Информацията по-долу се отнася за macOS 10.14 (Mojave). Описаното тук приложение на трета страна вече не се поддържа.
Какво да знаете
- Изтеглете приложението Pages Data Merge и подгответе електронна таблица с данни за изпращане. В Pages отворете шаблон (например плик).
- Щракнете върху Форматиране > Още, маркирайте всеки текст на контейнер, след което щракнете върху Форматиране > Advanced > Define as Placeholder Text.
- Отворете Pages Data Merge и след това задайте етикети за контейнери, дефинирайте формата и местоположението на файла за експортиране и стартирайте циркулярното писмо.
Тази статия обяснява как да създадете циркулярни документи в Pages. Страниците нямат вградена функция за обединяване на имейли, така че методът по-долу разчита на приложение на трета страна, наречено Pages Data Merge. Този метод е тестван само на macOS 14 (Mojave) и приложението вече не се разработва.
Създаване на файл с формуляр
Първата част от този процес е създаване на файл с формуляр в Pages:
- Изтеглете приложението Pages Data Merge и разархивирайте zip файла. macOS поставя файла в папка с име PagesDataMergeApp.
- Дефинирайте всеки елемент от текста на контейнера, който да бъде попълнен с информация от файла с данни на електронната таблица (вижте по-долу), например име, фамилия и адрес. Щракнете върху Форматиране > Още.
- Върху плика маркирайте всеки заместващ текст, започващ с ИМЕ.
- В горното меню щракнете върху Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- В менюто за форматиране в долната част, под Script Tag, въведете име за това текстово поле за контейнер. Този пример използва FIRSTNAME.
-
Повторете стъпка 4 за всеки текстов елемент за контейнер, който съответства на данни, които ще бъдат импортирани от електронната таблица: ЛАСТ ИМЕ, СТРЕЕТ,CITY, STATE, ZIP.
Ако вашата електронна таблица има заглавки на колони, не е необходимо заглавките да съвпадат с текстовите имена на контейнери (например СОБСТВЕНО ИМЕ и ФАМИЛНО ИМЕ).
Отворете файла с данни в Numbers
В Numbers отворете електронната таблица с имената и адресите, които ще попълнят текста на контейнера, дефиниран в стъпка 2. Изберете всички клетки с данни, които искате да включите в циркулярната поща. Приложението за циркулярни документи импортира само елементите, които сте избрали в тази стъпка.
Присвояване на запазени етикети
След това ще кажете на приложението кои полета съответстват на кои битове данни и къде да намери данните.
-
Отворете Pages Data Merge, като щракнете двукратно върху разархивирания файл на приложението с име Pages Data Merge.
Приложението е обозначено с цифри за всяка настройка, която ще използвате за създаване на циркулярни документи.
Image - До 1 в приложението щракнете върху менюто и изберете Таблица с числа за избор. Щракнете върху Import. Първият ред се изтегля и показва.
- Изберете първия импортиран елемент (в този случай името James).
- До 2 щракнете върху падащото меню и изберете етикета за контейнер FIRSTNAME (първият дефиниран текстов елемент за заместител).
- Повторете стъпки 2 и 3 за всеки импортиран елемент, докато на всички елементи бъдат присвоени етикети за контейнер. Например изберете Jones и изберете LASTNAME от падащото меню.
-
До 3 в приложението изберете файловия формат, който искате да използва циркулярното писмо за всеки плик. В този пример избираме Pages Document. Други опции са:
- Документ на Microsoft Word.
- MS Word Doc (шифрован).
- PDF документ.
- PDF документ (шифрован).
- EPUB.
- Неформатиран текст.
Image
Изберете формата и местоположението на файла за експортиране
До 4 в приложението щракнете върху Избор на папка за експортиране и изберете местоположението за обединените файлове, които да бъдат запазени.
Номер 5 в приложението е незадължителна функция, която можете да използвате за автоматично изпращане на отделни имейли, свързани с циркулярната поща.
Стартирайте циркулярната поща
Сега, след като сте присвоили етикети за контейнери от документа Pages към елементите с данни, импортирани от файла с данни на Numbers, вие сте готови да стартирате циркулярната поща.
До 6 в приложението щракнете върху Начало. Ще бъдете подканени да потвърдите, че искате да извършите обединяване на данни, като използвате документа на първите страници. Щракнете върху Начало.
AppleScript за циркулярни документи, който сте проектирали с приложението, се изпълнява. Документ на Pages се създава за всеки човек в електронната таблица и се попълва с имена и адреси. Ще видите всяко от тях да се отваря и добавените данни, преди скриптът да премине към следващия.
Всеки файл е наименуван според шаблона за плик с номер, добавен след тире, например mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 и т.н.
Когато скриптът приключи, се появява диалогов прозорец за завършване. Ако щракнете върху Покажи, ще бъдете отведени до папката, в която са записани отделните файлове.
