Как да създавате хипервръзки в Word документи

Съдържание:

Как да създавате хипервръзки в Word документи
Как да създавате хипервръзки в Word документи
Anonim

Какво да знаете

  • Маркирайте текст или изображение > щракнете с десния бутон върху текст и изберете Връзка или Хипервръзка > изберете дестинация и въведете информация > ОК.
  • След това изберете Съществуващ файл или уеб страница и въведете URL за връзка извън документа.
  • Изберете Поставяне в този документ > изберете местоположение за връзка вътре в документа.

Тази статия обяснява как да вмъкнете или премахнете хипервръзка в документ на Word с помощта на Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.

Вмъкване и премахване на хипервръзка в Word

За да добавите и изтриете хипервръзки в документ на Word:

  1. Маркирайте текста или изображението, които искате да свържете.

    Image
    Image
  2. Щракнете с десния бутон върху текста и изберете Връзка или Хипервръзка (в зависимост от версията на Microsoft Word).

    Image
    Image
  3. Изберете типа дестинация, към която искате да се свържете, след което попълнете подходящата информация.

    • Изберете Съществуващ файл или уеб страница, отидете в текстовото поле Адрес, след което въведете URL.
    • Изберете Поставяне в този документ, след което изберете местоположение в документа.
    • Изберете Създаване на нов документ, отидете в текстовото поле Име на нов документ, след което въведете името на нов документ. Ако е необходимо, в секцията Пълен път изберете Промяна, за да промените папката на документа. В секцията Кога да редактирате изберете дали искате да редактирате документа сега или по-късно.
    • Изберете Имейл адрес, отидете в текстовото поле Имейл адрес, след което въведете имейл адреса, който искате да получават читателите изпрати имейл до. В текстовото поле Тема въведете темата.
    Image
    Image
  4. Изберете OK.

  5. Текстът вече се показва като хипервръзка в документа.

    Image
    Image
  6. За да премахнете хипервръзка, щракнете с десния бутон върху текста на връзката, след което изберете Премахване на хипервръзка.

Долен ред

Има различни видове хипервръзки. Изберете този, който насочва вашите читатели към най-полезната информация за допълване на вашия документ.

Съществуващ файл или хипервръзки към уеб страница

Когато изберете тази опция, хипервръзката отваря уебсайт или файл. Например, ако пишете статия за вашето къмпинг пътуване до Национален парк Роки Маунтин, предоставете хипервръзка към съответния раздел на Службата на националния парк, така че читателите да могат бързо да намерят информацията, от която се нуждаят, за да планират подобно пътуване. йени

Друга употреба може да бъде, ако сте написали статия за Службата на националния парк и документът е достъпен за вашите читатели, свържете се към файла на Word, който сте създали. Когато читателят избере хипервръзката, този файл се отваря.

Поставяне на хипервръзки в този документ

Друг тип хипервръзка прескача на различно място в същия документ при избор. Често наричана връзка за котва, този тип връзка не отдалечава читателя от документа.

Когато един документ е дълъг и включва раздели или глави, които са форматирани като заглавия, създайте съдържание в началото на документа. Включете хипервръзки в съдържанието, така че читателите да могат да прескочат до определено заглавие.

Можете също да използвате този тип хипервръзка в края на всеки раздел, за да се върнете в горната част на документа.

Създаване на хипервръзка на нов документ

Хипервръзката може да създаде нов документ, когато е избрана. Когато добавяте този тип хипервръзка, изберете дали да направите документа по време на създаването на връзката или по-късно. Ако изберете да направите новия документ, когато създавате хипервръзката, се отваря нов документ, който можете да редактирате и запазите. След това хипервръзката сочи към този документ, точно като опцията Съществуващ файл или уеб страница.

Ако изберете да направите документа по-късно, ще бъдете подканени да създадете новия документ, когато изберете хипервръзката, след като хипервръзката е създадена. Този тип хипервръзка е полезна, ако искате да свържете ново съдържание към текущия документ, но все още не искате да създавате ново съдържание. Вместо това предоставете хипервръзката към него, така че да не забравяте да работите по документа по-късно. Когато създадете документа, той ще бъде свързан в основния документ.

Хипервръзки към имейл адреса

Последният тип хипервръзка, която можете да направите в Microsoft Word, е тази, която сочи към имейл адрес, така че, когато бъде избрана, имейл клиентът по подразбиране се отваря и започва да съставя съобщението, използвайки информацията от хипервръзката.йени

Изберете тема за имейла и повече от един имейл адрес, на който да бъде изпратено съобщението. Тази информация е предварително попълнена за читателите, когато изберат хипервръзката, но те могат да променят тази информация, преди да изпратят съобщението.

Този тип хипервръзка е полезен в ситуации, когато искате читателите да се свържат с вас, за да организират среща или да поискат допълнителна информация.

Относно свързването в документ на Word

Хипервръзка в документ на Microsoft Word позволява на читателите да прескочат от връзката към друго място в документа, към различен файл или уебсайт или към ново имейл съобщение. В документите на Word текстът на хипервръзката е с различен цвят от другия текст и е подчертан. Когато задържите курсора на мишката върху хипервръзка, визуализация показва къде отива връзката. Когато изберете връзката, ще бъдете насочени към другото съдържание.

Препоръчано: