Какво да знаете
- Създаването на диаграма на Гант в PowerPoint става чрез редактиране на подредена лентова диаграма в слайда и правене на един набор от ленти невидим.
-
Можете да запазите слайда като шаблон и да го използвате повторно, като редактирате данните под Insert > Chart > Редактиране на данни.
В тази статия ще изложим как да проектираме такъв с помощта на инструментите, налични в PowerPoint, и ще обсъдим накратко други опции.
Как да направите диаграма на Гант в PowerPoint
Диаграмата на Гант е кръстена на Хенри Гант и показва визуално времето, необходимо за изпълнение на частите от задача. Ето как да създадете такъв в PowerPoint.
- Отворете празен слайд в PowerPoint, след което изберете Insert > Chart.
-
В отвореното меню изберете Лента > Натрупана диаграма. В слайда автоматично ще се генерира примерна диаграма с таблица за добавяне на данни.
Image -
Дайте ред на всяка фаза от вашия проект и наименувайте колоните Начална дата, Крайна дата и Продължителност. Оставете Продължителност празно за сега.
Диаграмата ще се зареди с данните за горната лента в долната част, което може да бъде объркващо. Той автоматично ще се актуализира, когато промените ред, така че можете да проверите работата си и да се уверите, че редовете ви са в правилния ред.
-
Маркирайте колоните Начална дата и Крайна дата, след това щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. Изберете Дата от категорията и формата, който предпочитате в прозореца, който се отваря.
Image Забележете, че можете също да зададете формата на „време“. Използвайте това вместо това, ако имате нужда от диаграма на Гант за един ден.
- Добавяне на начална и крайна дата за всяка задача. Диаграмата все още няма да отрази промяната в данните ви, така че не се притеснявайте, че всички ленти изглеждат еднакви.
- Въведете формулата =$C2-$B2 в първата клетка под „Продължителност“и натиснете Tab. След това използвайте малкия квадрат в долния десен ъгъл („манипулатора за запълване“) и го плъзнете надолу, докато стигнете до последната фаза в диаграмата. Продължителността ще се попълни автоматично.
-
Щракнете върху диаграмата си в слайда, изберете иконата за филтър, премахнете отметката от „Крайна дата“и щракнете върху Прилагане. Тази опция размества лентите, вместо да ги поддържа равномерни.
Image -
Изберете лентите “ начална дата ”. Ако изберете един, той ще маркира всички. Щракнете с десен бутон, изберете Fill и изберете Без запълване.
Image Ако искате да оцветите всяка задача, щракнете двукратно върху лентата и ще отворите менюто за форматиране за тази отделна част.
-
Тази опция прави тези ленти невидими.
Image
Трябва ли да създавам диаграми на Гант ръчно или да използвам добавка?
Имайте предвид, макар че този процес може да отнеме донякъде време, има няколко добавки за Microsoft Office, които ще автоматизират тяхното конструиране; вие попълвате необходимите данни и те правят останалото.
Въпреки това, повечето добавки, които открихме, бяха абонаменти, вместо софтуер, като някои струваха до $149 на година. Освен ако не правите тези диаграми редовно или проектирате по-сложни, вероятно е по-добре да ги форматирате.
По-осъществим вариант е да преминете през този процес веднъж, да запазите резултатите и след това да копирате слайда и да редактирате данните, когато имате нужда от нова диаграма. За да направите това, отидете на File > Save A Copy и му дайте различно име. След това отидете на Chart > Редактиране на данни и коригирайте информацията си, ако е необходимо.
ЧЗВ
Как да направя диаграма на Гант в Excel?
Excel няма функция за диаграма на Гант, но можете да персонализирате такава, като използвате подредена лентова диаграма, за да покажете началната и крайната дата на задачите. За да направите това, изберете вашите данни и отидете на Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. За да направите подредената лентова диаграма да изглежда като диаграма на Гант, щракнете върху първата поредица от данни и отидете на Format > Shape Fill > Без запълване
Как да направя диаграма на Гант в Google Таблици?
За да направите диаграма на Гант в Google Таблици, ще съставите график на проекта, ще създадете таблица за изчисление и след това ще генерирате диаграмата на Гант. За да генерирате диаграмата на Гант, изберете всички клетки в изчислителната таблица и отидете на Insert > Chart; ще видите нова диаграма, наречена Начален ден и обща продължителност Позиционирайте я под таблиците, изберете я, изберете Редактиране на диаграма и след това изберете Натрупана лентова диаграма Отидете на Персонализиране > Серии > Прилагане към всички серии> Начален ден Изберете Цвят > Няма
