Какво да знаете
- Избор Начало > Сортиране и филтриране > Филтър. Изберете падащо меню за заглавка и изберете Филтри за числа или Филтри за текст, за да видите опциите за филтриране.
- Премахване на филтър: Изберете същата стрелка за филтър на заглавката и изберете Изчистване на филтъра.
- Филтрите работят със записи или редове от данни в работен лист. Зададените от вас условия се сравняват с едно или повече полета в записа.
Филтрирането на данни в електронна таблица позволява показването само на определени данни. Тази функция е полезна, когато искате да се съсредоточите върху конкретна информация в голям набор от данни или таблица. В това ръководство ви показваме как да филтрирате данни в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Microsoft 365, включително как работи филтрирането и някои най-добри практики.
Как да филтрирате данни в Excel
Ако искате да филтрирате данни в електронна таблица на Excel, ето как да го направите.
-
Отворете електронната таблица, която съдържа данните, които искате да филтрирате.
Image -
Ако разделът Начало все още не е показан, от лентата изберете Начало. В групата Редактиране изберете Сортиране и филтриране > Филтър.
Image -
Всяко заглавие във вашата електронна таблица вече показва малка падаща стрелка. Изберете стрелка, за да филтрирате по информацията в тази колона. Появява се диалогов прозорец за филтриране.
Image -
Изберете Филтри за числа или Филтри за текст, за да видите опции за филтриране на вашите данни.
Image -
Продължавайки примера от по-горе, като мениджър по продажбите искате да изберете тези търговци, чиито приходи за 4-то тримесечие са били повече от $19 500. От менюто с опции изберете По-голямо от.
Image -
В диалоговия прозорец Персонализиран автоматичен филтър, в полето Greater Than, въведете 19, 500. Изберете OK.
Image -
Excel показва само записите, чиито Q4 стойности са по-големи от $19 500.
Забележете, че в колоната с числа най-вляво има двойни линии между номерата на редовете, ако редове с данни не са показани между тези редове. Също така забележете, че стрелката надолу в заглавката Q4 вече показва икона за филтър, за да покаже, че данните се филтрират въз основа на данните в тази колона.
Image - Ако искате да филтрирате данните по различен начин, върнете се към стъпка 5 и изберете различен избор от менюто. След това следвайте подканите на екрана, за да филтрирате данните си по желания от вас начин.
-
За да премахнете филтъра, изберете същата стрелка на филтъра и изберете Изчистване на филтъра.
Image
Как работи филтрирането
Най-добри практики за филтриране
Спестете си малко караница, като следвате указанията за най-добри практики за работа с филтрирани данни:
- Освен ако няма основателна причина за това, не запазвайте споделена електронна таблица с активни филтри. Други потребители може да не забележат, че файлът е филтриран.
- Въпреки че можете да филтрирате по няколко колони едновременно, тези филтри са допълнителни, а не изключителни. С други думи, филтрирането на списък с контакти, за да покаже всички в щата Калифорния, които са на възраст над 60 години, ще даде всички, които са над 60 години в Калифорния. Такъв филтър няма да ви покаже всички 60-годишни или всички калифорнийци във вашата електронна таблица.
- Текстовите филтри работят само толкова добре, колкото позволяват основните данни. Непоследователните данни водят до подвеждащи или неправилни филтрирани резултати. Например, филтрирането за хора, които живеят в Илинойс, няма да улови записи за хора, които живеят в „Иллинойс“или в неправилно изписано „Илинойс“.
Бъдете внимателни, когато сортирате филтрирани данни. Сортирането на частично филтрирани данни може да причини преструктуриране на файла с данни, което може да доведе до допълнителни проблеми. Ако трябва да сортирате филтриран набор от данни, копирайте филтрираните данни в нов работен лист и след това ги сортирайте.
