Когато използват електронни таблици на Excel в процеса на циркулярни документи, много потребители често срещат затруднения при форматирането на полетата, които съдържат десетични знаци или други числови стойности. За да се гарантира, че данните, съдържащи се в полетата, са въведени правилно, трябва да се форматира полето, а не данните в изходния файл.
За съжаление, Word не ви предоставя начин да промените колко знака след десетичната запетая се показват при работа с числа. Въпреки че има начини да заобиколите това ограничение, най-доброто решение е да включите превключвател в полето за сливане.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Какво е Switch?
Превключвателите на кодове на полета ви позволяват да променяте получените данни, които обединявате в документ. В Word има два типа превключватели:
- Общите ключове ви помагат да форматирате данните. Например, можете да използвате общ превключвател, за да изберете главни букви.
- Превключвателите на полетата са специфични за полето, като променят поведението на полетата, към които се прилагат.
Всички превключватели започват с обратна наклонена черта, последвана от знак (или знаци), които описват неговата функция. Превключвател на цифрово поле за картина () определя показването на цифров резултат.
Как да изпълните функцията за цифров превключвател
Научете как да използвате Превключвател за цифрово поле за картина (), за да укажете колко знака след десетичната запетая да се показват във вашата поща на Word сливане.
Ако резултатът от дадено поле не е число, този превключвател няма ефект.
-
Когато основният документ за циркулярни документи е отворен, натиснете Alt + F9, за да видите кодовете на полетата.
Кодът на полето ще изглежда нещо като {MERGEFIELD “име на поле” }.
Image -
Непосредствено след крайната кавичка около името на полето въведете , последвано от:
- 0 за закръглени цели числа
- 0.00, ако искате да закръглите числото до два знака след десетичната запетая (или 0.000, ако искате да закръглите числото до трети знак след десетичната запетая места и така нататък)
- , 0 за закръглени цели числа с разделител за хиляди
Image -
След като добавите своя превключвател на полета, натиснете Alt + F9, за да покажете полетата вместо кодовете на полетата.
Вашето число ще се появи закръглено до десетичния знак, който посочите. Ако не се покаже веднага, опреснете документа, като го минимизирате в лентата с инструменти и го отворите отново. Ако стойността на полето все още не се показва правилно, може да се наложи да опресните документа отново или да затворите и отворите отново документа.
