Може да живеем в дигитален свят, но има моменти, когато просто трябва да отпечатате електронна таблица в Excel. Независимо дали трябва да споделите данни с някой, който няма да разполага с компютър или имате нужда от колекция от материали за офиса, следвайте този лесен урок, за да научите как да отпечатате електронна таблица или работна книга в Excel.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Ако искате да отпечатвате етикети от Excel, вижте нашето ръководство, специално създадено да ви помогне със задачата.
Опции за печат на електронни таблици в Excel
Преди да се потопите в менюто за печат на Excel, нека отделим малко време, за да разберем някои от често срещаните опции, които ще бъдат налични, без значение дали изберете да използвате Mac или Windows PC за процеса.
Избор за печат: Когато отпечатвате вашия Excel документ, можете да изберете точно какво искате да отпечатате. Можете да избирате между всички активни листове, цялата работна книга или да изберете област за печат, като я маркирате. За да маркирате селекция във вашата работна книга, просто изберете най-горната дясна клетка, след което щракнете и плъзнете, за да маркирате останалата част от вашата селекция.
Collated: Тази настройка казва на принтера в какъв ред искате да бъде отпечатан вашият документ. Ако отпечатвате множество копия на данни от Excel, настройката collated ще отпечата всеки набор от документи заедно, докато настройката uncollated ще отпечата всички първите страници заедно, след това всички втори страници заедно и така нататък.
Ориентация: Можете да изберете вашия документ да бъде отпечатан в портрет (висок) или пейзаж(широка) ориентация. Ако по-голямата част от вашите данни вървят вертикално, изберете опцията за портрет, в противен случай препоръчваме да изберете пейзаж.
Размер на страницата: Това показва размера на хартията във вашия принтер. Ще трябва да знаете този размер преди печат, средната хартия обикновено е известна като хартия с размер Letter и е 8,5 x 11 инча.
Полета: Имате нужда от малко разстояние около вашия документ, когато се отпечатва? Excel ще отпечатва документи с тясно поле по подразбиране, но можете да коригирате този избор, ако е необходимо.
Мащабиране: Вашата електронна таблица може да не се побира на един лист хартия, в резултат на това имате четири опции за печат: побиране на лист на една страница , без мащабиране - отпечатване на електронна таблица в действителен размер, побиране на всички колони на една страница и побиране на всички редове на всички страници Изберете най-добрата опция въз основа на вашите данни.
Мрежови линии и заглавия: Въпреки че тази конкретна настройка не се намира в менюто Печат, тя ви позволява да решите дали искате насоки и заглавия да се показват при печат - следвайте това отделно ръководство, за да научите повече.
Не сте сигурни как дадена настройка ще коригира вашия документ? Дръжте очите си върху прозореца за визуализация на печат, когато коригирате опциите, за да видите как се променя вашият документ.
Отпечатване на електронна таблица в Excel (Windows)
Следвайте тези стъпки, след като сте готови да отпечатате документа си от вашия компютър с Windows, работещ с Microsoft Excel.
-
Ако искате да отпечатате само селекция от вашия документ, маркирайте го сега.
В противен случай продължете към стъпка 2.
- Изберете раздела Файл, след което изберете опцията Печат.
-
Коригирайте печата Настройки според нуждите, като използвате ръководството по-горе, за да ви помогне при избора.
Ако желаете, регулирайте настройката Копия до броя копия, които ще трябва да отпечатате.
- След като сте готови за печат, изберете бутона Печат, за да отпечатате документа си.
Отпечатайте електронна таблица в Excel (Mac)
Следвайте тези стъпки, след като сте готови да отпечатате документа си от вашата macOS машина, работеща с Microsoft Excel.
-
Ако искате да отпечатате само селекция от вашия документ, маркирайте го сега.
В противен случай продължете към стъпка 2.
- Изберете менюто Файл, след което изберете опцията Печат.
-
Коригирайте печата Настройки според нуждите, като използвате ръководството по-горе, за да ви помогне при избора.
Ако желаете, регулирайте настройката Копия до броя копия, които ще трябва да отпечатате.
- След като сте готови за печат, изберете бутона Печат, за да отпечатате документа си.
Имате проблеми с вашия принтер?
Ако следвате инструкциите по-горе и вашият принтер изглежда не работи, вижте нашето ръководство за отстраняване на неизправности на вашия принтер. Независимо дали имате засядане на хартия, проблеми с връзката или имате малко мастило, горното ръководство може да ви помогне да отпечатате вашия Excel документ без проблеми.
