Какво да знаете
- Трябва да съставите график на проекта и да създадете изчислителна таблица, за да генерирате диаграма на Гант.
- Вмъкнете подредена лентова диаграма с помощта на таблицата за изчисление и отидете на Персонализиране > Серии > Начален ден> Цвят > Няма.
Тази статия обяснява как да създадете график на проекта и изчислителна таблица за генериране на диаграма на Гант в Google Таблици.
Създайте своя график на проекта
Google Sheets предоставя възможност за създаване на подробни диаграми на Гант в електронна таблица. Стъпките са лесни. Изградете график на проекта, създайте изчислителна таблица и след това генерирайте диаграмата на Гант. Преди да се потопите в създаването на диаграма на Гант, първо трябва да дефинирате проектните задачи заедно със съответните дати в проста таблица.
- Стартирайте Google Таблици и отворете празна електронна таблица.
-
Изберете подходящо място в горната част на електронната таблица и въведете следните имена на заглавия в същия ред, всяко в отделна колона, както е показано на екранната снимка по-долу:
- Начална дата
- Крайна дата
- Име на задача
Image За да улесните нещата за себе си по-късно в този урок, използвайте същите местоположения, които се използват в този пример (A1, B1, C1).
- Въведете всяка от проектните си задачи заедно със съответните дати в съответните колони, като използвате толкова редове, колкото е необходимо. Избройте задачите по реда на възникване (отгоре надолу=от първа до последна) и форматът на датата трябва да бъде MM/ДД/ГГГГ.
Другите аспекти на форматиране на вашата таблица (като граници, засенчване, подравняване и оформяне на шрифт) са произволни в този случай, тъй като основната цел е да въведете данни, които ще бъдат използвани от диаграма на Гант по-късно. Изцяло от вас зависи дали искате да направите допълнителни модификации, така че масата да е по-привлекателна визуално. Ако го направите обаче, данните трябва да останат в правилните редове и колони.
Създаване на таблица за изчисление
Въвеждането на начална и крайна дата не е достатъчно за изобразяване на диаграма на Гант, тъй като нейното оформление зависи от времето, което минава между тези два важни етапа.
За да се справите с това изискване, създайте друга таблица, която изчислява тази продължителност:
- Превъртете надолу няколко реда от първоначалната таблица, която създадохте по-горе.
-
Въведете следните имена на заглавия в същия ред, всяко в отделна колона:
- Име на задача
- Начален ден
- Обща продължителност
-
Копирайте списъка със задачи от първата таблица в колоната Име на задача, като се уверите, че задачите са изброени в същия ред.
Image -
Въведете следната формула в колоната Начален ден за първата задача, като замените A с буквата на колоната, която съдържаНачална дата в първата таблица и 2 с номера на реда:
=int(A2)-int($A$2)
-
Натиснете Enter, когато приключите. Клетката трябва да показва 0.
Image - Изберете и копирайте клетката, в която сте въвели тази формула, или като използвате клавишна комбинация, или като изберете Edit > Копиране от Google Меню с листове.
-
Изберете останалите клетки в колоната Начален ден и изберете Редактиране > Поставяне.
Image Ако е копирана правилно, стойността на началния ден за всяка задача отразява броя дни от началото на проекта, който е зададен да започне. За да потвърдите, че формулата за началния ден във всеки ред е правилна, изберете съответната клетка и се уверете, че е идентична с формулата, въведена в стъпка 4. Има едно забележително изключение: първата стойност (int(xx)) съответства на подходящото местоположение на клетка в първата таблица.
-
Следва колоната Обща продължителност, която трябва да бъде попълнена с друга формула, която е малко по-сложна от предишната. Въведете следното в колоната Обща продължителност за първата задача, като замените препратките към местоположението на клетки с тези, съответстващи на първата таблица в електронната таблица (подобно на стъпка 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ако имате някакви проблеми с определянето на местоположенията на клетките, които съответстват на вашата електронна таблица, този ключ на формулата трябва да ви помогне: (крайна дата на текущата задача - начална дата на проекта) - (начална дата на текущата задача - начална дата на проекта).
-
Натиснете клавиша Enter, когато приключите.
Image - Изберете и копирайте клетката, в която току-що сте въвели тази формула.
-
След като формулата бъде копирана в клипборда, изберете и поставете в останалите клетки в колоната Обща продължителност. Когато се копира правилно, стойността на общата продължителност за всяка задача отразява общия брой дни между съответните начална и крайна дата.
Image
Генериране на диаграма на Гант
Сега, когато задачите ви са готови, заедно със съответните дати и продължителност, е време да създадете диаграма на Гант:
- Изберете всяка клетка в таблицата за изчисление, включително заглавките.
- Отидете на Insert > Chart.
-
Появява се нова диаграма, озаглавена Начален ден и обща продължителност. Изберете и го плъзнете така, че да е позициониран под или до масите, но не върху тях.
Image -
Изберете диаграмата веднъж и от нейното горно дясно меню изберете Редактиране на диаграма.
Image - Под Тип на диаграмата превъртете надолу до секцията Bar и изберете Стълбовидна лентова диаграма (средната опция).
- От раздела Персонализиране в редактора на диаграми изберете Series, така че да се отвори и покаже наличните настройки.
- В менюто Прилагане към всички серии изберете Начален ден.
-
Изберете опцията Цвят и изберете Няма.
Image
Вашата диаграма на Гант е създадена. Можете да видите отделните стойности за началния ден и общата продължителност, като задържите курсора на мишката над съответните области в графиката. Можете също да направите други модификации от редактора на диаграми, включително дати, имена на задачи, заглавие, цветова схема и други.
