Какво да знаете
- Добавете AutoFormat към лентата с инструменти за бърз достъп: Изберете Лента с инструменти за бърз достъп > Още команди > Изберете команди от> Всички команди.
- Превъртете през списъка и изберете AutoFormat > Добавяне > OK. За да приложите стил за автоматично форматиране към таблица, маркирайте данните.
- След това изберете AutoFormat от лентата с инструменти за бърз достъп, изберете стил и щракнете върху OK. Изберете опциите на стил за автоматично форматиране, за да го промените.
Тази статия обяснява как да използвате опцията за автоматично форматиране на Excel, за да създадете професионален, чист работен лист, като същевременно подобрявате четливостта на вашата електронна таблица в Microsoft Excel и спестявате време. Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, както и за Excel за Microsoft 365.
Добавяне на AutoFormat към лентата с инструменти за бърз достъп
За да използвате AutoFormat, добавете иконата AutoFormat към лентата с инструменти за бърз достъп, за да може да бъде достъпна, когато имате нужда от нея. След като добавите AutoFormat, той остава в лентата с инструменти за бърз достъп.
В Excel има 17 стила за автоматично форматиране. Тези стилове засягат форматирането на числата, границите, шрифтовете, шарките и фоновите цветове, подравняването и размера на колоните и редовете.
-
Изберете падащата стрелка Лента с инструменти за бърз достъп.
Image -
Изберете Още команди, за да отворите диалоговия прозорец Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
Image -
Изберете Избор на команди от падащата стрелка.
Image -
Изберете Всички команди, за да покажете всички налични команди в Excel.
Image -
Превъртете през азбучния списък и изберете Автоформат.
Image -
Изберете Добавяне.
Image - Изберете OK, за да добавите иконата за автоматично форматиране към лентата с инструменти за бърз достъп.
Прилагане на стил за автоматично форматиране
За бързо прилагане на стил за автоматично форматиране към таблица:
-
Маркирайте данните в работния лист, който искате да форматирате.
Image - Отидете до Лентата с инструменти за бърз достъп и изберете AutoFormat.
-
В диалоговия прозорец AutoFormat изберете стил.
Image - Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец.
-
Новият стил е приложен към таблицата.
Image - За да приложите различен стил, изберете която и да е клетка в таблицата и изберете Автоформат.
Промяна на стил за автоматично форматиране, преди да го приложите
Ако не харесвате някой от наличните стилове, променете стил, преди да го приложите към работен лист.
-
В диалоговия прозорец Автоформатиране изберете Опции.
Image -
В секцията Формати за прилагане премахнете отметките от квадратчетата за форматите, които не искате да използвате в таблицата.
Image - Примерите в диалоговия прозорец се актуализират, за да отразят промените.
- Изберете OK, за да приложите модифицирания стил.
Промяна на стил за автоматично форматиране след прилагането му
След като приложите стил към таблица, променете стила на таблицата с опциите за форматиране, намиращи се в раздела Начало на лентата. След това запазете модифицирания стил за автоматично форматиране като персонализиран стил, който може да се използва с други таблици и работни листове.
За да създадете персонализирани стилове за автоматично форматиране за таблици:
- Изберете която и да е клетка в таблицата.
-
Отидете до раздела Начало, изберете Форматиране като таблица, след което изберете Нов стил на таблица.
Image -
В диалоговия прозорец Нов стил на таблица изберете елемент от таблица и изберете Форматиране, за да приложите форматирането на шрифта, рамката или запълването ти харесваш. Направете това за всеки елемент от таблицата, който искате да промените.
Image - Изберете квадратчето Задаване като стил на таблица по подразбиране за този документ, ако искате автоматично да използвате този стил при форматиране на таблици, след което изберете OK, за да запазите стила на автоматичното форматиране.
- За да използвате персонализирания стил, маркирайте таблица, отидете на Начало, изберете Форматиране като таблица и изберете персонализирания стил.
