Когато работите в Google Документи, наличието на свързано съдържание или някакъв начин за преминаване към отметки в документа може да улесни навигацията – особено когато работите с големи документи. Отметките на Google Документи могат също да се използват за свързване към конкретни места в други документи или могат да се споделят поотделно. Ето как да използвате отметки в Google документи, включително да ги създавате, премахвате и споделяте.
Как да добавите отметка в Google Документи
Добавянето на отметка в Google Документи наистина е процес от две стъпки. Първо трябва да добавите отметката, след което да направите връзка към нея от други места в документа или от други документи.
- Първо намерете и изберете текста, който искате да използвате като отметка.
-
Изберете Insert от менюто в горната част на страницата.
Image -
Изберете Отметка.
Image -
Ще се появи синя лента отляво на избрания текст, за да покаже къде е добавен маркерът.
Image
Как да се свърже с отметки на Google Документи
След като сте добавили отметка към текста във вашия документ, се извършва втората част от създаването на отметка - свързване към тази отметка. Толкова е лесно, колкото добавянето на хипервръзка, но вместо връзка към уеб страница, ще се свържете към отметката, която току-що сте добавили.
-
Изберете текста, върху който искате да можете да щракнете, за да преминете към маркирано място във вашия документ.
Image -
Изберете Вмъкване > Връзка.
Image Алтернативно, можете да изберете иконата hyperlink в горната лента с инструменти, за да стигнете до същото място.
-
В появилото се меню изберете Отметки, след което изберете желаната отметка от списъка, който се показва.
Image -
Изберете Прилагане и котвения текст ще стане подчертан и син и под него ще се появи меню. Следващия път, когато изберете тази връзка, тя ще ви отведе до отметката, която поставихте по време на първата част на упражнението.
Image
Използвайте отметките на Google Документи за връзка към друг документ
Друг начин за използване на отметките на Google Документи е да направите връзка от един документ към друг. Например, ако имате два документа и има раздел от единия, към който искате да се свържете от другия, можете да използвате отметка, за да отворите този документ и да преминете направо към правилния раздел.
За да използвате отметка за свързване на два документа, трябва да притежавате или да имате достъп за редактиране и на двата документа. Всеки друг, който има достъп до документа с връзката в него, също ще трябва да има достъп до двата документа. Можете да предоставите този достъп, като ги споделите от Google Drive.
- Отворете и двата документа на Google.
- В документа, към който искате да се свържете, поставете отметка на желаното място, като използвате инструкциите по-горе.
-
След като създадете отметката, под нея се появява малко меню с две опции: Връзка и Премахване.
Image -
Щракнете с десния бутон върху Връзка, след което изберете Копиране на адреса на връзката.
Image Можете да копирате тази връзка по всяко време и можете да я споделите чрез имейл или други формати за цифрови съобщения. Потребителите, които получат връзката, ще трябва да получат разрешение за достъп до документа, но след като го направят, връзката ще ги отведе до точното място в документа.
- В другия документ изберете текста, от който искате да направите връзка, и изберете иконата Вмъкване на връзка в лентата с инструменти.
- Поставете връзката, която сте копирали от другия документ, и изберете Прилагане.
- Синята подчертана връзка е вмъкната във вашия документ. Когато го изберете, той трябва да ви отведе до маркираното място в другия документ.
Как да премахнете отметките на Google Документи
С течение на времето документите се променят и може да откриете, че в даден момент трябва да изтриете отметка на Google Документи. Лесно е да се направи както от отметката, така и от връзката.
За да изтриете отметката, изберете синьото знаме за отметка и в появилото се меню изберете Премахване След това, за да премахнете отметката връзка от текста, маркирайте връзката и изберете опцията Премахване на връзка в менюто, което се показва. Не забравяйте да маркирате цялата връзка, защото само маркираната част от връзката ще бъде премахната.
Има и икона на молив, която ви позволява да редактирате връзката, ако трябва да я промените или замените с друга връзка.
