Как да създадете колонна диаграма в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Какво да знаете

• Маркирайте данните, изберете Вмъкване > Вмъкване на колонна или лентова диаграма и изберете тип диаграма. Щракнете върху Заглавие на диаграмата, за да добавите или редактирате заглавие.
• Промяна на дизайна на диаграмата: Щракнете върху фона на диаграмата, изберете Дизайн и изберете стил на диаграма. Изберете Промяна на цветовете, за да промените цветовете на диаграмата.
• Промяна на цвета на фона: Изберете Формат > Запълване на фигура. Промяна на цвета на текста: Изберете Text Fill. Промяна на етикети и легенди: Промяна на стила на шрифта.

Тази статия обяснява как да създадете колонна диаграма в електронна таблица на Microsoft Excel, за да можете да сравнявате различни стойности на данни в няколко категории. Инструкциите обхващат Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel за Microsoft 365 и Excel за Mac.

Създаване на основна колонна диаграма на Excel

Въвеждането на необходимите данни във вашата електронна таблица е първата стъпка в създаването на диаграма. Започнете, като настроите електронна таблица с вашите данни, като се уверите, че сте създали колона за всяка категория.

В горния пример колоните съдържат категории за бисквитки с шоколад, лимон и овесени ядки.

Ако искате да следвате този урок, отворете празен работен лист и въведете данните, показани на изображението по-горе.

Стъпките по-долу създават основна колонна диаграма. Това е обикновена, неформатирана диаграма, която показва вашите данни, основна легенда и заглавие на диаграмата по подразбиране.

1. Маркирайте диапазона от клетки, които съдържат вашите данни.
2. Изберете Вмъкване.

3. В групата Графики изберете Вмъкване на колонна или лентова диаграма, за да отворите списък с налични типове диаграми.

4. Задръжте курсора на мишката върху тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата и да видите визуализация на това как ще изглежда диаграмата с вашите данни.
5. В секцията 2-D колона на списъка изберете Клъстерна колона, за да добавите тази основна диаграма към работния лист.

Не сте сигурни какъв тип диаграма ще изглежда най-добре с вашите данни? Маркирайте данните и изберете Insert > Препоръчани диаграми, за да видите списък с предложения.

Заменете заглавието на основната диаграма

Диаграмата може да не съдържа цялата информация, от която се нуждаете, за да я направите смислена. Започнете, като промените заглавието на диаграмата на нещо по-описателно.

Ето как да замените заглавието на диаграмата:

1. Изберете заглавието на диаграмата по подразбиране. Около думите Заглавие на диаграмата се появява поле.

2. Изберете заглавието на диаграмата втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране. Това поставя курсора в полето за заглавие.
3. Изтрийте текста по подразбиране с помощта на клавиша Backspace.

4. Въведете ново заглавие.

   

За да създадете заглавие на диаграма, което е на два отделни реда, натиснете Enter, за да преминете от първия ред към втория.

Избиране на различни части от диаграмата

Има много различни части на диаграма в Excel. Областта на диаграмата съдържа избраната поредица от данни, легендата и заглавието на диаграмата. Всички тези части се считат за отделни обекти и всяка се форматира отделно. Вие казвате на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като я изберете.

Ако направите грешка, бързо я коригирайте с помощта на функцията за отмяна на Excel. След като премахнете грешката, изберете дясната част от диаграмата и опитайте отново.

Често срещана грешка е избирането на областта на графиката в центъра на диаграмата, вместо избирането на цялата диаграма. Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да изберете празна област в горния ляв или десен ъгъл на диаграмата.

Промяна на стила на диаграмата

Когато се създаде диаграма в Excel или когато се избере съществуваща диаграма, към лентата се добавят два допълнителни раздела, както е показано на изображението по-долу. Тези раздели Инструменти за диаграми, Дизайн и Формат, съдържат опции за форматиране и оформление специално за диаграми.

Тези инструменти за диаграми ще бъдат използвани в следващите стъпки за форматиране на колонната диаграма.

Промяна на дизайна на диаграмата

Стиловете на диаграмата са предварително зададени комбинации от опции за форматиране, които могат бързо да форматират диаграма с различни цветове, стилове на линии и артистични ефекти.

1. Изберете фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма.
2. Изберете Дизайн.
3. Изберете Стил 3 в групата Chart Styles.

4. След извършване на промените, през колоните в диаграмата преминават къси бели хоризонтални линии. Освен това легендата се премества в горната част на диаграмата под заглавието.

   

Промяна на цветовете на колоните

Ако искате да използвате различни цветове на колоните за вашата диаграма, променете цветовете.

1. Изберете фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма, ако е необходимо.
2. Изберете Дизайн.
3. Изберете Промяна на цветовете, за да отворите списък с избор на цвят.
4. Задръжте курсора на мишката върху всеки ред от цветове, за да видите името на опцията. Ще видите и визуализация на вашия избор на цвят в диаграмата.
5. Изберете Цветна палитра 3. Това е третият избор в цветната секция на списъка.

6. След като направите избора, цветовете на колоните за всяка серия се променят на оранжево, жълто и зелено. Белите линии все още присъстват във всяка колона.

