Какво да знаете
- Копирайте клетките или диаграмата от Таблици, които искате да импортирате.
- Поставете го в Слайдове и изберете Връзка към електронна таблица.
- Редактирайте електронната таблица, за да промените данните в слайда.
Тази статия обяснява как да направите връзка към документ на Google Таблици от Google Презентации, така че данните да са винаги актуални и само информацията, която искате да представите, да се показва на слайда. Той също така описва предимствата от интегрирането на данни от работен лист в презентация на Слайдове.
Как да добавите Google Таблици към Google Презентации
Стъпките за свързване на Google Таблици и Google Презентации са лесни за следване.
Връзка към набор от данни
Следвайте тези стъпки, ако имате нужда конкретни редове и колони да се показват в Презентации като таблица.
-
Изберете и копирайте диапазона от електронната таблица, който искате да бъде показан в слайдшоуто. Направете това, като маркирате селекцията и след това щракнете с десния бутон върху нея и изберете Копиране.
Image Посетете началната страница на Google Таблици и използвайте иконата на папка, за да качите вашата електронна таблица, ако е на вашия компютър.
-
Отворете документа Slides до слайда, в който искате да поставите данните, и отидете на Edit > Paste. йени
Ако това е ново слайдшоу, в което все още не сте направили никакви промени, то най-вероятно ще има няколко шаблонни елемента, които може да не искате на същия слайд като данните в електронната ви таблица. Прекарайте няколко минути, преди да завършите тази стъпка, като изчистите слайда, така че да не е разхвърлян.
-
Изберете Връзка към електронна таблица и след това ПАСТ в подканата.
Image -
Точните колони и редове, които сте копирали от Google Таблици, вече се показват в Google Презентации.
Image Използвайте ръбовете на масата, за да я преместите, където искате да бъде. Можете дори да изрежете/поставите таблицата в друг слайд, ако е необходимо, и тя пак ще бъде свързана със същата електронна таблица.
Връзка към диаграма
Можете да се свържете към диаграма по същия начин, както можете да правите клетки с данни, чрез копиране и поставяне. Но има друг метод, който ви позволява да правите всичко от Google Презентации.
-
Отидете на Insert > Chart > From Sheets.
Image - Изберете електронната таблица, която съдържа диаграмата, която искате да импортирате, и след това изберете Избор.
- Изберете диаграмата, която искате да използвате в Google Slides, и се уверете, че отметката до Връзка към електронна таблица е избрана.
-
Изберете Импортиране.
Image
Редактиране на свързана електронна таблица в Google Презентации
Ако направите промени в данните, менюто на таблицата в Слайдове се променя на бутон АКТУАЛИЗАЦИЯ, върху който трябва да щракнете, за да направите промените да се показват в слайда (опреснете Слайдове, ако не виждате този бутон).
Данните от електронната таблица в Google Презентации може да изглеждат редактируеми (и някои от тях технически са), но вместо да променяте данните точно там, в слайдшоуто, прегледайте отново електронната таблица и направете редакциите си там.
Лесно е да направите това: просто щракнете веднъж върху таблицата или диаграмата, за да разкриете малко меню в горната част. Изберете това и след това изберете Отворен код, за да отворите Google Таблици.
Можете да правите промени в таблицата в Презентации, без да посещавате Таблици, но тези промени не се прилагат обратно към електронната таблица. Ако направите промяна в Слайдове и след това направите различна промяна в електронната таблица, тази редакция ще замени всичко, което сте редактирали от слайдшоуто.
Ако си имате работа с таблица, също в това меню има опцията за Промяна на диапазона. Това е мястото, където можете да редактирате каква част от електронната таблица се показва в Презентации, без да е необходимо да изтривате импортирания и да започнете от нулата.
Предимства от поставянето на Google Spreadsheet в Google Slides
Импортирането на данни от електронна таблица в слайдшоу елиминира необходимостта да копирате цялата тази информация ръчно. Освен това, тъй като Slides върши страхотна работа при форматирането му, дори не е нужно да правите таблицата или диаграмата сами; всичко се прави автоматично за секунди и изглежда точно както в Таблици.
Тъй като електронните таблици, създадени в Google Таблици, са онлайн, актуализирането на това, което виждате в слайдшоуто, е също толкова лесно, колкото актуализирането на електронната таблица. Когато свържете този вид документ, всички направени от вас промени се отразяват навсякъде другаде, откъдето е достъпен, включително файловете ви в слайдове. Това означава, че все още можете да се възползвате от структурирания формат, полезните формули и т.н., които се предоставят от Таблици, въпреки че достъпът до тях е достъпен във вашето слайдшоу.
Тази интеграция е полезна дори ако не искате да споделяте файла Sheets. Например, можете да споделите слайдшоуто с някого, без да споделяте електронната таблица; само частта от файла, която сте копирали (напр. диаграмата), се вижда от всеки, който гледа презентацията.
Всеки, който гледа слайдшоуто, също ще има достъп до връзката Таблици, но ако не сте споделили самата електронна таблица с тези хора, тогава те няма да имат достъп (т.д., връзката няма да им покаже пълната електронна таблица). Ако нямате нужда данните да са актуални с това, което е в електронната таблица, можете да избегнете дори връзката да не се вижда, като изберете Поставяне на несвързано, когато бъдете попитани.
ЧЗВ
Как да вмъкна електронна таблица на Excel в Google Презентации?
Копирането и поставянето на електронна таблица в Excel може да не работи толкова добре, колкото Google Sheet; от една страна, няма да можете незабавно да актуализирате копираната версия. Някои услуги на трети страни ще ви позволят да свържете електронна таблица на Excel в Slides. Въпреки това е по-лесно (и вероятно по-сигурно) първо да поставите данните от Excel листа в Google Sheet и да направите връзка оттам.
Как да побера електронна таблица на един слайд в Google Презентации?
След като поставите електронната таблица в Презентации, можете да я преоразмерите, като използвате дръжките в ъглите. Уверете се, че текстът все още е четлив, след като го направите достатъчно малък, за да се побере на слайда.
