В Excel горните и долните колонтитули са редове с текст, които се отпечатват в горната (горна) и долната (долна) част на всяка страница в работен лист. Горните и долните колонтитули съдържат описателен текст като заглавия, дати или номера на страници. Тъй като не се виждат в нормалния изглед на работен лист, горните и долните колонтитули се добавят към работния лист, когато се отпечата.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016 и 2013.
Опции за работа с горни и долни колонтитули
Excel се предлага с редица предварително зададени заглавки, като номера на страници или име на работна книга, които лесно се добавят. Или можете да създадете персонализирани горни и долни колонтитули, които включват текст, графики и други данни от електронни таблици.
Въпреки че истински водни знаци не могат да бъдат създадени в Excel, "псевдо" водни знаци могат да бъдат добавени към работен лист чрез добавяне на изображения към персонализирани горни или долни колонтитули.
Долен ред
Един горен или долен колонтитул може да съдържа до три части от информация. Тази информация може да се появи на три места на страницата. За заглавките местоположенията са горният ляв ъгъл, горният център и горният десен ъгъл на страницата. За долните колонтитули местоположенията са долния ляв ъгъл, долния център и долния десен ъгъл на страницата.
Предварително зададени горни и долни колонтитули
Повечето от предварително зададените горни и долни колонтитули, налични в Excel, въвеждат кодове, като например &[Страница] или &[Дата], за да въведете желаната информация. Тези кодове правят горните и долните колонтитули динамични. Това означава, че те се променят според изискванията, докато персонализираните горни и долни колонтитули са статични.
Например, кодът &[Page] показва различни номера на страници на всяка страница. Ако се въведе ръчно чрез персонализираната опция, всяка страница има един и същ номер на страница.
Добавяне на персонализиран горен или долен колонтитул в оформлението на страницата
За да добавите персонализиран горен колонтитул или горен колонтитул в Оформление на страница изглед:
- Избор Преглед.
- Изберете Оформление на страницата, за да промените на Оформление на страницата изглед.
- Изберете едно от трите полета в горната или долната част на страницата, за да добавите горен или долен колонтитул.
- Въведете информацията за горен или долен колонтитул в избраното поле.
Добавяне на предварително зададен горен или долен колонтитул в оформлението на страницата
За да добавите един от предварително зададените заглавки или заглавки в Оформление на страницата изглед:
- Изберете Преглед.
- Изберете Оформление на страницата, за да промените на Оформление на страницата изглед.
- Изберете едно от трите полета, разположени в горната или долната част на страницата, за да добавите информация за горен или долен колонтитул. Забележете, че се появява нов раздел, означен с Дизайн.
-
В раздела Дизайн изберете предварително зададена опция. Изберете от опции като Номер на страница, Текуща дата или Име на файл.
Връщане към нормален изглед от изглед на оформление на страница
След като добавите горния или долния колонтитул, Excel ви оставя в изглед Оформление на страница. Въпреки че е възможно да работите в този изглед, може да искате да се върнете към Normal изглед. За да направите това:
- Изберете която и да е клетка в работния лист, за да излезете от областта на горния/долния колонтитул.
- Изберете Преглед.
- Изберете Нормален изглед.
Добавяне на предварително зададени горни и долни колонтитули в диалоговия прозорец за настройка на страницата
За да имате повече контрол върху външния вид на горните и долните колонтитули, използвайте диалоговия прозорец Настройка на страница. Ето как:
- Избор Оформление на страницата.
-
Изберете стартовия панел Настройка на страница, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страница.
- В диалоговия прозорец изберете раздела Header/Footer.
- Изберете вашата предварително зададена горна част от падащия списък Header или Footer.
-
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец.
Image
Персонализирани горни и долни колонтитули също могат да бъдат добавени в диалоговия прозорец, като изберете Персонализиран горен колонтитул или Персонализиран долен колонтитул.
Премахване на горни или долни колонтитули
За да премахнете горни и долни колонтитули от няколко работни листа наведнъж:
- Изберете работни листове.
- Избор Оформление на страницата.
- Изберете стартовия панел Настройка на страница, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страница.
- В диалоговия прозорец изберете раздела Header/Footer.
- Изберете (няма) в предварително зададените падащи списъци с горен и долен колонтитул.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец.
- Цялото съдържание на горен или долен колонтитул се премахва от избраните работни листове.
