Какво да знаете
- Щракнете двукратно върху горното или долното поле на раздел. Всичко, добавено към полето, се показва като горен или долен колонтитул на следващите страници.
- За разширени настройки изберете Insert. В Header and Footer изберете падащото меню Header или Footer и изберете вашите опции.
- Могат да се прилагат горни и долни колонтитули за всяка секция. За да създадете нов раздел, отидете на желаното място в документа и изберете Insert > Break.
Microsoft Word предоставя разширени опции за горен и долен колонтитул за дълги или сложни документи. В това ръководство ви показваме как да добавяте горни и долни колонтитули, както и как да добавяте прекъсвания на секции, номера на страници, дати, часове и друга информация с помощта на Microsoft Word за Mac (2012 до 2019) и Microsoft Word Online.
Добавяне на горни и долни колонтитули
Най-лесният начин да вмъкнете горен или долен колонтитул е да поставите показалеца на мишката в горното или долното поле на секция и щракнете двукратно, за да отворите работното пространство Header and Footer. Всичко, което добавите към това работно пространство, се появява на всяка страница от раздела. За да се върнете към основния текст на вашия документ, щракнете двукратно където и да е в него.
Можете да форматирате текста в горния и долния колонтитул, например с различен шрифт или получер текст, и да вмъкнете изображение, като например лого.
Добавяне на заглавие или долен колонтитул от лентата на Word
Можете също да използвате лентата на Microsoft Word, за да добавите горен или долен колонтитул. Предимството на този метод е, че опциите са предварително форматирани. Microsoft Word предоставя горни и долни колонтитули с цветни разделителни линии, контейнери за заглавие на документ, контейнери за дата, контейнери за номер на страница и други елементи. Използването на един от тези предварително форматирани стилове може да спести време и да добави нотка професионализъм към вашите документи. Ето как:
-
Щракнете върху раздела Вмъкване.
Image -
В секцията Заглавен и долен колонтитул щракнете върху падащото меню Заглавен колонтитул или Долен колонтитул стрелка.
Image -
Изберете желаната опция.
Blank създава празен горен или долен колонтитул, в който можете да вмъкнете какъвто текст или графика желаете.
Image -
Показва се разделът Header & Footer.
Image -
Щракнете върху Затваряне на горния и долния колонтитул, за да се върнете към основната част на документа.
Image
Премахване на връзката на горни и долни колонтитули от предишни секции
- Щракнете където и да е в горния или долния колонтитул.
-
Отидете до раздела Header & Footer, след което щракнете върху Връзка към предишния, за да изключите връзката.
Image - Въведете нов горен или долен колонтитул за този раздел. Вече несвързан, той функционира независимо от предишните.
Добавяне на прекъсвания на секции в Microsoft Word
Секциите са части от документ. Използвайте раздели, за да организирате съдържанието в глави, теми или друго разделение, което помага на вашия читател да разбере и използва документа. Всеки раздел в документ на Word може да има собствено форматиране, оформление на страницата, колони, горни и долни колонтитули.
Секциите се създават чрез прекъсване на секции. За да използвате горни и долни колонтитули, вмъкнете прекъсване на раздел в началото на всеки раздел, за който искате да приложите уникален горен или долен колонтитул. Форматирането, което сте задали, се разпростира върху всяка страница от раздела, докато не се срещне друг прекъсващ раздел.
За да настроите прекъсване на секции:
-
Придвижете се до мястото, където искате да създадете прекъсване, и изберете Insert > Break. Друга възможност е да щракнете върху Layout > Breaks.
Image -
Изберете типа почивка, който искате.
- Прекъсване на раздел (следваща страница): Разделът започва на нова страница.
- Прекъсване на секция (непрекъснато): Секцията продължава от избраното място.
- Прекъсване на раздел (нечетна страница): Започва нов раздел на следващата страница с нечетен номер.
- Прекъсване на раздел (четна страница): Започва нов раздел на следващата четно номерирана страница.
Image -
Прекъсванията на секции не се виждат по подразбиране. За да видите прекъсвания на секции, отидете в раздела Начало и щракнете върху символа на секция.
Image
След като документът ви бъде разделен на секции, можете да приложите горни и долни колонтитули за всяка секция.
Използвайте горни и долни колонтитули, без да вмъквате прекъсвания на секции, за да използвате едни и същи горни и долни колонтитули в целия документ.
Включете номера на страници, дати, часове или друга информация
Word предлага много опции за автоматично включване на информация. Например, за да вмъкнете номера на страници:
-
Отидете до раздела Header & Footer, след което щракнете върху Insert > Page Number.
Image - Щракнете върху Форматиране на номера на страници и изберете подходящите настройки. Например, поставете отметка в квадратчето Включи номер на глава, ако сте форматирали документа си с Стилове. За да промените началния номер, щракнете върху стрелката нагоре или надолу. След това щракнете върху OK.
-
За да добавите дата или час, отидете в раздела Header & Footer и изберете Date & Time. Изберете формат на датата в появилия се диалогов прозорец и щракнете върху Автоматично актуализиране, така че текущата дата и час винаги да се показват в документа.
Image
Бележките под линия не са същите като долните колонтитули.
