Какво да знаете
- Маркирайте данните, които искате да използвате, или изберете една клетка в блок от непрекъснати данни, след което отидете на Insert > Table.
- Използвайте падащите менюта в заглавията на колоните, за да сортирате, филтрирате и търсите данни в таблицата.
- Използвайте манипулатора за оразмеряване, за да добавите или премахнете цели редове (записи) или колони (полета) с данни от таблицата.
Тази статия обяснява как да сортирате свързани данни с таблици в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Mac.
Вмъкване на таблица
Преди да създадете таблица, въведете данните в работния лист. Когато въвеждате данните, не оставяйте празни редове, колони или клетки в блока с данни, който ще формира таблицата.
За да създадете таблица в Excel:
- Изберете една клетка в блока с данни.
- Изберете Вмъкване.
-
Изберете Таблица. Excel избира целия блок от непрекъснати данни и отваря диалоговия прозорец Създаване на таблица.
Ако Excel има проблеми с правилното форматиране на таблицата, маркирайте данните, преди да изберете опцията Вмъкване на таблица.
- Ако вашите данни имат заглавен ред, проверете опцията Моята таблица има заглавки.
- Изберете OK, за да създадете таблицата.
Характеристики на таблицата
Форматирането на блок от данни като таблица улеснява извършването на различни задачи върху данните, без да засяга други данни в работния лист. Тези задачи включват сортиране на данни, филтриране на данни, бързи изчисления, добавяне на суми в колони и визуално форматиране на таблицата.
Най-забележителните функции, които Excel добавя към блока от данни, са:
- Падащите менюта в заглавията на колоните, които съдържат опции за сортиране, филтриране и търсене.
- Алтернативните щриховани редове, които улесняват четенето на данните.
- Дръжките за оразмеряване, разположени в ъглите на масата.
- Иконата за бърз анализ (в Excel 2013 и по-нова), която се появява в долния десен ъгъл на активната клетка, когато са избрани две или повече клетки в таблицата. Това улеснява анализирането на данните с помощта на диаграми, осеви таблици, текущи суми и условно форматиране.
Управление на табличните данни
Опции за сортиране и филтриране
Падащите менюта за сортиране и филтриране, добавени към заглавния ред, улесняват сортирането на таблици във възходящ или низходящ ред, по шрифт или по фон на клетка. Можете също така да зададете персонализиран ред на сортиране. Освен това опциите за филтриране в менютата ви позволяват да:
- Показване само на данните, които отговарят на зададените критерии.
- Филтриране по шрифта или по цвета на фона на клетката.
- Търсете конкретни записи чрез съвпадение на отделни полета с данни.
Добавяне и премахване на полета и записи
Манипулаторът за оразмеряване улеснява добавянето или премахването на цели редове (записи) или колони (полета) с данни от таблицата. За да преоразмерите таблицата, плъзнете манипулатора за оразмеряване нагоре, надолу, наляво или надясно.
Данните, които са премахнати от таблицата, не се изтриват от работния лист, но вече не се включват в операции с таблици като сортиране и филтриране.
Изчислени колони
Изчислявана колона ви позволява да въведете една формула в една клетка в колона и тази формула автоматично да се приложи към всички клетки в колоната. Ако не искате изчислението да включва всички клетки, изтрийте формулата от тези клетки.
Ако искате формулата само в началната клетка, използвайте функцията за отмяна, за да я премахнете от всички останали клетки.
Характеристика на общия ред
Броят на записите в таблица може да бъде сумиран чрез добавяне на общ ред в долната част на таблицата. Общият ред използва функцията SUBTOTAL, за да преброи броя на записите.
Също така, други изчисления на Excel като SUM, AVERAGE, MAX и MIN могат да се добавят с помощта на падащо меню с опции. Тези допълнителни изчисления също използват функцията SUBTOTAL.
- Изберете клетка в таблицата.
- Изберете раздела Дизайн на инструменти за таблици.
- В групата Опции за стил на таблица поставете отметка в квадратчето за отметка Общ ред.
Общият ред се появява като последен ред в таблицата и показва думата Общо в най-лявата клетка и общия брой записи в най-дясната клетка.
За да добавите други изчисления към общия ред:
- В реда Total изберете клетка, където трябва да се появи изчислението. Стрелка за падащо меню се появява от дясната страна на клетката.
- Изберете стрелката за падащо меню, за да отворите менюто с опции.
- Изберете желаното изчисление в менюто, за да го добавите към клетката.
Формулите, които могат да се добавят към общия ред, не са ограничени до изчисленията в менюто. Формулите могат да се добавят ръчно към всяка клетка в общия ред.
Изтриване на таблица, но запазване на данните
Ако решите, че не се нуждаете от таблицата за вашите данни, можете да я изтриете, без да повредите съдържанието й, като използвате следните стъпки:
- Изберете клетка в таблицата.
- Изберете раздела Дизайн на инструменти за таблици.
- В групата Инструменти изберете Преобразуване в диапазон, за да отворите поле за потвърждение за премахване на таблицата.
-
Изберете Да за потвърждение.
Image
Функциите на таблицата като падащи менюта и манипулатор за оразмеряване се премахват, но данните, засенчването на редове и други функции за форматиране се запазват.
