Какво да знаете
- Щракнете в документа и отидете на Insert меню > Chart > изберете тип диаграма или изберете From Sheets, за да използвате диаграма, която вече сте направили.
- За да редактирате диаграма, изберете я и щракнете върху Отворен код. Това ще отвори Google Таблици, където можете да правите промени.
Тази статия обяснява как да правите диаграми и графики в Google Документи от уеб браузър. Не можете да създавате диаграми или графики от мобилното приложение.
Как да направите диаграма в Google Документи
Диаграмите са често срещан начин за изразяване на данни, поради което обикновено се виждат в програми като Google Таблици, които работят с големи набори от информация. Но можете също да добавяте диаграми и графики към Google Документи.
Независимо дали е лентова, колонна, линейна или кръгова диаграма, ето как да я направите в Документи:
- Щракнете в документа, където искате да бъде диаграмата. Лесно е да промените това по-късно, ако не сте сигурни в момента.
- Отворете менюто Вмъкване от горната част на страницата.
-
От подменюто Диаграма изберете тип диаграма, за да бъде вмъкната предварително конфигурирана (ще я редактираме по-късно). Или изберете От таблици, за да използвате диаграма, която вече сте направили.
Ето обобщение на разликите:
- Стълбовидните графики имат хоризонтални блокове.
- Колонните диаграми са подобни, но са вертикални блокове.
- Линейните графики показват точки от данни с права линия, която ги свързва.
- Кръговите диаграми нарязват данните на парчета, подобни на пай, в кръг.
Достатъчно лесно, нали? Ще забележите обаче, че данните, които виждате в диаграмата, не могат да се редактират. Не можете просто да щракнете вътре в него и да започнете да правите промени. Документи не ви позволяват да редактирате диаграми; поддържа само импортирането им.
Истинската информация зад диаграмата или графиката е в Google Таблици, където са данните. Следователно трябва да сте там, за да редактирате всичко.
Как да редактирате диаграми на Google Документи
Промяната на информацията в диаграмата или коригирането на начина, по който се показва е лесно, но трябва да го направите от Таблици:
- Изберете диаграмата, която искате да редактирате.
-
Използвайте стрелката горе вдясно, за да изберете Отворен код.
-
Google Sheets ще се отвори. Това е мястото, където можете да редактирате диаграмата.
За да добавите или премахнете данни, редактирайте клетките, които съдържат тази информация. В нашия пример това са колони A–C и редове 1–5. Избирането на самата диаграма и отварянето на нейните настройки е начинът, по който променяте неща като диапазон от данни, цветове, легенда, подробности за оста и т.н. Щракнете двукратно върху заглавието на диаграмата, за да направите свое собствено.
-
Върнете се към Документи, когато приключите с редактирането, и използвайте бутона АКТУАЛИЗАЦИЯ на диаграмата, за да я опресните с промените, които сте направили.
Някои повърхностни редакции също могат да се извършват в Документи. Преместването на диаграмата или графиката е подобно на това как премествате изображения, така че можете да определите как трябва да се намира с друг текст. Щракването върху него показва три опции: в ред (намира се на същия ред като текста), обвиване на текст (намира се в текста) и прекъсващ текст (намира се на собствен ред без текст от двете страни).
Можете също да завъртате и преоразмерявате диаграми и графики. Изберете елемента веднъж, за да видите полета със сини граници, както показва изображението по-долу; плъзнете ъглово поле навътре или навън, за да направите диаграмата по-малка или по-голяма. Кръглият бутон в горната част е за завъртане.
Бутонът за меню с три точки, който се появява под диаграмата, когато щракнете върху него, е начинът, по който получавате достъп до допълнителни опции като превключване на преоцветяване, прозрачност, яркост и контраст.