Какво да знаете
- Desktop: Изберете диапазон от клетки > Format > Условно форматиране. Въведете правила за форматиране, формула и стил на форматиране, след което изберете Готово.
- Android: Изберете диапазон от клетки > Формат > Създаване на правило > Условно форматиране. Въведете правила, формула, стил на форматиране. Изберете Запазване.
- Изтриване на правило: Задръжте курсора върху правилото и изберете иконата кофа за боклук (десктоп) или докоснете иконата кофа за боклук (мобилен).
Условното форматиране в Google Таблици ви позволява да добавите професионален щрих към вашите електронни таблици, като промените облика на клетки, редове или колони въз основа на определени критерии или намерите конкретни типове данни, за да маркирате дубликати. Ето как да приложите условно форматиране в Google Таблици на компютър или устройство с Android.
Как да използвате условно форматиране в настолен браузър
Условното форматиране означава, че когато са изпълнени конкретни условия, цветът на фона и текста в определените клетки на Google Таблици се променя незабавно. Това е полезно, когато искате да видите определена информация или да извикате конкретни данни.
Ето как работи условното форматиране за таблици на Google на компютър с Windows или Mac с помощта на Chrome, Firefox, Safari за Mac или IE 11 и Edge за Windows.
Google Sheets може да работи в други браузъри, но всички функции може да не са налични.
-
Изберете диапазона от клетки, където искате да приложите условно форматиране.
Този пример използва електронна таблица с процентите на реализация на търговците.
-
Изберете Format от горната лента на менюто.
Image -
Изберете Условно форматиране.
Image - Диалоговият прозорец Правила за условен формат се появява от дясната страна на екрана.
-
Изберете падащото меню Форматиране на клетки ако и изберете условие. Ако следвате този пример, изберете По-малко от.
Image Изберете от различни условия, които се обясняват сами по себе си, или изберете Персонализирани, за да създадете условие.
- В полето Стойност или формула въведете критериите на условието. За този пример въведете 30%, за да откроите търговци, чийто процент на реализация е по-малък от 30%.
-
Под Стил на форматиране изберете предварително зададен цвят на фона или изберете Персонализиран формат, за да изберете цветове и ефекти, включително получер и курсив.
Image -
За допълнително подобряване на условен ефект, изберете Цветова скала раздел.
Image -
Изберете градиент. Цветът отляво се прилага за по-ниските числови стойности в избрания диапазон от клетки. Цветът вдясно засяга по-високи стойности.
Ще видите визуализация на живо на градиентните цветове, когато изберете цветова скала.
-
Когато сте доволни от избора си за условно форматиране, изберете Готово. Електронната таблица отразява вашите настройки.
Image За да приложите множество условия за форматиране към един и същи диапазон от клетки, отидете на Format > Условно форматиране и изберете Добавяне на друго правило Google Таблици обработва множество правила в приоритетен ред отгоре надолу. Пренаредете правилата, като плъзнете правило нагоре или надолу в списъка.
Как да използвате условно форматиране на устройство с Android
Ето как работи условното форматиране за Google Таблици на устройство с Android.
- Стартирайте приложението Google Таблици и отворете нова или съществуваща електронна таблица.
- Изберете диапазона от клетки, който искате да форматирате.
- Докоснете бутона Форматиране, представен от буквата A, близо до горната част на електронната таблица.
- Ще видите интерфейса Създаване на правило. Превъртете надолу и изберете Условно форматиране.
- Изберете падащото меню Форматиране на клетки ако и изберете условие.
- Коригирайте визуалните елементи, които искате да приложите към клетки, които отговарят на вашето условие. В секцията Стил на форматиране докоснете една от шестте опции или изберете Персонализиран, за да изберете цветове и ефекти.
- Докоснете раздела Цветова скала, за да приложите градиентни цветове към клетките. Изберете числовите стойности и цветовете, които искате да използвате.
-
Докоснете Запазване, за да приложите избора си. Ще видите новото си правило на екрана Условно форматиране. Докоснете отметка, за да излезете и да се върнете към електронната таблица.
Докоснете Запазване и ново, за да добавите друго правило.
Как да използвате персонализирани формули
Google Sheets предоставя повече от дузина условия за форматиране, отнасящи се до текстови низове, дати и числови стойности. Не сте ограничени до тези опции по подразбиране. Използвайте персонализирана формула, за да приложите условие към диапазон от клетки въз основа на стойности от други клетки, което не е опция с предварително дефинираните селекции.
Този пример използва персонализирана формула, за да покаже кога една и съща стойност се появява в повече от една клетка с помощта на функцията COUNTIF.
-
Отворете електронна таблица и изберете диапазона от клетки, който искате да форматирате. Този пример избира клетки от B2 до B15.
Image - Отидете на Format > Условно форматиране.
-
Под Форматиране на клетки ако, изберете Персонализираната формула е.
Image -
Въведете формулата в полето Стойност или Формула. За този пример използвайте формулата:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Ако вашият диапазон от клетки не е в колона B, променете го на вашата колона и променете B2 на първата клетка в избрания от вас диапазон.
-
Изберете Готово. Всяка дублирана информация във вашата електронна таблица е маркирана.
Image
Как да премахнете условното форматиране в браузър на настолен компютър
Лесно е да изтриете правило за условно форматиране.
-
Изберете диапазона от клетки, където искате да премахнете едно или повече правила за условно форматиране.
Image -
Изберете Формат.
Image -
Изберете Условно форматиране.
Image - Ще видите всички текущи правила за условно форматиране. За да изтриете правило, задръжте курсора върху правилото и изберете иконата кошче.
Как да премахнете условното форматиране на устройство с Android
- Изберете клетката или клетките, където искате да премахнете едно или повече правила за условно форматиране.
- Докоснете Формат (представено от буквата A).
- Изберете Условно форматиране.
- Ще видите списък с текущи правила. За да изтриете правило, докоснете иконата кофа за боклук до него.
