Какво да знаете
- Форматирайте данните като таблица, като маркирате клетките, съдържащи данните, и изберете бутона Филтър в лентата с инструменти.
- Изберете таблицата, съдържаща изходните данни, които искате да използвате, и след това щракнете върху Insert > Pivot Table.
- Изберете една от предложените обобщени таблици в горната част на редактора на обобщени таблици, за да я приложите към вашите данни.
Тази статия обяснява как да създадете обобщена таблица в Google Таблици.
Планиране на вашата обобщена таблица
Отделянето на време за планиране преди създаването на обобщена таблица в Google Таблици гарантира най-ефективния резултат.
- Проверете изходните данни, за да се уверите, че са добре организирани. Не трябва да има празни редове или колони. Трябва също да има заглавия, които предоставят необходимата информация за обобщената таблица.
-
Форматирайте данните като таблица, като изберете клетките, съдържащи данните, и изберете бутона Филтър от лентата с инструменти. Клетките в първия ред са форматирани като заглавия на колони.
Image - Изяснете какво искате от обобщената таблица. Поставянето на цел за това, което искате да постигнете с него, ви помага да го настроите правилно.
-
Помислете как искате да се показват резултатите. Знаейки кои данни искате да се показват в конкретни колони и редове допълнително рационализира процеса на създаване на обобщена таблица.
Области на обобщена таблица
Всички обобщени таблици имат четири отделни области. Всяка област служи за определена цел. Научаването за тези области ще ви помогне да планирате и създадете обобщена таблица в Google Таблици.
- Областта за редове показва данни надолу по редовете от лявата страна на обобщената таблица. Тази област се използва за данни, които искате да категоризирате и групирате, като продукти, имена или региони. Възможно е тази област да не съдържа полета.
- Областта на колоната съдържа заглавия в обобщената таблица. Областта на колоната може да ви помогне да откриете тенденции във времето.
- Google Таблици изчислява и брои данните в областта Стойности. Обикновено използвате тази област за данни, които искате да измерите, като суми, преброяване или средни стойности.
- Можете да изберете да използвате областта Филтър за създаване на филтри. Когато изберете поле с данни в областта Филтри, цялата обобщена таблица се филтрира въз основа на тази информация.
Създаване на обобщена таблица
Google Sheets може да създаде обобщена таблица, използвайки вашите данни. Може да предложи една или повече таблици въз основа на предоставените от вас данни. Можете да приемете предложение за създаване на моментална обобщена таблица или да създадете такава ръчно.
- Отворете електронната таблица в Google Таблици, която съдържа данните, които искате да използвате.
- Изберете таблицата, съдържаща изходните данни, които искате да използвате.
-
Изберете Вмъкване > Обобщена таблица.
Image -
Отваря се нов лист и редакторът на обобщена таблица се отваря от дясната страна на екрана.
Image - Изберете една от предложените обобщени таблици в горната част на редактора на обобщени таблици, за да я приложите към вашите данни.
-
Изберете бутона Добавяне до всяка област и изберете полето с данни, което искате в тази област, ако искате да създадете обобщената таблица ръчно.
Image -
Изберете Добавяне в областта Филтри и изберете условието или стойността, по която да филтрирате данните.
Image -
Подредете или сортирайте колони или редове, като изберете стрелката под Подреждане или Сортиране по в прозореца на редактора на обобщена таблица и изберете опцията искате да кандидатствате.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Покажи общите суми, за да покажете сумите на колона или ред.
Image
Редактиране или премахване на данни
Можете да промените или премахнете данните, които се появяват в обобщена таблица по всяко време.
- Отворете електронната таблица, съдържаща обобщената таблица.
- Изберете обобщената таблица.
- Плъзнете поле към друга категория в редактора на обобщена таблица, за да го преместите.
- Изберете Премахване на X в редактора на обобщена таблица, за да премахнете поле.
-
Изберете Избор на диапазон от данни, който изглежда като малка мрежа в горния десен ъгъл на редактора на обобщена таблица, за да промените диапазона от данни, използван за обобщената таблица.
Ако промените или добавите към изходните данни, от които черпи обобщената таблица, обобщената таблица се опреснява автоматично.
Кога трябва да използвате обобщена таблица?
Обобщените таблици са мощни функции за електронни таблици, които могат да обобщават данните, които са важни за вашите нужди от голям лист с данни. Можете да използвате интерактивните обобщени таблици, за да изследвате голямо количество данни и да извличате само това, от което се нуждаете.
Ако имате огромно количество данни и искате да видите само няколко полета с данни, осевата таблица опростява процеса. Можете също толкова лесно да обобщите тези данни. Можете да създадете персонализирани таблици, за да намерите повтарящи се модели на данни, което спомага за точно прогнозиране на данни. Освен това можете ефективно да създавате персонализирани отчети.