   

Промяна на цвета на фона на диаграмата

За да изпъкнете диаграмата си на страницата, променете цвета на фона.

1. Изберете фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма и да покажете разделите на инструмента за диаграма.
2. Изберете Формат.
3. Изберете Попълване на формата, за да се покаже списък с избор на цвят.

4. Изберете Светлосив, фон 2 от секцията Цветове на темата на панела, за да промените цвета на фона на диаграмата на светлосив.

   

Промяна на цвета на текста на диаграмата

Сега, когато фонът е сив, черният текст по подразбиране не се вижда много. За да подобрите контраста между двете, променете цвета на текста в диаграмата.

1. Изберете фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма.
2. Изберете Формат.
3. Изберете стрелката надолу за попълване на текст, за да отворите списъка с цветове на текста.
4. Изберете Зелено, Акцент 6, По-тъмно 50% от секцията Цветове на темата в списъка.

5. Това променя текста в заглавието, осите и легендата в зелено.

   

Промяна на типа, размера и акцента на шрифта

Промяната на размера и шрифта на текста може да улесни четенето на легендата, имената на осите и стойностите в диаграмата. Удебелено форматиране също може да се добави към текста, за да се открои още повече на фона.

Размерът на шрифта се измерва в точки и често се съкращава до pt. Текстът от 72 pt е равен на един инч (2,5 cm) по размер.

Промяна на облика на заглавния текст в диаграма

Може да искате да използвате различен шрифт или размер на шрифта за заглавието на вашата колонна диаграма.

1. Изберете заглавие на диаграмата.
2. Изберете Начало.
3. В секцията Шрифт изберете Стрелка надолу за шрифта, за да отворите списъка с налични шрифтове.
4. Превъртете, за да намерите и изберете Arial Black, за да промените шрифта на заглавието.
5. В полето Font Size задайте размера на шрифта на заглавието на 16 pt.

6. Изберете Удебелен, за да добавите удебелено форматиране към заглавието.

   

Промяна на текста на легендата и осите

Други текстови области в диаграмата могат да бъдат форматирани, за да отговарят на вашия стил. Променете етикетите и легендата, като промените стила и размера на шрифта.

1. Изберете етикета на оста X (хоризонтална) в диаграмата. Кутия обгражда етикета с овесени ядки, лимон и шоколад.
2. Използвайте стъпките по-горе, за да промените текста на заглавието. Задайте етикета на оста на 10 pt, Arial и Bold.
3. Изберете етикета на Y-ос (вертикална) в диаграмата, за да изберете валутните суми от лявата страна на диаграмата.
4. Използвайте стъпките по-горе, за да промените текста на заглавието. Задайте етикета на оста на 10 pt, Arial и Bold.
5. Изберете легенда на диаграмата.

6. Използвайте стъпките по-горе, за да промените текста на заглавието. Задайте текста на легендата на 10 pt, Arial и Bold.

   

Добавете линии на мрежата към вашата колонна диаграма

При липса на етикети с данни, които показват действителната стойност на всяка колона, линиите на мрежата улесняват четенето на стойностите на колоните от стойностите, изброени на Y (вертикалната) ос. Когато искате да направите диаграмата си по-лесна за четене, добавете линии на мрежата към областта за изобразяване на диаграмата.

1. Изберете диаграма.
2. Изберете Дизайн.
3. Изберете Добавяне на елемент от диаграма, за да отворите падащо меню.

4. Изберете Gridlines > Primary Horizontal Major, за да добавите бледи, тънки линии на мрежата към зоната за начертаване на диаграмата.

   

Промяна на цвета на линиите на мрежата

Може да искате да промените цвета на линиите на решетката, за да направите линиите по-видими на сивия фон на графичната област на диаграмата.

1. В графиката изберете gridline. Всички линии на мрежата са маркирани и показват сини и бели точки в края на всяка мрежа.
2. Изберете Формат.
3. Изберете Избор на формат, за да отворите прозореца на задачите за форматиране. Форматиране на основни линии на мрежата се появява в горната част на панела.
4. Изберете Плътна линия.

5. Изберете Цвят и променете цвета на Оранжев, Акцент 2.

   

Форматиране на линията на оста X

Има линия на оста X над етикетите на оста X, но, подобно на линиите на мрежата, е трудно да се види поради сивия фон на диаграмата. Променете цвета на оста и дебелината на линията, за да съответстват на форматираните линии на мрежата.

1. Изберете етикета на оста X, за да маркирате линията на оста X. Оста на форматиране се показва в горната част на прозореца на задачите за форматиране.
2. Задайте типа линия на Плътна линия.
3. Задайте ширината на линията на оста на 2 pt.

4. Затворете прозореца на задачите за форматиране, когато приключите.

   

Преместване на диаграмата на отделен лист

Преместването на диаграма на отделен лист улеснява отпечатването на диаграмата и може също така да облекчи задръстванията в голям работен лист, пълен с данни.

1. Изберете фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма.
2. Изберете Дизайн.
3. Изберете Преместване на диаграма, за да отворите диалоговия прозорец Преместване на диаграма.
4. Изберете Нов лист и въведете описателно заглавие за новия лист.

5. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец. Диаграмата вече се намира на отделен работен лист и новото име се вижда в раздела на листа.