Какво да знаете
- Отворете документа в Google Документи. В менюто Файл изберете История на версиите > Вижте хронологията на версиите.
- Изберете иконата Още действия (три точки) и изберете Възстановяване на тази версия, Наименуване на тази версияили Направете копие.
- Друг начин за отваряне на хронологията на версиите е да изберете връзката Последна редакция в горната част на страницата.
Тази статия обяснява как да получите достъп и да управлявате хронологията на ревизиите на Google Документи. Той включва информация за наличните опции. Имате достъп до хронологията на редакциите на документ само ако имате разрешения за редактиране или сте създали документа.
Как да получите достъп до хронологията на версиите на Google Документи
Историята на версиите на Google Документи ви помага да контролирате промените, направени във вашите споделени документи, което е важно, когато работите върху документи с група хора. Достъпът до хронологията на редакциите в Google Документи е лесен и има няколко начина да го направите.
-
Първо отворете документа, за който искате да видите хронологията на редакциите.
Това технически може да бъде всеки тип документ в Google Диск, включително Документи, Таблици или Презентации.
-
От менюто Файл изберете История на версиите.
Image -
Изберете Вижте хронологията на версиите.
Image Име
Алтернативно използвайте клавишната комбинация Ctrl+Alt+Shift+H на компютър с Windows или Cmd+Option+Shift+Hна Mac.
-
Ще видите хронологията на вашия документ в десния панел. Изберете Още действия (три точки) и след това изберете Възстановяване на тази версия, Наименуване на тази версия или Направете копие.
Image -
Друг начин за отваряне на История на версиите: Изберете връзката Последна редакция в горната част на страницата.
Image Друг начин да следите версиите и промените на документа е да използвате функцията за показване на редакторите. Във вашия документ в Google маркирайте диапазон от текст и щракнете с десния бутон, след което изберете Показване на редактори. Ще видите вашите сътрудници на документи, техните последни промени и времева клеймо.
Историята на версиите не е налична в мобилната версия на Google Документи. Можете да видите подробности за документ, като например кога е създаден и кога последно е бил модифициран, като отидете в менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете Подробности, но повече подробната история на ревизиите може да се види само от компютър.
Долен ред
След като хронологията на версиите за документ е отворена, трябва да видите списък със запазените версии на документа. В зависимост от това колко хора си сътрудничат по документа и колко често се правят промени, този списък може да бъде дълъг или кратък. И освен ако преди това не сте имали достъп до хронологията на версиите и сте направили промени в нея, всяка версия ще бъде озаглавена с датата и часа, в които са направени промените в документа.
Color-Code Collaborators
Едно от първите неща, които вероятно ще забележите, е, че всеки човек, който работи по документ, има малка цветна точка до името си. Тези цветове се присвояват от Google и когато щракнете върху версия на документа, стига да е избрана опцията Покажи промените в долната част на списъка с история на версиите, направените промени ще бъдат маркирани в цвят, който съответства на точката до името на човека, който е направил промяната.
Налични опции
След като изберете версия, вдясно от името на версията ще се появи меню с три точки. Когато изберете това меню, ще намерите две опции:
- Наименувайте тази версия: Изберете тази опция, за да отворите името на версията (което се показва като дата и час по подразбиране) за редактиране. След това можете да въведете името, което искате да има тази версия, и да натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да приемете новото име.
- Направете копие: Тази опция ви позволява да създадете ново копие на вашия документ, както е било на датата и часа на избраната версия. Отваря се диалогов прозорец, който ви позволява да създадете име за новия документ и да изберете място, където искате да се съхранява документът. Ако сте споделили документа си, ще имате и опцията Споделете го със същите хора
Как да възстановите своя Google документ до предишна версия
Ако причината ви да търсите хронологията на версиите в Google Документи е да върнете документ до състоянието, в което е бил преди да бъдат направени промените, можете да направите това в няколко стъпки.
- От отворения документ навигирайте до История на версиите, като използвате инструкциите по-горе.
-
Изберете версия, след което изберете Още опции (три точки).
Image -
Изберете Възстановяване на тази версия. Или, за бързо решение, изберете Възстановяване на тази версия от горната част на страницата.
Image -
Щракнете върху Възстановяване, за да потвърдите.
Image -
Вашият документ ще бъде възстановен и ще видите потвърждение за това в кратък изскачащ диалогов прозорец в горната част на страницата, след като възстановяването приключи.
Ако възстановите предишна версия на документа и след това промените решението си, можете да се върнете в историята на версиите си и да възстановите документа отново до по-късна (или по-ранна) версия.
