Какво да знаете
- Изберете шаблон на Google Doc: Отидете в галерията с шаблони на Google Docs, изберете шаблон и направете промени в него, след което го запазете.
- Създайте шаблонна папка: В Google Drive изберете Ново > Папка. Наименувайте папката TEMPLATES и изберете Създаване.
- Добавяне на персонализиран шаблон: Отидете на Ново > Google Документи. Отворете шаблона. Изберете всички (Ctrl+ A), копирайте (Ctrl+ C) и поставете (Ctrl+ V) в Google Doc.
В Google Docs можете да използвате шаблон, за да опростите процеса на създаване на документ. Качването на ваш собствен персонализиран шаблон е лесно с платената версия на Google Docs. С безплатната версия е малко по-ангажирано, но ние ще ви покажем как да го направите.
Изберете шаблон на Google Документи
Единственото нещо, което трябва да имате, е акаунт в Google и няколко персонализирани шаблона, с които да работите. Какъв инструмент използвате за създаване на тези шаблони, няма значение, стига да можете да копирате и поставите съдържанието на шаблона. Това означава, че можете да създавате своите шаблони от Google Документи или да ги създавате локално с инструмент като LibreOffice.
Ако сте създали шаблоните с локално приложение, важно е да не качвате тези шаблонни файлове в Google Диск. Ако създадете шаблонните файлове в Google Drive, ще трябва само да отворите файловете, за да можете да копирате и поставите съдържанието.
Можете също да използвате един от наличните шаблони в галерията с шаблони на Google Документи. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете един от шаблоните от Галерия с шаблони на Google Документи.
-
Редактирайте шаблона, за да отговаря на вашите нужди.
- Преименувайте шаблона, като изберете текущото име (в горния ляв ъгъл) и въведете ново име.
- Използвайте Enter/Return (на клавиатурата), за да запазите името.
-
Затворете файла.
Image
След затваряне на модифицирания шаблонен файл, той автоматично ще бъде записан в главната директория на Google Drive.
Преди да продължите, време е да се организирате малко.
Създаване на папка с шаблони
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете папка за съхраняване на шаблоните.
- Влезте в акаунта си в Google и отидете на Google Drive.
-
Уверете се, че сте в главната папка (а не подпапка).
Image - От тази директория натиснете Ново и изберете Папка.
-
Назовете тази нова директория TEMPLATES и натиснете CREATE.
Image - Ако сте създали нови шаблони от галерията с шаблони на Google, ще искате да щракнете и да ги плъзнете в новосъздадената папка TEMPLATES. След като направите това, отидете в новосъздадената папка, като щракнете двукратно върху нея.
Добавяне на шаблони към новата папка
Време е да добавите вашите персонализирани шаблони към новосъздадената папка.
-
В папката TEMPLATES натиснете Ново и изберете Google Docs. Това ще създаде празен файл с документи.
Image - След това отворете шаблона, който да добавите към вашето локално приложение (като MS Office или LibreOffice).
- Когато файлът е отворен, изберете цялото съдържание на шаблона, като едновременно натиснете Ctrl+ A на вашата клавиатура.
-
След това копирайте избрания текст, като едновременно натиснете Ctrl+ C.
-
Върнете се към вашия празен документ в Google и поставете съдържанието на шаблона, като натиснете едновременно Ctrl + V на клавиатурата. С поставеното съдържание преименувайте новия шаблон (по същия начин, който направихте по-рано).
Поздравления, вече имате нов шаблон за използване.
Използване на вашите персонализирани шаблони
Може би си мислите, че използването на вашите новодобавени шаблони е толкова просто, колкото да отворите един и да попълните необходимите празни места. Това не е така. Вместо това изпълнете следните стъпки:
- Навигирайте във вашата папка ШАБЛОНИ.
-
Щракнете с десния бутон върху шаблона, с който искате да работите.
Image -
Натиснете Направете копие. Това ще създаде копие на шаблона, който искате да използвате. Новият документ ще се появи в папката TEMPLATES и името на файла ще започва с Копие на.
Image - Щракнете с десния бутон върху името на файла и натиснете Преименуване. Дайте на документа уникално име и след това можете да го отворите и да започнете да добавяте съдържание. Тъй като сте направили копие на оригиналния шаблон на документ, шаблонът все още е непокътнат и може да бъде копиран толкова пъти, колкото е необходимо.
