Как да създадете и форматирате кръгова диаграма в Excel

Съдържание:

Как да създадете и форматирате кръгова диаграма в Excel
Как да създадете и форматирате кръгова диаграма в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Изберете данните и отидете на Insert > Insert Pie Chart > изберете тип диаграма.
  • След като добавите кръгова диаграма, можете да добавите заглавие на диаграмата, да добавите етикети за данни и да промените цветовете.

Тази статия обяснява как да направите кръгова диаграма в Excel за Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Въведете и изберете данните за урока

Кръговата диаграма е визуално представяне на данни и се използва за показване на количествата на няколко категории спрямо общата стойност на всички категории. Кръговите диаграми се използват, например, за да покажат производството на една фабрика във връзка с продукцията на компанията или да покажат приходите, генерирани от един продукт, спрямо продажбите на цялата продуктова линия.

Преди да създадете кръгова диаграма, въведете данните за диаграмата. След това маркирайте данните, които искате да използвате в кръговата диаграма.

Image
Image

За да следвате този урок, въведете данните, показани на изображението по-горе, в празен работен лист.

Създаване на основна кръгова диаграма

Основната кръгова диаграма е обикновена, неформатирана диаграма, която показва категориите данни, легенда и заглавие на диаграмата по подразбиране.

За да създадете кръгова диаграма, маркирайте данните в клетки от A3 до B6 и следвайте тези указания:

  1. На лентата отидете до раздела Вмъкване.

    Image
    Image
  2. Изберете Вмъкване на кръгова диаграма, за да покажете наличните типове кръгова диаграма.

    Image
    Image
  3. Задръжте курсора на мишката върху тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата и да визуализирате кръговата диаграма.

    Image
    Image
  4. Изберете тип диаграма. Например изберете 3-D Pie, за да добавите триизмерна кръгова диаграма към работния лист.

Добавете заглавието на диаграмата

Редактирайте заглавието на диаграмата по подразбиране, за да добавите по-подходящо.

  1. Изберете заглавието на диаграмата по подразбиране. Около заглавието се появява поле.
  2. Щракнете върху текста, за да поставите Excel в режим на редактиране и поставете курсора в полето за заглавие.

    Image
    Image
  3. Натиснете Delete или Backspace, за да изтриете съществуващия текст.
  4. Въведете заглавие на диаграма. Например въведете The Cookie Shop 2018 Revenue from Sales.

    Image
    Image
  5. За да разделите заглавието на два реда, поставете курсора между две думи и натиснете Enter. Например поставете курсора между 2018 и Revenue.

Добавяне на етикети с данни към кръговата диаграма

Има много различни части на диаграма в Excel, като например областта за графика, която съдържа кръговата диаграма, представяща избраната поредица от данни, легендата и заглавието и етикетите на диаграмата. Всички тези части са отделни обекти и всяка може да бъде форматирана отделно. За да кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, изберете я.

Ако не получите желаните резултати, дясната част на диаграмата не е избрана. Често срещана грешка е избирането на областта на графиката в центъра на диаграмата, когато намерението е да се избере цялата диаграма. Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да изберете ъгъл на диаграмата.

Ако направите грешка, използвайте функцията за отмяна на Excel, за да премахнете грешката. След това изберете дясната част на диаграмата и опитайте отново.

За да добавите етикети за данни към кръгова диаграма:

  1. Изберете областта за начертаване на кръговата диаграма.
  2. Щракнете с десния бутон върху диаграмата.

    Image
    Image
  3. Изберете Добавяне на етикети с данни.

    Image
    Image
  4. Изберете Добавяне на етикети с данни. В този пример продажбите за всяка бисквитка се добавят към частите на кръговата диаграма.

Промяна на цветовете

Когато се създаде диаграма в Excel или когато се избере съществуваща диаграма, към лентата се добавят два допълнителни раздела. Тези раздели Инструменти за диаграми, Дизайн и Формат, съдържат опции за форматиране и оформление специално за диаграми.

За да промените цвета на срезовете, фона или текста:

  1. Изберете област на фона на диаграмата, за да изберете цялата кръгова диаграма.

    Image
    Image
  2. За да промените цвета на сегментите на кръговата диаграма, отидете на Дизайн на инструменти за диаграма и изберете Промяна на цветовете.

    Image
    Image
  3. Задръжте курсора на мишката върху ред с цветове, за да визуализирате цвета в кръговата диаграма.
  4. Изберете цвят. Срезовете на пая се променят в различни нюанси на избрания цвят.

    Image
    Image
  5. За да промените цвета на фона на кръговата диаграма, отидете в раздела Chart Tools Format.

    Image
    Image
  6. Изберете Попълване на фигура.

    Image
    Image
  7. Изберете цвят.

    Image
    Image
  8. За да добавите градиент към цвета на фона, изберете Запълване на фигура.
  9. Изберете Gradient.
  10. Изберете градиентен стил.

    Image
    Image
  11. За да промените цвета на текста в заглавието и етикетите с данни, изберете падащата стрелка Попълване на текст.

    Image
    Image
  12. Изберете цвят.

Разрушаване на част от кръговата диаграма

Когато искате да добавите ударение към парче от пая, плъзнете или разгънете парчето от останалата част от пая. След разгъване на слайд останалата част от кръговата диаграма се свива, така че областта на диаграмата да остане със същия размер.

Преоразмеряването на диаграма може да премести етикетите с данни извън кръговите срезове. Плъзнете етикет с данни, за да го преместите вътре в срез.

За да разглобите част от кръгова диаграма:

  1. Изберете областта за начертаване на кръговата диаграма.
  2. Изберете част от кръговата диаграма, за да оградите частта с малки сини светещи точки.

    Image
    Image
  3. Плъзнете среза настрани от кръговата диаграма, за да го разгънете.

    Image
    Image
  4. За да препозиционирате етикет с данни, изберете етикета с данни, за да изберете всички етикети с данни.
  5. Изберете етикета с данни, който искате да преместите, и го плъзнете до желаното място.

Препоръчано: