Какво да знаете
- Започнете нов имейл, изберете До, след което маркирайте всички контакти, на които искате да изпратите съобщение в диалоговия прозорец Избор на имена.
- Изберете Bcc, за да добавите тези контакти към полето Bcc. Изберете OK. Добавете своя имейл адрес в полето To.
- Напишете своя имейл и го изпратете.
Тази статия обяснява как да изпратите имейл до всеки човек във вашата адресна книга на Outlook. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Как да изпратите един имейл до всичките си контакти в Outlook
Изпращането на имейл до всички във вашата адресна книга е толкова лесно, колкото добавянето на всичките ви контакти в полето Bcc.
- Отидете до раздела Начало и изберете Нов имейл, за да започнете ново съобщение.
-
В прозореца за ново съобщение изберете До.
Image -
В диалоговия прозорец Избор на имена маркирайте контактите, на които искате да изпратите имейл. За да изберете всички контакти, изберете първия контакт в списъка, натиснете и задръжте клавиша Shift, след което изберете последния контакт. За да изключите контакт, натиснете Ctrl и изберете контакт.
Image -
Изберете Bcc, за да добавите адресите към полето Bcc.
Когато изпращате имейл на няколко души, вземете под внимание тяхната поверителност. Добавете техните адреси към текстовото поле Bcc, за да скриете всеки адрес от всеки получател.
Image - Изберете OK.
-
В прозореца за ново съобщение поставете курсора в текстовото поле To и въведете своя имейл адрес.
Image - Напишете имейл.
- Изберете Изпращане.
Най-добри практики и съвети
Изпращането на имейл до много хора наведнъж не е често срещано явление. Ако планирате да направите това повече от веднъж, по-бързо е да направите списък за разпространение. По този начин можете да изпратите имейл до една група контакти, която съдържа всички останали адреси в нея.
Друга добра практика при изпращане на масови имейли е адресирането на имейла до контакт, наречен неразкрити получатели. Това не само е по-професионално, отколкото да изглежда, че имейлът е от вас, но също така затвърждава идеята, че получателите не трябва да отговарят на всички.
