Microsoft OneNote 2016 разполага с няколко настройки, които можете да персонализирате, за да увеличите максимално потребителския интерфейс и опит. По-долу споделяме 18 лесни начина за персонализиране на OneNote.
Имайте предвид, че десктоп версията ви предлага най-много опции от този списък (за разлика от безплатната мобилна или онлайн версия, въпреки че много от тези персонализации се отнасят и за тях).
Персонализирайте бележките чрез промяна на настройките на шрифта по подразбиране в Microsoft OneNote
Версиите за настолен компютър на Microsoft OneNote ви позволяват да зададете настройките за шрифт по подразбиране за бележки. Това означава, че бъдещите бележки ще бъдат създадени с вашите актуализирани настройки по подразбиране.
Използването на шрифта, който харесвате най-много, може да извърви дълъг път за рационализиране и максимизиране на работата ви с OneNote, тъй като шрифтът е по-автоматизиран – само едно нещо по-малко за форматиране всеки път, когато започнете да улавяте идеите си.
- Отидете на Файл.
- Изберете Опции.
- Отваря се диалоговият прозорец Опции на OneNote. Уверете се, че разделът Общи е избран и след това потърсете секцията Шрифт по подразбиране.
- Изберете своя Шрифт, Размер, и Цвят на шрифта.
- Когато сте доволни от избора си, щракнете върху OK.
Инструменти за ключови функции в Microsoft OneNote чрез персонализиране на настройките на дисплея по подразбиране
Можете да пренаредите дали определени навигационни или организационни инструменти да се показват в Microsoft OneNote. Това може да ви помогне да улавяте идеите си под формата на бележки още по-ефективно.
Изберете Файл > Опции > Дисплей, за да персонализирате настройките, като например дали разделите на страницата, раздели за навигация или лента за превъртане се появяват от лявата страна на интерфейса или ако новите страници имат линии или не.
Персонализиране на Microsoft OneNote чрез фоново заглавие и цветна тема
В настолната версия на Microsoft OneNote можете да избирате от около дузина илюстрирани фонови теми за горния десен ъгъл.
Можете също да избирате между няколко цветови теми за програмата.
Изберете Файл > Акаунт и след това изберете опциите, които ви харесват.
Започнете по-бързо в Microsoft OneNote, като промените размера на хартията за бележки
Бележките на Microsoft OneNote се създават с оразмеряване по подразбиране, но можете да коригирате това. Тогава вашите бъдещи бележки ще следват този размер по подразбиране.
Това може да бъде чудесно персонализиране, ако сте свикнали с различна програма, която включва различен размер на бележката, например. Или можете да накарате бележките на работния плот да изглеждат по същия начин, както на смартфон, като намалите ширината на бележките.
Изберете Изглед > Размер на хартията, за да промените свойства като ширина и височина.
Задайте персонализирано мащабиране по подразбиране в Microsoft OneNote, като използвате Fit Page Width to Window
Бележките на OneNote са мащабирани по-широко от ширината на бележката по подразбиране, което означава, че виждате допълнително пространство около краищата.
Ако това ви разсейва, може да искате да използвате настройка, наречена Fit Page Width to Window.
За да увеличите мащаба, за да съобразите ширината на страницата с вашия прозорец, изберете View > Page Width.
Актуализирайте работата си с Microsoft OneNote, като промените езиковите опции
Microsoft OneNote може да се използва на различни езици, въпреки че може да се наложи да инсталирате допълнителни изтегляния в зависимост от това кои езици искате да използвате.
Разумно е да зададете езика по подразбиране, който използвате най-често. За да направите това:
- Изберете Файл.
- Изберете Опции.
- След това в диалоговия прозорец Опции на OneNote изберете Language.
- Коригирайте вашите езикови настройки и след това щракнете върху OK.
Ако не виждате вашия език в списъка с налични езици, щракнете върху Как да получа повече езици за показване и помощ от Office.com?
Водете си бележки по-лесно, като персонализирате лентата с менюто на инструмента Microsoft OneNote
В Microsoft OneNote можете да персонализирате менюто с инструменти, известно още като лентата.
Избор Файл > Опции > Персонализиране на лентата. След като направите това, можете да преместите определени менюта от основната банка във вашата персонализирана банка от инструменти.
Опциите включват показване или скриване на инструменти или вмъкване на разделителни линии между инструментите, което може да създаде по-организиран вид.
Опростяване на задачите в Microsoft OneNote чрез персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
В Microsoft OneNote, лентата с инструменти за бърз достъп се намира в горния десен ъгъл и включва икони на картини за ангажиране на определени инструменти, които използвате често. Можете да персонализирате кои инструменти да се показват там, което рационализира обичайните задачи.
