Графичната диаграма е полезен начин за визуално предаване на информация в документ на Microsoft Word. Различните версии на Word поддържат различни методи за конвертиране на данни в таблица на Word. Ето как да превърнете данните в таблица във визуално значима диаграма.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
За по-нови версии на Word
В по-старите версии на Word щракнете с десния бутон върху таблица, за да я конвертирате автоматично в графика. В по-новите версии на Word, когато създавате диаграма, се появява отделен инструмент на Excel. Ето как да го използвате:
Ако имате много данни за диаграма, създайте диаграмата в Excel, вместо да правите таблица в Word. Ако диаграмата се нуждае от редовно актуализиране, това е най-добрият начин да се гарантира, че винаги отразява най-новите числа.
-
Създайте таблицата в Word. Уверете се, че данните са подредени точно в редове и колони.
Image - Маркирайте и копирайте цялата таблица.
- Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете диаграмата.
-
Отидете на Insert > Chart и изберете шаблон за диаграма.
Image -
Изберете OK, за да добавите диаграмата към вашия документ.
Image -
В прозореца на Excel, който се показва, поставете вашите данни. Диаграмата се актуализира автоматично с новата информация.
Image - Променете данните, както е необходимо, за да форматирате диаграмата по желания от вас начин. Когато сте готови, затворете прозореца на Excel.
След като създадете своята диаграма, изберете Опции за оформление, за да подредите диаграмата във вашия документ.
За Word 2010
Процесът за създаване на диаграма в Word 2010 е различен от описания по-горе. Ето как да го направите:
- Отидете на Insert > Illustrations > Chart.
- Изберете желания тип диаграма и изберете OK.
-
Въведете или копирайте данните в Excel 2010. Ако Excel 2010 не е инсталиран, вместо това се отваря Microsoft Graph.
