Промените във форматирането, направени в работни листове на Excel, подобряват външния им вид и фокусират вниманието върху конкретни данни. Форматирането променя външния вид на данните, но не променя действителните данни в клетката. Това е важно, когато данните се използват в изчисления.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel за Mac.
Форматиране на числа в Excel
Форматирането на числа в Excel променя външния вид на число или стойност в клетка в работния лист. Форматирането на числото е прикрепено към клетката, а не към стойността в клетката. Форматирането на числото не променя действителното число в клетката, а само начина, по който се появява.
Например, изберете клетка, която е форматирана за отрицателни, специални или дълги числа и обикновеното число вместо форматираното число се показва в лентата за формули над работния лист.
Има няколко начина за промяна на форматирането на числата:
- Бързи клавиши на клавиатурата.
- Форматиране на икони на лентата.
- Диалоговият прозорец Форматиране на клетки.
Форматирането на числа може да се приложи към отделна клетка, цели колони или редове, избран диапазон от клетки или цял работен лист.
Форматът по подразбиране за клетки, съдържащи всички данни, е общият стил. Този стил няма специфичен формат и по подразбиране показва числа без знаци за долар или запетаи. В общия стил смесените числа (числа, съдържащи дробен компонент) не са ограничени до определен брой десетични знаци.
Прилагане на форматиране на числа
Клавишната комбинация за прилагане на числово форматиране към данните е Ctrl+ Shift+ ! (удивителен знак).
Форматите, приложени към избраните числови данни с помощта на клавишни комбинации, са:
- Два знака след десетичната запетая.
- Запетая (,) като разделител на хиляди.
За да приложите числово форматиране към данни с помощта на клавишни комбинации:
- Маркирайте клетките, съдържащи данните за форматиране.
- Натиснете и задръжте Ctrl+ Shift.
- Натиснете клавиша с удивителен знак (!).
- Освободете клавишите Ctrl+ Shift.
- Числата в избраните клетки са форматирани с два знака след десетичната запетая и разделител запетая.
- Изберете клетка, за да се покаже оригиналното неформатирано число в лентата с формули над работния лист.
За числа с повече от два знака след десетичната запетая се показват само първите два знака след десетичната запетая. Останалите десетични знаци не се премахват и се използват при изчисления, включващи тези стойности.
Прилагане на форматиране на числа чрез опции на лентата
Някои често използвани числови формати са налични в раздела Начало, както е показано на изображението по-горе. Но повечето числови формати се намират в падащия списък Числов формат.
За да изберете от списъка с числови формати:
- Маркирайте клетките на данните за форматиране.
- Изберете стрелката надолу до Формат на числата, за да отворите падащия списък.
- Изберете Number, за да приложите тази опция към избраните клетки с данни.
Числата се форматират до два знака след десетичната запетая, както при клавишната комбинация по-горе, но разделителната запетая не се използва с този метод.
Прилагане на форматиране на числа в диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Всички опции за форматиране на числа са налични в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Има две опции за отваряне на диалоговия прозорец:
- Изберете стартиращия диалогов прозорец. Това е малка стрелка, сочеща надолу, в долния десен ъгъл на групата с номера.
- Натиснете Ctrl+ 1.
Опциите за форматиране на клетки в диалоговия прозорец са групирани заедно в списъци с раздели с числови формати, разположени под раздела Число. В този раздел наличните формати са подразделени на категории в левия прозорец. Когато изберете опция в прозореца, атрибутите и образец на тази опция се показват вдясно.
Когато изберете Number, има няколко атрибута, които могат да бъдат коригирани:
- Броят десетични знаци за показване.
- Използването на разделител със запетая за хиляди.
- Форматите за отрицателни числа.
Прилагане на форматиране на валутата
Прилагане на форматиране на валута чрез клавишни комбинации
Клавишната комбинация за прилагане на форматирането на валутата към данните е Ctrl+ Shift+ $ (знак за долар).
Форматите на валутата по подразбиране, приложени към избраните данни с помощта на клавишни комбинации, са:
- Знакът за долар.
- Два знака след десетичната запетая.
- Запетая (,) като разделител на хиляди.
За да приложите форматиране на валута към данни с помощта на клавишни комбинации:
- Маркирайте клетките, съдържащи данните за форматиране.
