Какво да знаете
- Избор Вмъкване > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > 2- D Колона. Изберете го и плъзнете манипулаторите, за да преоразмерите или промените местоположението.
- Щракнете с десния бутон върху колона и изберете Избор на данни, за да добавите, редактирате или премахнете данни.
- Почти всеки елемент от колонна диаграма може да бъде форматиран. Щракнете с десния бутон и изберете Format.
В това ръководство ще научите колко лесно е да създадете диаграма с 8 колони в Excel 2019, 2016, 2013 и 2010. Ще научите как да започнете с работен лист в Excel, пълен с данни, и да завършите със стълбовидна диаграма, която показва същата информация в лесен за разбиране формат.
Създаване на диаграма с 8 колони в Excel 2016 и 2013
Единствените данни, от които се нуждаете в работен лист на Excel, за да създадете диаграма с 8 колони, са две колони, които съдържат 8 точки с данни. Пример за това може да бъде списък от 8 служители по продажбите и свързаните с тях общи продажби за текущата година.
За да създадете диаграма, която съдържа общите продажби по име, първо маркирайте клетките от двете колони, които съдържат данни (включително заглавки), и следвайте стъпките по-долу.
- Изберете Вмъкване.
- Изберете Вмъкване на колонна или лентова диаграма, за да отворите падащ списък.
- Изберете 2-D колона диаграма.
Това действие вмъква 2-D диаграма с 8 колони във вашия работен лист. Изберете диаграмата и плъзнете манипулаторите за преоразмеряване, за да промените размера. Или плъзнете диаграмата, за да я преместите на друго място във вашия работен лист.
Съветникът за диаграми беше премахнат от Excel от версия 2007. Той беше заменен с опциите за диаграми в лентата, както е описано по-горе. Въпреки че иконите на колоните изглеждат малко по-различно в Excel 2013 спрямо Excel 2016 (иконите са в сиво в 2013), процедурата по-горе работи по същия начин.
Ако имате няколко колони с данни, като например годината на продажбите и стойността на продажбите в долари, показани в примера по-горе, можете да промените коя лента представлява всяка серия от данни.
За да направите това:
- Щракнете с десния бутон върху която и да е колона в колонната диаграма
- Изберете Избор на данни, за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
От диалоговия прозорец Избор на източник на данни можете да промените начина, по който тази лента представя данните във вашия работен лист по различни начини.
- Изберете Добавяне, за да добавите нова поредица от данни (което ще добави нова колона към вашата диаграма).
- Изберете Edit, за да промените данните, които представлява всяка колона във вашата стълбовидна диаграма.
- Изберете Премахване, за да премахнете която и да е колона във вашата диаграма.
- Изберете серия и изберете синята стрелка нагоре или стрелка надолу, за да промените реда на колоните.
Форматиране на колонната диаграма
Можете да промените начина, по който изглежда вашата колонна диаграма, като зададете числово форматиране за стойностите на осите, промените заглавието на диаграмата или промените цветовете на лентите.
- Промяна на заглавието на диаграмата: Щракнете двукратно върху заглавието и въведете новия текст.
- Промяна на форматирането на номера на ос: Щракнете с десния бутон върху оста, изберете Форматиране на ос, разгънете Numberи изберете числов формат от падащия списък Категория.
- Промяна на цвета на лентата: Щракнете с десен бутон върху която и да е лента, изберете Fill, за да отворите падащ списък и изберете цвят, който искате за тази серия.
Почти всеки елемент от колонна диаграма може да бъде форматиран. Щракнете с десния бутон върху елемент от диаграмата и изберете Format.
Ако искате да се задълбочите в създаването на по-сложни графики или диаграми в Excel 2013, не забравяйте да прочетете урока за лентова графика/колонна диаграма на Excel 2013.
Създаване на диаграма с 8 колони в Excel 2010
Създаването на стълбовидна диаграма в Excel 2010 е подобно на по-късните версии, но има някои малки разлики.
Ще започнете със същите две колони с данни, съдържащи 8 набора от данни. Изберете и двете колони (включително заглавките).
- Изберете Вмъкване.
- Изберете Колона.
- Изберете диаграмата 2-D Column от падащото меню.
Тези стъпки вмъкват 2-D диаграма с 8 колони във вашия работен лист.
Когато оформяте работния си лист, избройте имената, описващи данните в една колона и самите данни вдясно от нея. Ако има повече от една поредица от данни, избройте ги една след друга в колони, като заглавието на всяка поредица от данни е в горната част (заглавката).
Форматиране на колонната диаграма
Можете да промените начина, по който изглежда вашата колонна диаграма в Excel 2010, като използвате същите стъпки като за Excel 2019, 2016 или 2013, но промяната на цвета на лентите във вашата диаграма е малко по-различна.
- Щракнете с десния бутон върху лентата, която искате да промените.
- Изберете Форматиране на серия от данни.
- Изберете Попълване.
- Изберете типа стил на запълване, който искате да използвате в диаграмата.
- Изберете цвят от падащия списък Цвят.
Избирането на лентови данни (серия) за всяка лента във вашата графика работи по същия начин като Excel 2019, 2016 и 2013, както е описано по-горе.
Ако искате да научите по-усъвършенствани техники за вмъкване и форматиране на графики и диаграми в Excel 2010, прочетете урока за лентова графика/диаграма на Excel 2010/2007.
