Разширението на файла е групата от букви, които се появяват след последната точка в името на файла. Файловите разширения обикновено са с дължина от 2 до 4 знака, въпреки че могат да бъдат с всякаква дължина. Excel използва шепа стандартни разширения за разграничаване на някои видове файлове с електронни таблици.
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel за Mac.
XLS срещу XLSX
Текущото файлово разширение по подразбиране за Excel файл е XLSX. Преди Excel 2007 файловото разширение по подразбиране беше XLS. Основната разлика между двете е, че XLSX е базиран на XML отворен файлов формат, а XLS е патентован формат на Microsoft. Но по-новите версии на Excel запазват и отварят XLS файлове в името на съвместимостта с по-ранните версии на програмата.
Определете дали даден файл съдържа макроси, преди да го отворите. Макросите съдържат код, който може да повреди файлове и да компрометира компютърната сигурност, ако идват от ненадеждни източници. Файловете на Excel, съдържащи VBA и XLM макроси, използват разширението XLSM.
XML и HTML
XML означава разширяем език за маркиране. XML е свързан с HTML, разширението, използвано за уеб страници. Предимствата на този файлов формат включват:
- По-малки размери на файлове за съхранение и прехвърляне.
- По-добро възстановяване на информация от повредени файлове.
- По-лесно откриване на файлове, съдържащи макроси.
Долен ред
Ако Excel файл има XLTX или XLTM разширение, той се записва като шаблонен файл. Шаблонните файлове се използват като начални файлове за нови работни книги. Шаблоните съдържат запазени настройки като броя на листовете по подразбиране на работна книга, форматиране, формули, графики и персонализирани ленти с инструменти. Разликата между двете разширения е, че форматът XLTM може да съхранява VBA и XML макро код.
Excel за Mac
Компютрите Macintosh не разчитат на файлови разширения, за да определят коя програма да се използва при отваряне на файл. Въпреки това, в името на съвместимостта с версията на програмата за Windows, Excel за Mac използва файловото разширение XLSX.
Файловете на Excel, създадени в една операционна система, могат да се отварят в другата. Едно изключение от това е Excel 2008 за Mac, който не поддържа VBA макроси. В резултат на това той не може да отваря XLMX или XMLT файлове, създадени от Windows или по-нови версии на Mac, които поддържат VBA макроси.
Промяна на файловите формати със Запиши като
За да промените формат на Excel (и неговото разширение), следвайте тези стъпки:
- Отворете работната книга и изберете Файл > Запазване като. В Excel 2019 изберете Запазване на копиевместо това.
- В диалоговия прозорец приемете предложеното име на файл или въведете ново име за работната книга.
-
В списъка Save as type или File Format изберете формата за получения файл.
Image - Изберете Запазване, за да запишете файла в новия формат и да се върнете към текущия работен лист.
Ако даден файл е записан във формат, който не поддържа всички функции на текущия формат, като форматиране или формули, се появява предупредително съобщение, което ви подканва да продължите или да отмените.