- Натиснете и задръжте клавишите Ctrl+ Shift.
- Натиснете клавиша за знак за долар ($).
- Освободете клавишите Ctrl+ Shift.
- Избраните клетки са форматирани като валута и, където е приложимо, показват знаци за долар, два знака след десетичната запетая и разделители със запетая.
- Когато изберете клетка, оригиналното неформатирано число се показва в лентата с формули над работния лист.
Прилагане на форматиране на валутата с помощта на опции на лентата
Валутен формат може да се приложи към данни, като изберете Валута от падащия списък Числов формат.
Иконата на знака за долар ($), разположена в групата Число в раздела Начало, не е за валутен формат. Той е за счетоводния формат, както е показано на изображението по-горе.
Основната разлика между двата е, че счетоводният формат подравнява знака за долар от лявата страна на клетката, докато подравнява данните отдясно.
Прилагане на форматиране на валутата в диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Валутният формат в диалоговия прозорец Форматиране на клетки е много подобен на числовия формат, с изключение на опцията за избор на различен валутен символ от знака за долар по подразбиране.
Диалоговият прозорец Форматиране на клетки се отваря по един от двата начина:
- Изберете стартиращия диалогов прозорец. Това е малката сочеща надолу стрелка в долния десен ъгъл на групата с номера.
- Натиснете Ctrl+ 1.
В диалоговия прозорец изберете Валута в списъка с категории от лявата страна, за да видите или промените текущите настройки.
Прилагане на процентно форматиране
Уверете се, че данните, показани в процентен формат, са въведени в десетична форма. Например 0,33, което, когато е форматирано за проценти, се показва като 33%.
С изключение на числото 1, целите числа (числа без десетична част) обикновено не се форматират за проценти, тъй като показаните стойности се увеличават с коефициент 100.
Например, когато е форматиран за процент:
- Числото 1 се показва като 100%.
- Число 33 се показва като 3300%.
Прилагане на процентно форматиране чрез клавишни комбинации
Клавишната комбинация, която може да се използва за прилагане на числово форматиране към данните, е Ctrl+ Shift+ %(символ за процент).
Форматите, приложени към избраните числови данни с помощта на клавишни комбинации, са:
- 0 знака след десетичната запетая.
- Добавя се символът за процент.
За да приложите процентно форматиране към данни с помощта на клавишни комбинации:
- Маркирайте клетките, съдържащи данните за форматиране.
- Натиснете и задръжте клавишите Ctrl+ Shift.
- Натиснете клавиша за символ на процента (%).
- Освободете клавишите Ctrl+ Shift.
- Числата в избраните клетки са форматирани за показване на символа за процент.
- Изберете която и да е форматирана клетка, за да се покаже оригиналното неформатирано число в лентата с формули над работния лист.
Прилагане на процентно форматиране чрез опциите на лентата
Процентният формат може да се приложи към данни, като се използва или Процентен стил (%), разположен в групата Числа в раздела Начало, като показано на изображението по-горе, или като изберете Percentage от падащия списък Числов формат.
Единствената разлика между двете е, че Percent Style, подобно на клавишната комбинация по-горе, показва нула знака след десетичната запетая, докато Percentage показва до два знака след десетичната запетая. Например, както е показано на изображението по-горе, числото 0,3256 се показва като:
- 33% при форматиране с процентен стил.
- 32,56% при форматиране с помощта на процент.
Числата се форматират до два знака след десетичната запетая, както при клавишната комбинация по-горе, но разделителната запетая не се използва с този метод.
Прилагане на процента с помощта на диалогов прозорец за форматиране на клетки
Като се има предвид броя на стъпките, необходими за достъп до опцията за процентно форматиране в диалоговия прозорец Форматиране на клетки, има много малко случаи, когато този избор трябва да се използва вместо един от методите, споменати по-горе.
Единствената причина да изберете да използвате тази опция е да промените броя на десетичните знаци, показвани с числа, форматирани за проценти. В диалоговия прозорец броят на показаните десетични знаци може да бъде зададен от нула до 30.
Изберете един от тези методи, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки:
- Изберете стартиращия диалогов прозорец. Това е малката сочеща надолу стрелка в долния десен ъгъл на групата с номера.
- Натиснете Ctrl+ 1.
