Какво да знаете
- Отидете до Начало раздел. В групата Delete изберете Clean Up. Изберете колко да почистите.
- В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Clean Up или Clean Up Folder.
Тази статия обяснява как да използвате инструмента Outlook Conversation Clean Up, за да премахнете цитираните съобщения във вашите имейл отговори и да поддържате входящата си кутия рационализирана. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook за Microsoft 365.
Опростяване на разговорите в Outlook
Програмите за електронна поща автоматично цитират пълното оригинално съобщение в отговорите. Така че вашите имейл разговори може да съдържат едно и също съобщение няколко пъти: веднъж в оригиналния имейл и след това цитирано във всеки отговор. За да изчистите разговорите в Outlook и да премахнете излишните съобщения:
- Отидете до раздела Начало.
-
В групата Изтриване изберете Почистване.
Image -
Изберете колко да почистите:
- Почистване на разговор: Премахнете съобщенията, които са изцяло цитирани в други съобщения от текущия разговор.
- Почистване на папка: Премахнете всички излишни имейли от текущата папка.
- Почистване на папка и подпапки: Премахване на напълно цитирани съобщения от текущата папка и всички папки под нея в йерархията на папките.
-
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Clean Up или Clean Up Folder, в зависимост от това коя опция за почистване сте избрали в стъпка 3.
Image - По подразбиране имейлите, идентифицирани от Outlook като излишни, отиват в папката "Изтрити елементи", но можете да конфигурирате Outlook да ги премести в архив или друга папка.
Бързо рационализиране на разговор в Outlook чрез клавишна комбинация
За бързо рационализиране на текущия разговор в Outlook:
- Изберете разговора, който искате да изчистите.
- Натиснете Alt+Del.
-
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Почистване.
Image
Конфигуриране на опциите за почистване на разговор в Outlook
За да изберете папката, в която Outlook премества излишните съобщения при почистване и да зададете други опции за почистване:
-
Отидете до раздела Файл и изберете Опции.
Image - Отидете до категорията Mail.
-
В секцията Почистване на разговори изберете Преглед до Почистените елементи ще отидат в тази папка.
Image - В диалоговия прозорец Избор на папка изберете папката, в която ще се съхраняват излишните съобщения, като например папката Архив. След това изберете OK.
-
Изберете други опции за почистване на разговори по желание:
- Когато почиствате подпапки, пресъздайте йерархията на папките в целевата папка: Архивира елементи, като запазва структурата на папките. Изберете тази опция, когато използвате целева папка за почистване, различна от Изтрити елементи.
- Не премествайте непрочетените съобщения: Запазва непрочетените имейли (дори когато тези съобщения са напълно цитирани и излишни).
- Не премествайте категоризирани съобщения: Запазва имейлите, които сте етикетирали, така че тези съобщения да се показват в папките за търсене.
- Не премествайте маркирани съобщения: Не премества или изтрива имейли, които сте маркирали за последващи действия.
- Не премествайте цифрово подписани съобщения: Съхранява имейлите, които са подписани от подателя, за да потвърди тяхната самоличност.
- Когато отговор променя съобщение, не премествайте оригинала: Запазва пълния и непроменен текст за всяко съобщение. Имейлите, цитирани изцяло без модификация, се преместват по време на почистване.
Image -
Изберете OK.