Изберете Файл > Опции > Лента с инструменти за бърз достъп. След това преместете желаните инструменти от основната банка във вашата персонализирана банка.
Алтернативно, можете също да щракнете върху стрелката надолу в лентата с инструменти за бърз достъп, за да добавяте и премахвате бутони. Просто изберете желани елементи от менюто, за да ги добавите. Появява се отметка до елемента и той се показва в лентата с инструменти. Изберете елемента отново, за да премахнете отметката и да го премахнете от менюто.
Работете с Microsoft OneNote заедно с други програми, като използвате Dock to Desktop
Microsoft OneNote може да бъде закачен от едната страна на вашия работен плот благодарение на функцията Dock to Desktop.
Това позволява програмата да бъде лесно достъпна, докато работите върху вашите проекти в различни приложения. Всъщност можете да закачите няколко прозореца на OneNote към вашия работен плот.
Изберете Преглед > Закрепване към работния плот или Нов закачен прозорец.
Задавайте много задачи като професионалист в Microsoft OneNote чрез използване на няколко Windows
Можете да изпълнявате няколко задачи едновременно, като имате повече от един отворен прозорец в някои версии на Microsoft OneNote, което улеснява сравняването или свързването на бележки, например.
Изберете Преглед > Нов прозорец. Тази команда ще дублира бележката, в която сте активни, но винаги можете да превключите към друга бележка за всеки нов прозорец.
Скочете бързо в любимите бележки на Microsoft OneNote с помощта на Keep a Note on Top
Когато работите в няколко прозореца, може да стане досадно за по-малкия да продължава да се крие зад по-големия.
Използвайте функцията на Microsoft OneNote, за да запазите този по-малък прозорец отгоре.
Намерете тази функция на Keep a Note в крайната дясна страна на менюто View.
Превключете вашето изживяване с водене на бележки в Microsoft OneNote, като зададете цвят на страницата
Промяната на цвета на страницата в Microsoft OneNote надхвърля козметичните предпочитания – също така улеснява проследяването на различни файлове, когато работите в няколко прозореца, например.
Или може да предпочетете един цвят на страницата по подразбиране пред друг, защото помага на текста да изглежда по-четлив.
За да приложите тази персонализация, изберете Изглед > Цвят.
Бъдете по-организирани в Microsoft OneNote, като персонализирате цветовете на секциите
В Microsoft OneNote бележките могат да бъдат организирани в секции. Можете да оцветите тези секции, за да направите вашите бележки още по-лесни за намиране.
За да преоцветите вашите раздели на секции:
- Щракнете с десния бутон върху секцията, която искате да преоцветите.
- След това изберете Цвят на секцията.
- В появилото се меню изберете желания цвят.
Можете също да изберете Няма, ако предпочитате да не използвате нито един от цветовете, които са налични в инструмента за избор на цвят.
Подравнете обекти в Microsoft OneNote с помощта на персонализирано цветово правило или линии на мрежата
По подразбиране интерфейсът на Microsoft OneNote е празен бял. Това е чудесно за общо водене на бележки, но ако трябва да работите и с изображения и други обекти, можете да показвате и персонализирате линии с правила или линии на мрежата. Те не се отпечатват, а служат като ръководства, докато създавате или проектирате своите бележки.
Можете дори да персонализирате цвета на линиите или всички бъдещи бележки да включват вашите персонализирани настройки за линии.
Намерете тези опции в раздела Преглед.
Опростете вашето изживяване с Microsoft OneNote, като скриете заглавията на страниците с бележки
Ако ви притеснява да виждате заглавието на бележката, часа и датата в дадена бележка на Microsoft OneNote, можете да изберете да я скриете. Това всъщност премахва заглавието, часа и датата, така че обърнете внимание на предупредителното поле, което се появява.
За да скриете заглавието на страницата и информацията:
- Изберете Преглед.
- След това изберете Скриване на заглавието на страницата.
- Появява се диалогов прозорец, който ви предупреждава, че това е постоянно. Изберете Да (но не забравяйте, че след като го изтриете, не можете да го върнете).
Премахването на заглавието на страницата не премахва заглавието от раздела раздел. За да преименувате раздела на раздела (или да премахнете име), щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Преименуване.
Поемете повече контрол върху бележките в Microsoft OneNote, като промените свойствата на бележника
Преносимите компютри на Microsoft OneNote имат няколко свойства, които може да искате да коригирате, като екранно име, местоположение за запис по подразбиране и версия по подразбиране (2007, 2010, 2013, 2016 и т.н.).
За да промените тези свойства, щракнете с десния бутон върху името на бележника, след което изберете Properties.
