Google Документи не прави създаването на пликове лесен процес. За разлика от други текстообработващи програми, няма вградени бутони за менюта или шаблони за пликове, които незабавно да създават предварително оразмерена страница, върху която да надграждате.
Има обаче поддръжка на добавки. Можете да инсталирате добавка за пликове на Google Документи, за да получите достъп до списък с размери на страници, които трансформират документа за секунди. Всичко, което трябва да направите, е да го редактирате с имена и адреси и ще сте готови да отпечатате свои собствени пликове.
Тези указания работят от настолния сайт във всеки модерен браузър, като Chrome, Edge и др.
Инсталиране на добавка за шаблон за плик
Печатът на пликове включва преди всичко избора на правилния размер на страницата. Google разполага с няколко предварително зададени размера в настройката за настройка на страницата, но ние ще използваме добавка, за да го направим още по-лесно.
- Отидете на Добавки > Вземете добавки.
-
Потърсете добавка като Set A Page Size, която поддържа промяна на размера на хартията. Изберете го, когато го видите, и след това изберете Инсталиране последвано от Продължи (може също така да се наложи да му разрешите достъп до вашия акаунт в Google). Set A Page Size е това, което ще използваме за останалата част от тази статия.
Image - Затворете полето за потвърждение на инсталирането и прозореца на добавката и след това отворете документа, който искате да използвате като плик. Добре е, ако вече има записани адреси в него, или можете да започнете от нулата.
-
Върнете се към менюто Add-ons, но този път изберете Set A Page Size, за да видите пълен списък на всички поддържани размери хартия.
Image -
Изберете един от размерите, за да трансформирате документа веднага. Ще трябва да знаете какъв е размерът на вашия плик, за да можете да го сравните в милиметри.
Ако размерът на плика, от който се нуждаете, не е в списъка, можете да изберете друга добавка, наречена Page Sizer, която ви позволява да зададете произволен размер. Ако сте изгубени, когато става дума за размери на пликове, ето списък със стандартни размери на пликове; има и преобразувания между милиметри и инчове.
Добавяне на адреси към плика
Сега, след като сте създали страницата с размер на плик, можете да я редактирате, за да включва адреси и имена. Направете шрифта с какъвто желаете цвят и размер, точно както ако редактирате обикновен документ.
Най-вероятно ще трябва да щракнете двукратно върху секцията за заглавка, за да напишете адреса за връщане. Клавишът Tab е ваш приятел тук, така че го използвате, когато имате нужда за целите на подравняването.
Ако искате обратният адрес да стои по-близо до лявото поле, не се колебайте да промените размера на полето чрез Файл > Настройка на страницата. Задайте лявото поле на 0, за да можете да настроите точно къде да се намира адресът.
Направете шаблон за плик в Google Документи
С прецизно конфигурирана страница и правилно позиционирани адреси, вече имате шаблон за плик. Можете да го редактирате, когато трябва да отпечатате други пликове или да го превърнете в шаблон, като го копирате толкова пъти, колкото е необходимо.
Отидете на Файл > Направете копие, за да го дублирате и запазите оригинала. Наименувайте го нещо различно и го редактирайте с различен адрес, за да направите друг плик.
