаблонен текст, заглавки, долни колонтитули и макроси в допълнение към други персонализирани настройки. Налични са готови шаблони и можете да създадете свои собствени.
Преди да създадете вашия шаблон WordPerfect, очертайте какво искате да включите в него. Винаги можете да се върнете и да редактирате своя шаблон или да направите промени в елементи в документите, създадени от шаблон, но времето, което отделяте за планиране, ще ви спести много в дългосрочен план.
Ето няколко съвета какво да включите:
- Ако създавате шаблон на WordPerfect, който да използвате като писмо, вмъкнете поле за дата, което се актуализира автоматично при всяко отваряне на шаблона.
- Когато създавате шаблон за писмо, включете своя адрес и информация за контакт, така че да не се налага да ги въвеждате с всяко копие.
- За горни и долни колонтитули използвайте полета за информация, която може да се променя, но винаги ще съдържа същия тип информация (например номера на страници, заглавие на документ и път на файла).
- Всеки текст, който ще бъде включен във всички документи въз основа на шаблона.
- Колони, полета, табулатори, бележки в края, бележки под линия и подобни елементи.
- Ако искате да използвате макроси с документа, включете ги в шаблона.
- Ако вашият документ съдържа секции с различно форматиране, използвайте описателен текст на контейнер, като например ЗАГЛАВИЕ или ЗАГЛАВИЕ, който можете да въведете върху копието, създадено от шаблона. По този начин той ще има форматирането, специфично за този раздел.
Създаване на вашия WordPerfect шаблон
Започнете работа по вашия шаблон WordPerfect, като отворите празен файл с шаблон:
-
От менюто Файл изберете Ново от проекта.
Image -
В раздела Създаване на нов на диалоговия прозорец PerfectExpert щракнете върху бутона Опции.
Image -
От изскачащия списък изберете Създаване на WP шаблон.
Image
Отваря се нов документ. Изглежда и функционира по същия начин като всеки друг документ на WordPerfect, с изключение на това, че лентата с инструменти Templates е налична и когато го запишете, той има различно файлово разширение.
Запазване на шаблона
След като сте редактирали файла и сте вмъкнали елементите от вашия план, запазете документа, като използвате клавиша за бърз достъп Ctrl+ S. Отваря се диалоговият прозорец Запазване на шаблон:
-
В полето под Описание въведете описание на шаблона, което може да помогне на вас или другите да разберете предназначението му.
Image -
Въведете име за вашия шаблон в полето с етикет Име на шаблона.
Image -
Под Категорията на шаблона изберете категория от списъка. Важно е да изберете най-добрата категория за вашия документ, защото това ще ви помогне бързо да се върнете към него следващия път, когато ви потрябва.
Image -
Когато направите своя избор, щракнете върху OK.
Image
Поздравления, успешно създадохте шаблон, който можете да използвате отново и отново.
Какво е шаблон?
Шаблонът е тип файл, който при отваряне създава свое копие, включително цялото форматиране и текст на шаблона. Всеки новооткрит документ може да бъде редактиран и запазен като стандартен документен файл, без да се променя оригиналният шаблонен файл.
