Как да се побира автоматично в Excel

Съдържание:

Как да се побира автоматично в Excel
Как да се побира автоматично в Excel
Anonim

Размерът на клетката по подразбиране в Excel е широк 8,43 знака. Понякога обаче имате повече данни от това и искате те да се показват правилно. Научете как да побирате автоматично в Excel, можете да гарантирате, че всичките ви данни са представени по най-четливия, чист и информативен начин.

Има няколко начина за промяна на размера на клетката. Разберете как работят, за да решите кой отговаря най-добре на вашите нужди.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Microsoft 365.

Как да се побира автоматично в Excel

Форматирайте една или повече колони за автоматично преоразмеряване, за да пасне на въведените данни. След като бъдат форматирани, колоните и клетките автоматично ще се разширят, за да поемат най-дългия низ от въведени данни.

В Excel Online колона автоматично ще се преоразмери, за да пасне на съдържанието, след като данните бъдат въведени.

  1. Изберете колоната или колоните, които искате да поставите автоматично.

    Image
    Image

    Изберете буквата в горната част на колоната, за да изберете тази колона. Като алтернатива, за да изберете целия работен лист, изберете Select All, което е сивият правоъгълник с малък триъгълник в него между A и 1 в работен лист на Excel.

  2. Изберете Формат в групата Клетки в раздела Начало.

    Image
    Image
  3. Изберете AutoFit Column Width под Размер на клетката.

    Image
    Image

Как да промените височината на реда за автоматично побиране на съдържанието

Ако имате опаковани данни, много голям шрифт или обект в една или повече клетки, форматирайте редовете, за да промените автоматично височината, за да поберете автоматично съдържанието на клетката.

Изберете целия работен лист и след това щракнете двукратно върху която и да е гранична линия между които и да е две заглавия на колони, за да поберете бързо всички колони в работния лист.

  1. Изберете реда или редовете, които искате да поставите автоматично.

    Изберете буквата в горната част на колоната, за да изберете тази колона. Друга възможност е да изберете целия работен лист, като използвате бутона Избери всички, който е сивият правоъгълник с малък триъгълник в него между A и 1 в работен лист на Excel.

  2. Изберете Формат в групата Клетки в раздела Начало.

    Image
    Image
  3. Изберете AutoFit Row Height под Cell Size.

    Image
    Image

Как да съпоставим ширината на друга колона

Ако искате една колона да съответства точно на размера на друга съществуваща колона, можете да копирате и поставите ширината.

  1. Изберете клетка в колоната, която има ширината, която искате да използвате.
  2. Изберете Копиране в групата Клипборд на раздела Начало или щракнете с десния бутон върху избраната колона и изберете Копиране.

    Image
    Image
  3. Изберете целевата колона.
  4. Изберете стрелка под Поставяне в групата Clipboard в раздела Начало.
  5. Изберете Специално поставяне. Ще се отвори диалоговият прозорец Специално поставяне.

    Image
    Image
  6. Изберете Ширини на колони в секцията Поставяне.

    Image
    Image
  7. Изберете OK, за да приложите размера на колоната и затворете диалоговия прозорец Специално поставяне.

    Image
    Image

Как да преоразмерите колони или редове с помощта на мишката

Въпреки че това не е начин за автоматично приспособяване в Excel, можете да плъзнете колона или ред до по-подходящ размер за вашите нужди. Ако автоматичното побиране не е активирано, когато плъзнете размера на колона или ред, той ще остане неподвижен; ако данните надхвърлят разширения размер, те автоматично ще бъдат скрити зад следващата клетка.

Можете също да използвате този метод, за да промените размера на клетката по подразбиране в работен лист. Изберете колоната или редовете, които искате да промените, след което плъзнете границата, за да промените ширината на колоната или височината на реда.

Image
Image

За да изберете редове или колони, които не са съседни, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато ги избирате. За да изберете няколко реда или колони, които са съседни, натиснете и задръжте клавиша Shift, изберете първия ред или колона, след това изберете последния ред или колона.

Препоръчано: