Какво да знаете
- Направете електронна таблица с данните и форматиране за шаблон. В нова папка щракнете върху Ново > Google Таблици, за да направите празен лист.
- В изходната електронна таблица маркирайте и копирайте съдържанието, което искате да използвате в шаблона. Поставете го в празната електронна таблица.
- Именувайте и запазете шаблона. Когато искате да използвате този персонализиран шаблон, направете копие, за да не променяте оригиналния файл на шаблона.
Тази статия обяснява как да създадете свой собствен шаблон в Google Таблици, когато един от предварително предоставените шаблони на Google Таблици не работи. Ще ви е необходим акаунт в Google за достъп до Google Таблици. Влезте в Google Таблици със същия акаунт, който използвате за достъп до Gmail или YouTube.
Какво ви е необходимо за персонализиран шаблон на Google Таблици
Персонализираният шаблон на Google Таблици съдържа информация, специфична за електронната таблица, която искате да направите. За да създадете персонализиран шаблон, започнете с файл с електронна таблица, който съдържа информацията и форматирането, които искате да използвате в шаблона.
Създайте файла с електронна таблица във всяка програма за електронни таблици, като LibreOffice или Microsoft Excel. Можете дори да направите електронната таблица в Google Таблици, или от нулата, или от галерията с шаблони. Просто отворете един от тези шаблони и го редактирайте според нуждите, за да пасне на вашия проект.
Създаване на папка за персонализирани шаблони
За да поддържате персонализираните си шаблони организирани, създайте папка, която ще съдържа само файлове с шаблони.
- Отворете Google Drive и отидете в основната папка (горната папка, а не подпапка).
-
Изберете Ново > Папка.
Image -
В диалоговия прозорец Нова папка въведете описателно име за папката, след което изберете Създаване.
Image - Новата папка се появява в списъка с другите папки в Google Drive.
Добавете своя шаблон към папката
За да добавите персонализиран шаблон към новосъздадената папка:
- Отворете папката с шаблони, която сте създали.
-
Изберете Ново > Google Таблици, за да направите празна електронна таблица, която ще се използва като шаблонен файл.
Image Ако изберете От шаблон, се показва галерията с шаблони на Google Таблици. Не можете да качвате шаблони или да създавате празен шаблон от галерията с шаблони.
- Отворете електронната таблица, която съдържа данните, които искате да използвате в шаблона, и маркирайте нейното съдържание. За да изберете всичко в електронната таблица, натиснете Ctrl+ A или Command+ A клавишна комбинация.
-
Изберете Edit > Copy, за да копирате маркираното съдържание. Или натиснете Ctrl+ C или Command+ C.
Image -
Отворете празната електронна таблица, която сте направили в Стъпка 2, и изберете Edit > Paste, за да поставите съдържанието на електронната таблица. Или натиснете Ctrl+ V или Command+ V.
Image Изберете клетката, в която искате да се извърши поставянето. Например, ако сте копирали всичко в електронната таблица, изберете квадратчето вляво от A и над 1, за да маркирате целия лист, след което поставете съдържание на електронна таблица.
-
Въведете описателно име за шаблона.
Image - Изберете иконата на Google Таблици, за да се върнете към Google Таблици.
Използвайте вашите персонализирани шаблони
Когато искате да използвате този персонализиран шаблон, за да създадете нова електронна таблица, направете копие на файла с шаблон, преди да направите промени в оригиналния файл с шаблон. Ако редактирате оригиналния шаблон, няма да имате този непроменен шаблон наличен за използване в бъдеще.
За да направите копие на шаблон, щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте файла с шаблона, след което изберете Направете копие.
След това преименувайте копието и го преместете в друга папка, за да не редактирате случайно шаблона.
