Какво да знаете
- За да добавите обект с възможност за попълване, поставете курсора където искате и отидете на Разработчик раздел > control тип > щракнете върху страница.
- За да добавите раздела Разработчик, отидете на Файл > Опции > Персонализиране на лентата > Главен раздел > Разработчик > OK.
Тази статия обяснява как да създадете документ с формуляр за попълване в Word за Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 и 2010.
Как да добавите раздела за програмисти в Microsoft Word
Данните на формуляра, които създавате, могат да включват опцията за избор на дата, отметка в квадратче, избор на Да или Не и др. Преди да можете да конфигурирате тези контроли, трябва да добавите раздела Разработчик към Microsoft Word, както се наричат. Можете да създавате и конфигурирате всякакви данни за формуляри, като използвате този раздел.
-
Изберете Файл от горното меню.
-
След това изберете Опции.
-
Избор Персонализиране на лентата.
-
В десния панел на диалоговия прозорец на частта Персонализиране на лентата изберете Основни раздели.
-
Поставете отметка в квадратчето за Разработчик.
- Натиснете OK.
Как да създадете формуляр за попълване в Word с квадратче за отметка
В Word има няколко типа опции за формуляри за попълване. Те се наричат „Контроли“. Опциите са в групата Контроли на лентата. Можете да включите квадратче за отметка, поле за избор на дата, комбинирано поле с избори, които създавате, падащи списъци и др. Тези контроли са в раздела Разработчик.
За да създадете основен формуляр за попълване в Word чрез поставяне на квадратче за отметка:
-
Въведете текст, за да приложите квадратчето за отметка. Примерите включват:
- „Включване в промоционални имейли“.
- „Съгласен съм с условията, посочени в този документ“.
- „Изпълних всички задачи“.
-
Изберете раздела Програмист.
- Поставете курсора си в началото на изречението, което сте написали.
-
Изберете Контрола на съдържанието в полето за отметка, което добавя отметка. (Върху него има синя отметка.)
- Изберете някъде другаде в документа, за да го приложите.
За да премахнете всеки запис, който може да се попълни, щракнете с десния бутон върху него и изберете Премахване на контрола на съдържанието. След това използвайте клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете всичко останало. В някои случаи ще е достатъчно просто да щракнете върху Изтрий.
Как да направите формуляр в Word с контрола за дата
Добавяте контрола за дата от раздела Разработчик, за да позволите на потребителите да избират дата от изскачащ календар, който се появява, когато щракнат върху контролата.
За да добавите запис във формуляра за контрол на датата:
- Поставете своя курсор в документа, където искате да добавите контрола за дата.
-
Изберете раздела Програмист.
-
Изберете Date Picker Content Control запис за вмъкване на контрола за дата.
- Изберете някъде извън нов запис, за да го приложите.
Как да направите формуляр в Word за комбинирано поле
Ако искате да накарате потребителите да изберат нещо от предоставения от вас списък, вие използвате комбинирано поле. След като създадете кутията с помощта на опциите в раздела Разработчик, след това имате достъп до опциите за свойства, за да въведете наличните възможности за избор. В този пример ще създадете падащ списък за покана за парти с опции, включително Да, Не, Може би.
За да създадете комбинирано поле за създаване на формуляр в Word:
-
Напишете изречение, което ще предхожда опциите, които ще предоставите. Примерите включват:
- „Ще присъстваш ли на партито?“
- „Ще донесете ли ястие на партито“
-
Изберете раздела Програмист.
- Поставете курсора в документа, където искате да се показват опциите.
-
Изберете иконата за контрол на съдържанието на комбинирания прозорец. (Обикновено се намира вдясно от иконата на синята отметка.)
-
В раздела Програмист, в секцията Controls, изберете Properties.
-
Натиснете Добавяне.
- Въведете Да, и натиснете OK.
- Натиснете Добавяне.
- Въведете Не, и натиснете OK.
- Натиснете Добавяне отново.
- Въведете Може би, и натиснете OK.
- Направете други промени (ако желаете).
- Натиснете OK.
- Изберете някъде извън полето, за да го приложите; изберете inside полето, за да видите как работи.
Създайте още безплатни формуляри за попълване в Word
Има други типове опции за формуляри, които можете да създавате в Word. Когато експериментирате с тях, обикновено работите в следния ред:
- Въведете уводно изречение или параграф.
- Поставете курсора там, където искате да отиде новата контрола.
- Изберете контрола от групата Контроли в раздела Разработчик (задръжте курсора на мишката над която и да е контрола, за да видите името й).
- Ако е приложимо, изберете Properties.
- Конфигурирайте свойствата, както е необходимо за контролата, която сте избрали.
- Натиснете OK.