Клетката е единица за съхранение в програма за електронни таблици като Microsoft Excel или Google Sheets. Клетките са полетата в електронна таблица, които могат да съдържат данни. Клетките в електронната таблица са организирани в колона и ред в работния лист и могат да бъдат форматирани за естетика или видимост.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel за Microsoft 365; Excel Online; Excel за Mac; и Google Таблици.
Типове клетки в електронни таблици
Клетките съдържат четири типа информация (наричани още типове данни):
- Числа, които могат да включват формули, дати и часове.
- Текст, често наричан текстови низове или просто низове.
- Булеви стойности TRUE или FALSE.
- Грешки, включително NULL!, REF! и DIV/0! които показват проблем.
Какво представляват препратките към клетки?
Реферирането на клетки е система, която идентифицира данните и им дава адрес, така че данните да могат да бъдат разположени в електронна таблица. Препратката към клетка се използва в електронни таблици за идентифициране на отделни клетки и е комбинация от буквата на колоната и номера на реда, където се намира.
За да напишете препратка към клетка, започнете с буквата на колоната и завършете с номера на реда, като A14 или BB329. В изображението по-горе думата Household се намира в клетка F1, а маркираната клетка е G7.
Препратките към клетки се използват във формули за препратка към други клетки. Например, вместо да въвеждате числото $360 във формула, намираща се в клетка D1, въведете препратка към клетка G5. Когато се използва препратка към клетка, ако данните в клетка G5 се променят, формулата в клетка D1 също се променя.
Клетките могат да бъдат форматирани
По подразбиране всички клетки в работен лист използват едно и също форматиране, но това прави големите работни листове, съдържащи много данни, трудни за четене. Форматирането на работен лист привлича вниманието към конкретни секции и прави данните по-лесни за четене и разбиране.
Форматирането на клетка включва извършване на промени в клетката, като промяна на цвета на фона, добавяне на граници или подравняване на данните в клетката. За разлика от това, форматирането на числа се занимава с начина, по който се показват числата в клетките, например, за да отрази валута или процент.
Показани срещу съхранени числа
И в Excel, и в Google Таблици, когато се прилагат числови формати, числото, което се показва в клетката, може да се различава от числото, което се съхранява в клетката и се използва при изчисления.
Когато се правят промени във форматирането на числа в клетка, тези промени засягат външния вид на числото, а не самото число.
Например, ако числото 5,6789 в клетка е форматирано да показва само два знака след десетичната запетая (две цифри вдясно от десетичната запетая), клетката показва числото като 5,68 поради закръгляване на третата цифра.
Изчисления и форматирани числа
Когато използвате форматирани клетки с данни в изчисленията, цялото число, в този случай 5,6789, се използва във всички изчисления, а не закръгленото число, което се появява в клетката.
Как да добавите още клетки към работен лист
Работният лист има неограничен брой клетки, така че не е необходимо да добавяте повече към листа. Но можете да добавите данни в електронната таблица, като добавите клетка или група от клетки между други клетки.
За да добавите клетка към работен лист:
-
Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте местоположението на клетката, където искате да добавите клетка.
-
В Google Таблици изберете Вмъкване на клетки, след което изберете Shift надясно или Shift down. Това премества всяка клетка в тази посока с едно разстояние и вмъква празна клетка в избраната област.
Image В Excel изберете Вмъкване, след което изберете или Преместване на клетки надясно, Преместване на клетки надолу, Цял ред или Цяла колона. Изберете OK, за да вмъкнете клетката.
Image Ако изберете повече от една клетка, програмата вмъква толкова клетки в работния лист. Например маркирайте една клетка, за да вмъкнете само една клетка, или маркирайте пет клетки, за да добавите пет клетки към това място.
- Клетките се преместват и се вмъкват празни клетки.
Изтриване на клетки и съдържание на клетки
Отделни клетки и тяхното съдържание могат да бъдат изтрити от работен лист. Когато това се случи, клетките и техните данни отдолу или отдясно на изтритата клетка се преместват, за да запълнят празнината.
- Маркирайте една или повече клетки за изтриване.
- Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Изтриване.
-
В Excel изберете или Преместване на клетки наляво или Преместване на клетки нагоре, след което изберете OK. Показаното тук меню е един от начините за премахване на редове и колони.
Image В Google Таблици изберете Shift ляво или Shift up.
Image - Клетките и съответните данни се премахват.
За да изтриете съдържанието на една или повече клетки, без да изтривате клетката, маркирайте клетките и натиснете Delete.
ЧЗВ
Как препращате към клетка в друга електронна таблица на Google?
Можете да използвате Google Таблици за справка с данни от друг лист. Първо поставете курсора в клетката, където искате данните, и въведете знак equal (=). След това отидете на втория лист, изберете клетката, която искате да посочите, и натиснете Enter.
Как променяте размера на клетката в електронна таблица на Google?
За да промените размера на клетките, можете да преоразмерите редове или колони. Един от начините да направите това е с мишката. Поставете показалеца на мишката върху граничната линия между колони или редове, след това задръжте левия бутон на мишката и плъзнете двустранната стрелка до желания размер на ред или колона.
Как се променя цвета на клетките в електронна таблица на Google?
Изберете клетката или диапазона от клетки за промяна. След това изберете иконата Цвят на запълване в лентата с менюта и изберете цвета, който искате да използвате.
