Преки пътища на Excel за избор на редове, колони или работни листове

Съдържание:

Преки пътища на Excel за избор на редове, колони или работни листове
Преки пътища на Excel за избор на редове, колони или работни листове
Anonim

Какво да знаете

  • За маркиране на редове: Shift+ Интервал. Стрелки Нагоре или Надолу за допълнителни редове.
  • За да изберете колони: Ctrl+ Интервал. Стрелки Наляво или Надясно за допълнителни колони.
  • За да маркирате всяка клетка в листа: Ctrl+ A

Тази статия обяснява как да промените размерите на колони/редове, скриване на колони/редове, вмъкване на нови колони/редове и прилагане на форматиране на клетки в Excel, като използвате поредица от удобни клавишни комбинации. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel за Microsoft 365.

Избиране на цели редове в работен лист

Използване на клавишни комбинации за избиране на редове

  1. Щракнете върху клетка от работен лист в реда, който трябва да бъде избран, за да стане активната клетка.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Натиснете и отпуснете клавиша Интервал на клавиатурата.

    Shift+интервал

  4. Освободете клавиша Shift.
  5. Всички клетки в избрания ред са маркирани; включително заглавката на реда.

    Image
    Image

Използвайте клавишни комбинации за избор на допълнителни редове

  1. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  2. Използвайте нагоре или надолу клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете допълнителни редове над или под избрания ред.
  3. Освободете клавиша Shift, когато сте избрали всички редове.

Използвайте мишката, за да изберете редове

  1. Поставете показалеца на мишката върху номера на реда в заглавката на реда. Показалецът на мишката се променя на черна стрелка, сочеща надясно.
  2. Щракнете веднъж с левия бутон на мишката.

Използвайте мишката, за да изберете допълнителни редове

  1. Поставете показалеца на мишката върху номера на реда в заглавката на реда.
  2. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката.
  3. Плъзнете показателя на мишката нагоре или надолу, за да изберете желания брой редове.

Избиране на цели колони в работен лист

Използване на клавишни комбинации за избор на колони

  1. Щракнете върху клетка от работен лист в колоната, която ще бъде избрана, за да я направите активната клетка.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.

  3. Натиснете и отпуснете клавиша Интервал на клавиатурата.

    Ctrl+интервал

  4. Освободете клавиша Ctrl.
  5. Всички клетки в избраната колона са маркирани, включително заглавката на колоната.

    Image
    Image

Използвайте клавишни комбинации за избор на допълнителни колони

За да изберете допълнителни колони от двете страни на избраната колона:

  1. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  2. Използвайте Наляво или Надясно клавиши със стрелки на клавиатурата, за да изберете допълнителни колони от двете страни на маркираната колона.йени

Използвайте мишката, за да изберете колони

  1. Поставете показателя на мишката върху буквата на колоната в заглавката на колоната. Показалецът на мишката се променя на черна стрелка, сочеща надолу.

  2. Щракнете веднъж с левия бутон на мишката.

Използвайте мишката, за да изберете допълнителни колони

  1. Поставете показателя на мишката върху буквата на колоната в заглавката на колоната.
  2. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката.
  3. Плъзнете показателя на мишката наляво или надясно, за да изберете желания брой редове.

Избиране на всички клетки в работен лист

Използване на клавишни комбинации за избор на всички клетки

  1. Щракнете върху празно място на работен лист, който не съдържа данни в околните клетки.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Натиснете и отпуснете буквата A клавиша на клавиатурата.

    Ctrl+A

  4. Освободете клавиша Ctrl.

    Image
    Image

Използвайте „Избор на всички“, за да изберете всички клетки

Ако предпочитате да не използвате клавиатурата, използвайте Избери всички, за да изберете бързо всички клетки в работен лист.

Както е показано на изображението по-горе, Избери всички се намира в горния ляв ъгъл на работния лист, където се срещат заглавката на реда и заглавката на колоната. За да изберете всички клетки в текущия работен лист, щракнете веднъж върху бутона Избери всички.

Избиране на всички клетки в таблица

Image
Image

В зависимост от начина, по който са форматирани данните в работния лист, използването на клавишните комбинации по-горе ще избере различни количества данни. Ако активната клетка се намира в рамките на непрекъснат диапазон от данни:

Натиснете Ctrl+ A, за да изберете всички клетки, съдържащи данни в диапазона.

Ако диапазонът от данни е форматиран като таблица и има заглавен ред, който съдържа падащи менюта:

Натиснете Ctrl+ A втори път, за да изберете заглавния ред.

След това избраната област може да бъде разширена, за да включва всички клетки в работен лист.

Натиснете Ctrl+ A трети път, за да изберете целия работен лист.

Избор на няколко работни листа

Image
Image

Не само е възможно да се придвижвате между листове в работна книга с помощта на клавишна комбинация, но можете също да изберете няколко съседни листа с клавишна комбинация. Просто добавете клавиша Shift към клавишните комбинации по-горе.

За да изберете страници отляво:

Ctrl+ Shift+ PgUp

За да изберете страници отдясно:

Ctrl+ Shift+ PgDn

Избиране на няколко листа

Използването на мишката заедно с клавишите на клавиатурата има едно предимство пред използването само на клавиатурата. Тя ви позволява да избирате несъседни листове, както и съседни.

Възможните причини за избиране на няколко работни листа включват промяна на цвета на раздела на работния лист, вмъкване на няколко нови работни листа и скриване на конкретни работни листове.

Избиране на няколко съседни листа

  1. Щракнете върху раздел на един лист, за да го изберете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Щракнете върху допълнителни раздели на съседни листове, за да ги маркирате.

Избиране на множество несъседни листа

  1. Щракнете върху раздел на един лист, за да го изберете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Щракнете върху допълнителни раздели на листа, за да ги маркирате.

Препоръчано: