Какво да знаете
- Посетете docs.google.com/forms и изберете Празно или шаблон.
- От документи, таблици или слайдове: Файл > Ново > Формуляр; от Таблици, Инструменти > Създайте формуляр, за да го свържете автоматично с електронна таблица.
- Въведете вашите въпроси и опции.
Тази статия обяснява как да създадете формуляр на Google Документи.
Стартиране на формуляр в Google
Докато някога беше опция в Google Sheets, сега Forms е отделен инструмент. Имате достъп до него в Документи, Таблици и Презентации. Най-популярният начин за използване на формуляри е чрез създаване на анкета в Google.
-
В горната част на всеки формуляр има раздели за Въпроси и Отговори. Отидете до раздела Въпроси, след което дайте име и описание на формуляра или по-вероятно инструкции как да продължите. Отговорите се съхраняват в раздела Отговори, но можете също да добавите отговори автоматично към електронна таблица.
Image - В раздела Отговори можете да изключите Приемане на отговори и да добавите съобщение за потребителите, които се опитват да попълнят формуляра. Можете също да получавате известия по имейл за нови отговори, да изтеглите CSV файл, да отпечатате и да изтриете всички отговори.
-
Няколко опции ви позволяват да персонализирате формуляра с цвят на темата, цвят на фона и шрифт. Можете също да добавяте изображения, текст при задържане на мишката и видеоклипове в YouTube към тази област. За достъп до тези настройки изберете иконата на палитра в горната част на страницата.
Image - До палитрата има преглед и настройки. Можете да прегледате формуляра и да отговорите на всеки въпрос, за да сте сигурни, че всичко работи правилно. Настройките включват дали да се събират имейл адреси и дали респондентите могат да изпращат повече от веднъж, което може да искате, ако използвате формуляра за събиране на идеи, например. Можете също така да направите формуляра тест, който позволява автоматично оценяване, ако добавите ключ за отговор.
Опции за формат на отговор на формуляр на Google
Можете да персонализирате формата на отговорите, които получавате, по много начини. Празен формуляр съдържа един въпрос и можете да добавите още, като щракнете върху символа плюс вдясно.
По подразбиране е възможност за избор, но има и кратък отговор, абзац, квадратчета за отметка, падащи списъци, скали, решетки, дата или час и качване на файл. Тези опции правят Google Forms гъвкави. Освен за тестове, можете да го използвате за кандидатстване, изпращане на домашни, състезания и др.
След като изберете типа на отговора, можете допълнително да го персонализирате, да въведете опции за избор или падащи опции, да добавите other като опция и да активирате или деактивирате няколко отговора. Докато добавяте още въпроси, можете да дублирате работата си, ако планирате да задавате въпроси с подобни възможности за избор. Например „Коя е любимата ти храна?“последвано от "Коя е най-малко любимата ви храна?"
За всички въпроси можете да решите дали е необходим отговор или не.
Добавяне на секции към Google формуляр
За формуляр за контакт или кратко проучване вероятно е подходяща една страница. Ако обаче имате по-дълъг въпросник, разделете го на части. По този начин няма да претоварите получателите. Изберете бутона вдясно под символа на YouTube, за да добавите раздел. Всеки раздел може да има отделно заглавие и описание или инструкции.
Можете да плъзгате и пускате въпроси между секции, ако е необходимо, както и да дублирате секции. Докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл, след което изберете Дублиращ раздел. Менюто включва опции за преместване на секция, изтриване на секция и сливане със секцията по-горе.
Добавяне на последващи въпроси
Има моменти, когато може да искате да зададете въпроси въз основа на предишни отговори. Например, ако зададете верен или неверен въпрос и искате обяснение, когато респондентът въведе невярно. За да направите това, добавете раздел с отговор с множествен избор или падащ отговор. Докоснете менюто с три точки в долния десен ъгъл и изберете Отидете на раздел въз основа на отговор
За всяка опция можете да изпратите респондента към следващия раздел или към която и да е друга секция във формуляра, или да преминете към Изпращане на формуляр, за да прекратите участието на този респондент.
Съхраняване на отговорите в електронна таблица
За всички формуляри можете да съхранявате отговорите в електронна таблица на Google, за да можете да организирате и манипулирате данните. Можете или да създадете формуляра от Google Таблици, както е описано по-горе, или да го свържете към електронна таблица в настройките.
- От Таблици отидете на Инструменти > Създаване на формуляр. В противен случай отидете в раздела Отговори на формуляра. Щракнете върху зелената икона вдясно, за да отворите електронна таблица. След това или създайте нова електронна таблица, или изберете съществуваща.
-
Изберете Създаване или Изберете, за да продължите. По подразбиране новата електронна таблица има колона за всеки създаден от вас въпрос и колона с клеймо за време, която показва кога е бил въведен отговорът. Докато създавате повече въпроси или редактирате съществуващи, електронната таблица се актуализира.
Image Ако сте свързали формуляра със съществуваща електронна таблица, към нея се добавя раздел за отговор.
Споделете и изпратете формуляра
Можете да споделяте Google Forms с други, ако това е групово усилие. Изберете менюто с три точки, изберете Добавяне на сътрудници, след което въведете имейл адресите или копирайте връзката за споделяне.
Когато формулярът е по ваш вкус, проверете настройките, преди да го изпратите. Можете да ограничите потребителите до един отговор, да им позволите да редактират отговора си, след като го изпратят, да направите връзка към резултатите, ако правите анкета, и да промените съобщението за потвърждение, след като някой изпрати своите отговори.
Можете да изпращате и споделяте формуляр с потенциални респонденти по различни начини. Започнете, като щракнете върху Изпрати в горната част на страницата.
- Изпращане на имейл: Щракнете върху иконата на плик и въведете имейл адресите на получателите, тема и съобщение.
- Споделете връзката: Щракнете върху иконата на връзката, за да копирате връзката към формуляра. Можете също така да получите съкратена форма на URL адреса, който започва с goo.gl/forms.
- Публикувайте го в социалните медии: Щракнете върху иконата на Facebook или Twitter вдясно.
- Вградете го в уебсайт: Щракнете върху символите за по-голямо/по-малко от, за да копирате HTML кода. Можете също да регулирате ширината и височината на формата.
Създайте тест с ключ за отговор
Google Формуляри са полезен инструмент за тестове, тъй като можете да въвеждате правилните отговори и да присвоявате точки. Вашите ученици могат да получат незабавна обратна връзка и не е нужно да разглеждате купчина документи. Като алтернатива можете да отложите изпращането на резултатите и прегледа на всички въпроси, които нямат окончателен отговор, като такъв с кратък отговор или формат на отговор с абзац.
След като съберете отговорите, можете да видите средните и средните оценки. Можете също така да видите всеки въпрос, за да видите колко са го направили правилно или грешно.
Можете да редактирате шаблон, както бихте редактирали празен формуляр. Това е само отправна точка.
