Диаграмите и графиките в Excel и Google Sheets използват точки от данни, маркери за данни и етикети за данни за визуализиране на данни и предаване на информация. Ако искате да създадете мощни диаграми, научете как работи всеки от тези елементи и как да ги използвате правилно.
Поредици от данни и други елементи на диаграма в Excel
Точка от данни: Единична стойност, разположена в клетка на работен лист, изобразена в диаграма или графика.
Маркер на данни: Колона, точка, кръгова част или друг символ в диаграмата, представляващ стойност на данни. Например в линейна графика всяка точка от линията е маркер за данни, представляващ една стойност на данни, разположена в клетка на работен лист.
Етикет на данни: Предоставя информация за отделни маркери за данни, като например стойността, която се изобразява като число или като процент. Често използваните етикети за данни в програмите за електронни таблици включват:
- Числови стойности: Взети от отделни точки от данни в работния лист.
- Имена на серии: Идентифицира колоните или редовете с данни на диаграмата в работния лист. Имената на сериите обикновено се използват за колонни диаграми, стълбовидни диаграми и линейни графики.
- Имена на категории: Идентифицира отделните точки от данни в една серия от данни. Те обикновено се използват за кръгови диаграми.
- Етикети за проценти: Изчислено чрез разделяне на отделните полета в серия на общата стойност на серията. Процентните етикети обикновено се използват за кръгови диаграми.
Поредица от данни: Група от свързани точки от данни или маркери, които се нанасят в диаграми и графики. Примерите за серии от данни включват отделни редове в линейна графика или колони в колонна диаграма. Когато множество серии от данни са нанесени в една диаграма, всяка серия от данни се идентифицира с уникален цвят или модел на засенчване.
Не всички графики включват групи от свързани данни или серии от данни.
В колонни или лентови диаграми, ако няколко колони или ленти са с един и същи цвят или имат една и съща картина (в случай на пиктограма), те съставляват една поредица от данни.
Кръговите диаграми обикновено са ограничени до една поредица от данни на диаграма. Отделните парчета от пая са маркери за данни, а не поредица от данни.
Долен ред
Когато искате да привлечете вниманието към определен маркер за данни, направете го да изглежда различно от останалата част от групата. Всичко, което трябва да направите, е да промените форматирането на маркера за данни.
Промяна на цвета на една колона
Цветът на една колона в колонна диаграма или на отделна точка в линейна графика може да се променя, без да се засягат другите точки в серията. На диаграмата ще изскочи маркер за данни, който е с различен цвят от останалата част от групата.
- Изберете серия от данни в колонна диаграма. Всички колони с един и същи цвят са маркирани. Всяка колона е заобиколена от рамка, която включва малки точки в ъглите.
-
Изберете колоната в диаграмата, която искате да промените. Само тази колона е маркирана.
Image -
Изберете раздела Формат.
Image Когато е избрана диаграма, инструментите за диаграма се появяват в лентата и съдържат два раздела. Разделът Форматиране и разделът Дизайн.
-
Изберете Shape Fill, за да отворите менюто Fill Colors.
Image -
В секцията Стандартни цветове изберете цвета, който искате да приложите.
Image
Долен ред
Отделните части от кръгова диаграма обикновено са с различни цветове. Така че подчертаването на една част или точка от данни изисква различен подход от колони и линейни диаграми. Можете да маркирате кръгови диаграми, като разглобите единичен кръг от графиката.
Добавяне на акцент с комбинирана диаграма
Друга опция за подчертаване на различни типове информация в диаграма е да се покажат два или повече типа диаграми в една диаграма, като колонна диаграма и линейна графика. Можете да използвате този подход, когато изобразените на графиката стойности варират значително или когато изобразявате различни типове данни.
Типичен пример е климограф или климатична графика, която комбинира данни за валежи и температура за едно място на една диаграма. Освен това комбинирани или комбинирани диаграми се създават чрез начертаване на една или повече серии от данни върху вторична вертикала или Y-ос.
