Когато стартираха, Auto-Save и Versions промениха фундаментално начина, по който работите с документи на Mac. В повечето случаи те ви освобождават от необходимостта да записвате ръчно, докато работите. Те също така ви позволяват да се върнете към или да сравните предишни версии на елемента, върху който работите.
За съжаление, Apple не предостави много информация как да използвате тези нови функции; може дори да не сте ги забелязали. Ето как да използвате автоматичното запазване и версиите, за да управлявате вашите документи и да подобрите работния процес.
Инструкциите в тази статия се отнасят за устройства с Mac OS X Lion (10.7) и по-нова версия.
Автоматично запазване
Автоматичното запазване ви наблюдава, докато работите върху документ. Когато направите пауза, той записва документа. Ако работите непрекъснато, Auto-Save ще извършва запис на всеки 5 минути. Автоматичното запазване означава, че няма да загубите повече от 5 минути работа, ако се случи нещо неочаквано, като например прекъсване на захранването или котка, използваща пряк път през вашата клавиатура.
Автоматичното запазване не създава нов документ всеки път, когато извършва запазване. Ако го направи, може в крайна сметка да ви свърши дисковото пространство. Вместо това отбелязва само промените, които правите между записванията.
Услугата за автоматично запазване се появява във всяко приложение, базирано на документи, което записва файлове на Mac. Въпреки че всяко приложение може да се възползва от услугата, Apple не изисква от разработчиците да я включват. Някои големи приложения за производителност, като Microsoft Office, не използват Auto-Save; вместо това те използват свои собствени процедури за управление на файлове.
Версии
Функцията за версии работи заедно с автоматичното запазване, за да предостави начин за достъп и сравняване на предишни версии на документ, върху който работите. В миналото трябваше да използвате командата Запиши като, за да запишете документ с различно име на файл, като например Месечен отчет 1, Месечен отчет 2 и т.н. Това ви позволяваше да правите промени в документ, без да се притеснявате, че ще загубите оригинала. Versions прави нещо подобно автоматично: позволява ви достъп и сравняване на всяка версия на документ, който сте създали.
Версии създава нова версия на документ всеки път, когато го отворите, всеки час, когато работите върху него, и всеки път, когато използвате команда Запазване, Запазване на версията, Дублиране, Заключване или Запазване като. Автоматичното запазване не създава нови версии; добавя към текущата версия. Не можете да използвате Версии, за да видите как е изглеждал документът преди 5 минути, освен ако не сте изпълнили някое от задействащите събития, изброени по-горе.
Как да използвате автоматично запазване и версии
Автоматичното запазване и версиите са включени по подразбиране. Не можете да ги деактивирате, но имате контрол върху това как работят в отделни документи.
Apple направи някои леки промени в начина, по който осъществявате достъп до информацията за версиите. В OS X Lion и Mountain Lion използвате заглавието на прозореца на приложението, известно още като иконата на прокси. До името на документа има малък шеврон, който разкрива меню, съдържащо опциите за версии за избрания документ. В OS X Mavericks и по-нови, Apple премести повечето от елементите на менюто Versions в менюто File на приложението, като остави функцията Auto-Save Lock в заглавието на прозореца на документа.
-
Старт TextEdit, разположен на /Applications.
Image -
Когато се отвори TextEdit, изберете Нов документ, за да отворите празен файл.
В по-стари версии на macOS изберете Ново под менюто Файл или натиснете Command+Nна вашата клавиатура.
Image -
Въведете един или два реда текст в документа и след това изберете Файл> Запазване.
Image -
Въведете име за файла и щракнете върху Запазване.
Image -
Прозорецът на документа вече показва името на документа в заглавието на прозореца.
Image -
Оставете показалеца на мишката върху името на документа в заглавието на прозореца. Ще се появи малък шеврон, който показва, че заглавието всъщност е падащо меню.
Image -
Щракнете върху заглавието на документа, за да видите наличните елементи от менюто. В OS X Mavericks и по-нови ще видите само опцията Locked, но по-ранните версии ще имат повече възможности за избор.
Image
Кои опции за автоматично запазване и версии са налични?
В по-старите версии на Mac OS X ще намерите всички тези опции под заглавното меню в документ. В Mavericks (10.9) и по-нови ще намерите повечето от тях в менюто File. Независимо къде ги намирате, всички те правят едни и същи неща.
Заключване
Щракването върху елемента Заключване ще заключи документа, предотвратявайки извършването на промени. Не можете да промените или запазите заключен документ, без първо да го отключите. Заключването на документ не само предотвратява неволни промени, но също така ви позволява да използвате документа като шаблон или като отправна точка за нов документ.
Отключване
Тази опция се появява в менюто само когато даден документ е заключен. Щракнете върху елемента от менюто Отключване, за да премахнете заключването и да позволите пълно редактиране. В по-късните версии на OS X и macOS опцията Locked се появява като квадратче за отметка под менюто на заглавието на документа. Премахнете отметката от квадратчето, за да отключите документа.
Дубликат
Щракването върху елемента от менюто Дубликат създава копие на документа и го поставя до оригинала. Създаването на дубликат ви позволява да използвате оригиналния документ като шаблон или отправна точка за създаване на изцяло нова версия. Ако оригиналният документ е бил заключен, дубликатът е отключен, готов за извършване на промени. Всички промени, които правите в дубликата, няма да засегнат оригинала. Дубликатът е нов документ със собствена история на записване и версии.
Връщане към
Как се връщате към по-ранна версия на документ зависи от това коя версия на операционната система използвате.
- Връщане към последно запазено е версията за Mac OS X Lion и Mountain Lion. Ако тази опция е налична, тя ще включва часа и датата на последната запазена версия. Избирането на тази опция ще запази текущото състояние на вашия документ и след това ще възстанови последната запазена версия.
- Връщане към се появява под менюто Файл на приложението в Mac OS X Mavericks и по-нови версии. Позволява ви достъп до предишни версии на текущия документ.
Преглед на всички версии
Когато изберете този елемент от менюто, дисплеят се променя, за да ви покаже изглед, подобен на машина на времето, на всички версии на документа. Текущата версия се появява вляво; всички останали версии са вдясно. Изберете версия, за да я сравните с текущия документ. Часът и датата на всяка версия се появяват в плъзгача на времевата линия вдясно и точно под най-предния документ. Щракването върху Готово ще ви върне към текущия документ; щракването върху Възстановяване ще ви върне обратно към избраната версия.
Когато използвате опцията Преглед на всички версии, можете да копирате елемент от която и да е версия, като използвате стандартната команда за копиране. Щракнете и плъзнете, за да изберете желания текст, след това щракнете с десния бутон и изберете Копиране от изскачащото меню. Когато се върнете към стандартния прозорец за редактиране, можете да поставите съдържанието в целевото място.
Използвайки функциите за автоматично запазване и версии, можете да работите с документи, без да се притеснявате, че случайно промените документ, забравите да го запазите или претърпите прекъсване на захранването.
