Microsoft Office включва много готови за използване шаблони, вградени в софтуера. Ако търсите определен стил или оформление за вашия документ и не можете да го намерите сред шаблоните, включени в Word, не се притеснявайте. Не е нужно да създавате такъв от нулата. Сайтът на Microsoft Office Online е отличен ресурс в търсенето на правилния шаблон.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Microsoft Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word за Mac.
Какво е шаблон?
Шаблоните са предварително форматирани типове файлове на документи, които създават копие на съдържанието на шаблона при отваряне. Тези многофункционални файлове ви помагат бързо да създавате документи като листовки, научни статии и автобиографии без ръчно форматиране. Шаблонните файлове за Microsoft Word използват разширенията.dot,.dotx или.dotm.
Когато отворите шаблон, Word отваря нов документ с цялото форматиране на място, готов за персонализиране според нуждите. След това можете да запишете документа с уникално име на файл.
Как да получите достъп до онлайн шаблони
Можете да намерите и изтеглите онлайн шаблони на Microsoft Office в Word. Ето как:
- Изберете Файл > Нов, за да започнете нов документ.
-
Изберете шаблон или използвайте полето за търсене, за да намерите алтернативи.
Image -
Когато намерите шаблона, който искате да използвате, изберете го, за да видите визуализация и описание. Изберете Създаване, за да отворите шаблона.
Image
Как да получите достъп до онлайн шаблони за Word на Mac
Процесът за намиране и отваряне на нов шаблон в Microsoft Word за Mac е подобен на версията за Windows. Въпреки това, онлайн шаблоните са интегрирани с тези в приложението, когато търсите.
-
Изберете Файл > Ново от шаблон.
Клавишната комбинация е Shift+Command+P.
Image -
Щракнете върху Шаблони (намира се до Търсене в горната част на екрана).
Image -
Използвайте лентата за търсене, за да потърсите определен вид шаблон.
Image - Резултатите ще бъдат смесица от предварително заредените шаблони на Word и наличните онлайн. Изберете шаблона, който искате.
-
Изберете Създаване, за да изтеглите шаблона и да отворите новоформатиран документ, готов за използване.
Image
Изтегляне на шаблони от уебсайта на Office Online
В зависимост от вашата версия на Word вашият уеб браузър или ще покаже шаблони в приложението, или ще отвори страницата с шаблони на Office в уеб браузъра.
В по-стари версии на Word, които вече не се поддържат от Microsoft, като Word 2003, може да се появи страница за грешка, когато Word отвори страницата на Office Online в уеб браузър. Ако случаят е такъв, отидете на страницата с шаблони на Office Online.
От страницата с шаблони на Office можете да търсите по програма на Office или по тема. Когато търсите по програма, имате възможност да търсите по тип документ.
Когато намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, щракнете върху Изтегляне. Шаблонът ще се отвори за редактиране в Word.
