Какво да знаете
- Създайте диаграма на нов работен лист: Изберете данните, които искате да използвате в диаграмата, след което натиснете клавиша F11 на клавиатурата.
- Добавяне на диаграма към текущия работен лист: Изберете данните, натиснете и задръжте клавиша Alt (или клавиша Option на Mac), след което натиснете клавиша F1.
- Промяна на стила на диаграмата: Изберете диаграмата, отидете в раздела Дизайн на инструменти за диаграма, изберете Промяна на типа на диаграмата, след което изберете тип диаграма.
Тази статия обяснява как да използвате клавишни комбинации за създаване на диаграми в Excel. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel за Mac и Excel за Microsoft 365.
Добавяне на бърза диаграма към вашия работен лист или работна книга
Клавишната комбинация за бърза диаграма добавя често използвана диаграма към текущия работен лист или към отделен работен лист в текущата работна книга. Ето как да добавите нова диаграма към нов работен лист в съществуваща работна книга:
- Изберете данните, които искате да използвате в диаграмата.
- Натиснете клавиша F11 на вашата клавиатура.
Създава се диаграма и се добавя към отделен работен лист в текущата работна книга. Ако настройките по подразбиране не са променени, колонна диаграма се създава чрез натискане на F11.
Потребителите на Mac може да се наложи да задържат натиснат клавиша Fn, докато натискат функционални клавиши, като F1. Освен това някои функции, като F11, може да не работят, освен ако бързите клавиши на macOS, като Expose, първо не са деактивирани.
Освен добавянето на копие на диаграмата към отделен работен лист, същата диаграма може да бъде добавена към текущия работен лист чрез използване на различни клавишни комбинации.
Ето как да добавите диаграма към същия работен лист:
- Изберете данните, които искате да използвате в диаграмата.
- Натиснете и задръжте клавиша Alt. Ако сте на Mac, заменете клавиша Option.
- Натиснете клавиша F1.
- Създава се нова диаграма и се добавя към текущия ви работен лист заедно с вашите данни.
Промяна на типа на диаграмата
Ако натискането на F11 или Alt+F1 създаде диаграма, която не ви харесва, променете диаграмата с помощта на вградените шаблони.
Ето как да промените типа на диаграмата:
- Изберете диаграмата.
- Изберете раздела Дизайн на инструменти за диаграма.
-
Изберете Промяна на типа на диаграмата.
-
Изберете типа диаграма, която искате да използвате.
Image - Изберете стила на диаграмата.
- Изберете OK, когато сте готови.
Създаване и запазване на шаблони за диаграми
Ако искате да използвате предварително дефиниран стил на диаграма, създайте диаграма, която използва стила на диаграмата, цветовете, настройките за мащаб и вида на шрифта, които искате. След това запазете диаграмата като шаблон.
Следвайте тези стъпки, за да запазите своя нов шаблон на диаграма:
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата, за да отворите контекстно меню.
- Изберете Запазване като шаблон, за да отворите диалоговия прозорец Запазване на шаблон на диаграма.
-
Въведете име за шаблона в текстовото поле Име на файл.
Image -
Изберете Запазване, за да запазите шаблона и да затворите диалоговия прозорец.
Файлът с шаблон на диаграма се записва като.crtx файл в папката C:\Documents and Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.
Изтриване на шаблон на диаграма
Ако не се нуждаете от създаден от вас шаблон на диаграма, изтрийте го, за да го премахнете от списъка си с шаблони в Excel.
За да изтриете шаблон на диаграма:
- Изберете раздела Дизайн на инструменти за диаграма.
- Изберете Промяна на типа на диаграмата, за да отворите диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата.
-
Изберете Шаблони, за да видите списък с вашите шаблони за диаграми.
Image - Изберете Mange Templates, за да отворите файловия мениджър, показващ запазените шаблони на диаграми.
-
Щракнете с десния бутон върху шаблона на диаграмата, който искате да изтриете, и изберете Изтриване.
