Комбинирайте типове диаграми в Excel за показване на свързани данни

Съдържание:

Комбинирайте типове диаграми в Excel за показване на свързани данни
Комбинирайте типове диаграми в Excel за показване на свързани данни
Anonim

Excel ви позволява да комбинирате два или повече различни типа диаграми или графики, за да улесните съвместното показване на свързана информация. Един лесен начин да изпълните тази задача е като добавите втора вертикална или Y ос към дясната страна на диаграмата. Двата набора от данни все още имат обща X или хоризонтална ос в долната част на диаграмата.

Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.

Как да комбинирате две графики в Excel

Можете да подобрите представянето на двата набора от данни, като изберете допълващи се типове диаграми, като колонна диаграма и линейна графика.

Обичайните употреби на този тип комбинирана диаграма включват показване на средна месечна температура и данни за валежите заедно, производствени данни като произведени единици и производствени разходи или месечен обем на продажбите и средна месечна продажна цена.

Първо, трябва да създадете основна колонна диаграма.

Урокът не включва стъпките за форматиране на работния лист, както е показано на изображението по-горе. Информация за опциите за форматиране на работен лист е достъпна в този основен урок за форматиране в Excel.

  1. Въведете данните, както се вижда на изображението, в клетки A1 до C14.

    Image
    Image
  2. Изберете клетки A2 до C14,наборът от информация, която ще включите в диаграмата.

    Image
    Image
  3. Изберете раздела Вмъкване на лентата.

    Image
    Image
  4. В секцията Графики изберете иконата на лентова диаграма и изберете 2-D групирана колона.

    Image
    Image
  5. Създава се основна колонна диаграма и се поставя в работния лист.

Превключване на данни към линейна графика

Промяната на типове диаграми в Excel се извършва с помощта на диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата. Тъй като искаме да променим само една от двете серии данни, показани на различен тип диаграма, трябва да кажем на Excel коя е тя. Можете да направите това, като изберете или щракнете веднъж върху една от колоните в диаграмата, което подчертава всички колони със същия цвят.

Изборите за отваряне на диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата включват:

  • Щракване върху иконата Промяна на типа на диаграмата в раздела Дизайн на лентата.
  • Щракнете с десния бутон върху една от избраните колони и изберете опцията Промяна на типа диаграма на серията от падащото меню.

Диалоговият прозорец изброява всички налични типове диаграми, така че е лесно да се променя от една диаграма на друга.

  1. В диаграмата изберете една от колоните с данни за температурата, за да изберете всички колони от този цвят (в този случай син) в диаграмата.

    Image
    Image
  2. Задръжте курсора на мишката върху една от тези колони и щракнете с десния бутон, за да отворите падащото контекстно меню.

    Image
    Image
  3. Изберете опцията Промяна на типа диаграма на серията от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата.йени

    Image
    Image
  4. Изберете опцията за първата линейна графика в списъка Тип диаграма.

    Image
    Image
  5. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.
  6. В диаграмата данните за температурата вече трябва да се показват като синя линия.

Преместване на данни към вторична Y-ос

Промяната на данните за температурата в линейна графика може да е улеснила разграничаването между двата набора от данни, но тъй като и двата са нанесени на една и съща вертикална ос, данните за температурата са почти права линия, която ни казва много малко за месечните температурни вариации.

Image
Image

Данните за температурата изглеждат така, защото мащабът на вертикалната ос се опитва да побере два набора от данни, които се различават значително по големина. Данните за средната температура имат само малък диапазон от 26,8 до 28,7 градуса по Целзий, докато данните за валежите варират от по-малко от три милиметра над 300 mm.

При настройването на мащаба на вертикалната ос, за да покаже широкия диапазон от данни за валежите, Excel премахна всякаква поява на вариации в температурните данни за годината. Преместването на температурните данни към втора вертикална ос, показана от дясната страна на диаграмата, позволява отделни скали за двата диапазона на данните.

  1. Щракнете веднъж върху температурната линия, за да я изберете.
  2. Задръжте курсора на мишката над линията и щракнете с десния бутон на мишката, за да отворите падащото контекстно меню.

    Image
    Image
  3. Изберете опцията Format Data Series от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец Format Data Series.
  4. Изберете опцията Вторична ос в панела на диалоговия прозорец.

    Image
    Image
  5. Изберете бутона X, за да се върнете към работния лист.
  6. В диаграмата скалата за данните за температурата вече трябва да се появи от дясната страна.

Добавяне на вторична Y-ос към диаграма на Excel

Image
Image

Този пример показва как да комбинирате колонни и линейни диаграми, за да създадете климатична графика или климатограф, който показва средната месечна температура и валежите за дадено местоположение.

Както е показано на изображението по-горе, колонната диаграма или лентовата графика показва средните месечни валежи, докато линейната графика показва средните температурни стойности.

Няколко неща, които трябва да отбележите:

  • Комбинираните диаграми трябва да споделят стойността по оста X (хоризонтална), като времева рамка или местоположение.
  • Не всички типове диаграми могат да се комбинират, включително 3-D диаграми.

Общо взето процедурата за създаване на комбинирана диаграма е както следва:

  1. Създайте основна двуизмерна колонна диаграма, която показва данни за валежите и температурата в различни цветни колони.
  2. Променете типа на диаграмата за данните за температурата от колони на линия.
  3. Преместете данните за температурата от основната вертикална ос (лявата страна на диаграмата) към вторичната вертикална ос (дясната страна на диаграмата).

В резултат на преместването на данните за температурата към втора вертикална ос, линията, показваща тези данни, показва по-голяма вариация от месец на месец, което улеснява четенето.

Препоръчано: