Какво да знаете
- Отидете на Insert > Таблица. Преместете мишката, за да получите желания брой редове и колони, и изберете полето, което се показва.
- Щракнете с десния бутон на мишката върху клетка, за да добавите или премахнете колони и редове и да коригирате свойствата на таблицата като размер на рамката и цвят на фона.
- За да премахнете таблица, щракнете с десния бутон върху произволна клетка и изберете Изтриване на таблица.
Тази статия описва как да създадете таблица в Google Документи, да изберете правилния размер на таблицата, да я редактирате, след като е във вашия документ, и най-добрия начин да премахнете таблица, която вече не искате. Тези инструкции работят на всяка операционна система, която може да стартира модерен уеб браузър като Chrome, Edge, Firefox и др.
Как да създадете таблица в Google Документи
Текстообработващият процесор на Google Документи може да не е първата ви мисъл като създател на таблици, тъй като Google Sheets често е предпочитаното място за структурирани данни. Но създаването на таблица е лесно с менюто Insert на Документи. Проста таблица може да бъде добавена към документ в Google с помощта на инструмента за таблица.
- Отворете менюто Вмъкване и изберете Таблица.
-
Преместете мишката до броя редове и колони, които искате да има таблицата. Ограниченията са от 1x1 до 20x20. Винаги можете да промените това по-късно, така че е добре да изберете произволни числа, ако не сте сигурни.
Image - Изберете полето, което представлява тази настройка на таблицата, за да я добавите незабавно към документа.
Как да редактирате таблица в Google Документи
Можете да правите няколко неща с колоните и редовете на таблицата, като да ги добавяте и премахвате, да променяте размера им и да коригирате подравняването на текста в тях. Можете също да промените размера и цвета на рамката на таблицата и да изберете цвят на фона за всяка клетка.
Добавяне на колони и редове
Освен ако не сте напълно подготвени, когато за първи път сте направили таблицата, има вероятност да трябва да коригирате колко реда и колони има.
Ето как:
- Щракнете с десния бутон върху клетка до реда или колоната, които искате да добавите. В нашия пример бихме избрали клетка в долния ред, защото добавяме четвърти ред.
-
Изберете опцията за вмъкване, която е най-подходяща за това, което искате да направите: Вмъкване на ред отгоре, Вмъкване на ред отдолу,Вмъкване на колона отляво или Вмъкване на колона отдясно.
Image - Редът или колоната се добавят моментално към таблицата.
Премахване на колони и редове
Премахването на ред или колона в таблица на Google Документи е също толкова лесно:
-
Щракнете с десния бутон върху клетка, която е в реда или колоната, които премахвате. Тъй като не искаме първата колона, ще изберем клетка там.
-
Изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона.
Image - Ще забележите промените веднага.
Промяна на опциите на таблицата
В много отношения всичко, което правите в клетка, работи по същия начин, както извън нея. Можете да подравнявате текст, да добавяте удебелен ефект, да променяте размера и цвета на текста, да добавяте връзки, да вмъквате снимки и т.н. Има и специфични за таблицата настройки, до които трябва да получите достъп през прозорец със свойства.
- Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в таблицата и изберете Свойства на таблицата.
-
Вашите опции включват:
- Граница на таблицата: Това са линиите около всяка клетка. Можете да регулирате цвета и дебелината на линията.
- Цвят на фона на клетката: Променете цвета зад текста в клетката(ите), която сте избрали, когато сте отворили свойствата на таблицата.
- Вертикално подравняване на клетката: Текстът в избраната(ите) клетка(и) да бъде в горната, средната или долната част на клетката.
- Размери: Променете избраната в момента колона(и) или ред(ове) ширина, височина и подложка на клетките (интервал около текста).
- Подравняване на таблица: Къде трябва да бъде таблицата на страницата: отляво, в центъра или отдясно. Стойността на левия отстъп коригира началната точка на това подравняване.
Image -
Изберете OK, за да запазите и да се върнете към документа.
Други начини за редактиране на таблица
Можете да направите бърза промяна в таблица, като плъзнете границите на колоните и редовете. Това не е толкова прецизно, колкото използването на свойствата на таблицата, защото не можете да изберете точния размер, но е идеално, когато промените, които трябва да направите, се основават на това, което виждате, например ако колоната трябва да освободи място за графика.
Допълнителните опции за форматиране на таблицата на Google Документи се показват в менюто в горната част на документа, когато изберете таблицата. Например, изберете рамка на клетка (или няколко, като задържите Ctrl или Command) и ще получите опцията да промените цвета на рамката, ширина и стил на тире.
Обединяването на клетки е нещо друго, което се поддържа в таблиците на Google и е супер лесно за изпълнение: маркирайте клетките, които искате да обедините, щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Обединяване на клеткиМожете да направите повече от един ред до една клетка или заглавие на колона да обхваща няколко реда.
Разочароващ проблем с таблиците, който може да се случи с течение на времето, е принудително колоните и редовете да бъдат с еднакъв размер. Вместо да ги плъзгате наоколо, за да видите какво изглежда най-добре, можете да щракнете с десния бутон върху таблицата и да изберете Разпределяне на редове или Разпределяне на колони.
Как да изтриете таблица в Google Документи
Изтриването на цяла таблица може да стане по два начина, като първият е най-лесният:
-
Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в таблицата и изберете Изтриване на таблица.
Image -
Алтернативно: Щракнете и плъзнете от единия ъгъл към противоположния, като горния ляв към долния десен. Той ще маркира всички клетки, така че можете да натиснете Delete на клавиатурата, за да ги изтриете всички.
Запомнете, че ако не изберете всяка отделна клетка, изтриването ще изтрие съдържанието на тези клетки, а не самите клетки.
