Ако се опитате да вмъкнете папка като прикачен файл в имейл, вероятно ще получите съобщение за грешка, че тази опция не е налична. Най-добрият начин да го постигнете е като компресирате файловете или качите папката в облачна услуга. Научете как да изпратите имейл на папка в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и повечето други имейл услуги.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Windows 10, 8 и 7, както и за Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook за 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как да компресирате папка
Архивиран или компресиран файл е с по-малък размер от оригиналната си версия. Комбинирането на няколко файла в една компресирана папка улеснява изпращането като прикачен файл към имейл. Windows прави създаването на компресиран файл изключително лесно.
- Намерете папката, която искате да компресирате.
-
Щракнете с десния бутон върху него, след което отидете на Изпрати до > Компресирана (компресирана) папка.
Image -
Изчакайте, докато се създаде нова папка на същото място като оригиналната папка. Новият има същото име като оригинала с добавен ".zip" в края.
Image За да преименувате компресираната папка, щракнете с десния бутон върху нея, изберете Преименуване, въведете ново име, след което натиснете Enter.
Изпращане на архивирана папка по имейл в Outlook
Стига компресираната папка да не надвишава ограничението за размер на Outlook по подразбиране от 20 MB (34 MB за Outlook.com), можете да изпратите компресирания файл като прикачен файл.
-
Стартирайте Outlook и отворете ново имейл съобщение.
Натиснете Ctrl+N, докато сте във входящата кутия, за да отворите прозорец за ново имейл съобщение в настолната версия на Outlook.
-
Изберете Вмъкване последвано от Прикачване на файл. В Outlook.com изберете Attach в горната част на прозореца на съобщението.
Image -
Изберете компресираната папка, ако се показва в списъка Последни елементи. Ако не, изберете Преглед на този компютър, за да намерите и изберете папката.
Уверете се, че сте избрали папката с разширение.zip.
- Попълнете и изпратете имейл съобщението.
Изпратете имейл на компресирана папка в Gmail
Можете да изпращате съобщения с размер до 25 MB в Gmail. При условие, че вашата папка и съдържанието на вашия имейл не са по-големи от това, можете да изпратите компресирана папка като прикачен файл в Gmail.
- Влезте в Gmail и изберете Създаване, за да отворите ново имейл съобщение.
-
Изберете иконата Прикачване на файлове в лентата с инструменти в долната част на прозореца на съобщението.
Image -
Навигирайте до папката, която искате да прикачите, и изберете open.
Уверете се, че сте избрали папката с разширение.zip.
- Попълнете и изпратете имейл съобщението.
Изпращане на архивирана папка по имейл в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничава размера на имейлите, които можете да изпращате, до 25 MB. При условие, че вашата папка и съдържанието на вашия имейл не са по-големи от това, можете да изпратите компресирана папка като прикачен файл в Yahoo Mail.
- Влезте в Yahoo Mail и изберете Compose, за да отворите ново имейл съобщение.
-
Изберете иконата Прикачване на файлове в лентата с инструменти в долната част на прозореца на съобщението.
Image -
Навигирайте до папката, която искате да прикачите, и изберете open.
Уверете се, че сте избрали папката с разширение.zip.
- Попълнете и изпратете имейл съобщението.
Изтегляне и декомпресиране на файлове
Получателите на компресираната папка могат да изтеглят прикачения файл и след това да разархивират папката за достъп до файловете. За да разархивирате файлове от компресирана папка:
-
Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Извличане на всички.
Image -
Изберете дестинацията, в която искате да запазите извлечените файлове и изберете Извличане.
Image Изберете квадратчето Показване на извлечените файлове при завършване, за да отворите файловете, след като папката бъде разархивирана.
- Изчакайте, докато файловете се извлекат. Нова папка се появява в избраната дестинация.
Как да изпратите папка по имейл с помощта на облачна услуга
Алтернатива на изпращането по имейл на компресирана папка е да качите папката в услуга за съхранение в облак като Google Drive, Microsoft OneDrive или DropBox.
След като запазите папката на вашето облачно устройство, можете да изпратите на получателя си връзка за достъп до нея, без да му давате достъп до останалата част от вашето облачно хранилище. След като получателят получи вашето съобщение, той кликва върху връзката към папката и има достъп до цялото й съдържание в облака.
