Какво да знаете
- Задайте местоположение на шаблона по подразбиране: Отидете на Файл > Опции > Запазване. Намерете Местоположение на личния шаблон по подразбиране, добавете директория и щракнете върху Запазване.
- Запазване на работна книга като шаблон: Отидете на Файл > Експортиране > Промяна на типа на файла. Щракнете двукратно върху Template , след това наименувайте и запазете шаблона.
- На Mac: Създайте своята работна книга, след което изберете Файл > Запазване като шаблон. Наименувайте шаблона и го запазете за по-късна употреба.
Тази статия обяснява как да създадете шаблон за електронна таблица в Microsoft Excel, за да спестите време при многократно създаване на един и същи тип файл, като например седмичен дневник или отчет за разходите. Инструкциите обхващат Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, както и Excel за Microsoft 365 и Excel за Mac.
Създаване на шаблони за електронни таблици в Excel
Методите за създаване на шаблони се различават леко в зависимост от вашата версия на Excel.
Excel 2013 и по-нови версии
Ако записвате работна книга в шаблон за първи път, започнете, като зададете местоположението на личните шаблони по подразбиране:
- Изберете Файл > Опции.
-
Изберете Запазване в списъка с менюта.
Image - Намерете Местоположението на личния шаблон по подразбиране около средата на страницата.
- Въведете в директорията, където ще запишете вашите персонализирани шаблони, като например Documents\Custom Office Templates.
-
Изберете Запазване. Сега всички персонализирани шаблони, които записвате в папката Моите шаблони, автоматично се показват под Personal на страницата Ново (File> Ново ).
След като зададете местоположението на личните шаблони по подразбиране, можете да запазите работна книга като шаблон:
- Отворете работната книга, която искате да запазите като шаблон, и направете корекциите, които искате.
- Изберете Файл > Експортиране.
- Под Експортиране изберете Промяна на типа на файла.
- В полето Workbook File Types щракнете два пъти върху Template.
- В полето Име на файл въведете името, което искате да използвате за шаблона
-
Изберете Запазване и след това затворете шаблона. Вече е достъпен за използване по всяко време, когато имате нужда от него.
За да създадете нова работна книга въз основа на вашия шаблон, изберете Файл > Нов > Личен и след това изберете шаблона, който току-що създадохте.
Excel 2010 и Excel 2007
Функционалността за създаване на шаблон е малко по-различна с Excel 2010 и 2007.
- Отворете работната книга, която искате да използвате като шаблон.
- Изберете Файл > Запазване като.
- В полето Запиши като тип изберете Excel Template или щракнете върху Excel Macro-Enabled Templateако работната книга съдържа макроси, които искате да направите налични в шаблона.
-
Изберете Запазване.
Шаблонът се поставя автоматично в папката Templates и ще бъде достъпен, когато искате да го използвате за създаване на нова работна книга.
Excel за Mac
Редактирайте работната книга, докато направите всички промени, които искате да видите в шаблона, и след това изберете Файл > Запазване като шаблон. Наименувайте шаблона и го запазете. Шаблонът вече е достъпен за всички нови документи.
Има много безплатни Excel шаблони, достъпни в мрежата, така че не винаги е необходимо да създавате свои собствени.
Повече за съдържанието и форматирането в шаблон
Шаблонът може да съдържа различни текстови елементи, като заглавия на страници, етикети на редове и колони, заглавия на секции и др. Запазване на данни, включително текст и числа. Шаблонът може също да съдържа графики, като форми, лога и изображения, както и формули, които да се използват повторно в нови работни книги.
Шрифтове, оразмеряване на текст и цвят са опции за форматиране, които можете да запишете в шаблон на Excel. Още опции за форматиране включват цвят на запълване на фона, ширини на колони, формати на числа и дати, подравняване и броя листове по подразбиране в работна книга.
Повече разширени функции също могат да бъдат запазени в шаблон. Това включва заключени клетки, скрити редове или колони или работни листове, съдържащи информация, която не е за общ достъп. Макросите могат да бъдат запазени в шаблон, както и персонализирани ленти с инструменти.
