Диаграмите добавят малко повече ефект към вашата PowerPoint презентация, вместо да изброяват точки от данни. Удобно е, че диаграмите, създадени в Excel, могат да бъдат копирани и поставени във вашите презентации на PowerPoint. Като допълнителен бонус актуализирайте диаграмите във вашата презентация на PowerPoint, когато се направят промени в оригиналните данни на Excel.
Инструкциите в тази статия се отнасят за PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.
Копирайте вашата диаграма от Excel
Всяка диаграма, която създавате в Excel, може да бъде копирана и поставена във всяко приложение на Microsoft Office.
- Отворете Excel файла, който съдържа диаграмата, която искате да копирате, и изберете диаграмата.
-
Избор Начало > Копиране.
Image Има други начини за копиране на диаграмата. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Копиране. Или използвайте прекия път Ctrl+ C.
- Затворете Excel.
Изберете как да поставите вашата диаграма
Диаграмата, която сте копирали в Excel, се съхранява в клипборда. Сега е време да го поставите в слайд на PowerPoint.
- Отворете PowerPoint и отидете до слайда, където искате да поставите диаграмата на Excel.
-
Изберете Начало и изберете Поставяне стрелка надолу. Или щракнете с десния бутон върху слайда. Различните опции за поставяне на диаграма показват.
Image - Изберете Използване на целева тема и вграждане на работна книга, за да поставите вашата диаграма в PowerPoint с възможност да я редактирате в PowerPoint и да съответствате на цветовата схема на вашата презентация.
- Изберете Запазване на форматирането на източника и вграждане на работна книга, за да можете да го редактирате в PowerPoint и да запазите оригиналната цветова схема от Excel.
-
Изберете Използване на целева тема и данни за връзка, за да можете да го редактирате, като правите промени в оригиналните си данни в Excel. Диаграмата ще съответства на цветовата схема на презентацията ви в PowerPoint.
- Изберете Запазване на изходното форматиране и свързване на данни, за да го редактирате, като правите промени в оригиналните си данни в Excel. Диаграмата ще запази оригиналната цветова схема от Excel.
- Изберете Картина, за да поставите снимка на вашата диаграма в PowerPoint. Картината не може да се редактира и не е свързана с никакви данни.
Актуализиране на диаграми на Excel в PowerPoint
Ако изберете да свържете данни, когато поставяте вашата диаграма на Excel в PowerPoint, направените промени в оригиналния файл с електронна таблица ще актуализират диаграмата в PowerPoint.
За ръчно актуализиране на данните от диаграмата:
- Изберете диаграмата в PowerPoint.
-
Избор на инструменти за диаграма Дизайн.
Image - Изберете Обновяване на данните.
Подкана за актуализиране на Microsoft Office
Всеки път, когато отворите презентация на PowerPoint, която е свързана с друго приложение на Microsoft Office, като Excel или Word, ще бъдете подканени да актуализирате връзките във файла на презентацията. Ако имате доверие на източника на презентацията, изберете Актуализиране на връзки Всички връзки към други документи се актуализират с всички нови промени.
