Какво да знаете
- Отворете Excel файл, съдържащ данни. Изберете диапазон за графика.
- Отидете до раздела Insert и изберете Chart Type или изберете Recommended Charts и задръжте курсора на мишката над опциите, за да видите визуализации.
- Изберете формат на диаграма, който да добавите към вашия работен лист. Използвайте Инструменти за диаграми, за да направите промени в графиката.
Тази статия обяснява как да добавите диаграма в Excel и включва информация за наличните типове диаграми и как всяка се използва най-добре. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
Добавяне на диаграма в Excel
Диаграмите и графиките са визуални представяния на данни от работен лист. Тези графики ви помагат да разберете данните в работен лист, като показват модели и тенденции, които е трудно да се видят в данните.
Най-добрият начин да научите за различните диаграми в Excel е да ги изпробвате.
- Отворете Excel файл, който съдържа данни.
-
Изберете диапазона, който искате да изобразите в графика. За да изберете диапазон, плъзнете от първата клетка до последната клетка.
Image -
На лентата отидете на Insert и изберете желания Chart Type, за да видите меню с налични формати на диаграма от този тип.
Image Ако не знаете какъв тип диаграма ще работи най-добре с вашите данни, изберете Препоръчани диаграми, за да видите данните си, форматирани в различни диаграми и графики.
-
Задръжте курсора на мишката върху диаграма в списъка, за да видите визуализация на диаграмата в работния лист.
Image -
Изберете формата на диаграмата, който искате да използвате. Диаграмата се добавя към работния лист.
Image - За да направите промени в диаграмата, използвайте Инструменти за диаграма (разположени вдясно от избрана диаграма) или щракнете с десния бутон върху диаграмата, за да изберете данните, изберете различна формат на диаграмата или форматирайте линиите на мрежата и оста.
Графиките се използват за илюстриране на тенденции във времето, а диаграмите илюстрират модели или съдържат информация за честотата. Изберете формата на диаграма или графика на Excel, който най-добре отговаря на вашите нужди. Excel има много типове за избор.
Сравнете стойности с кръгови диаграми
Кръгови диаграми (или кръгови графики) сравняват стойности и показват резултатите в проценти. Целият кръг на кръгова диаграма представлява 100 процента. Кръгът е подразделен на части, представляващи стойности на данни. Размерът на всеки срез съставлява част от 100 процента, които представлява.
Ето няколко примера:
- Печалбите на компания за всеки месец могат да бъдат показани в кръгова диаграма, като всяко парче от пая представлява месец като процент от общите печалби за годината.
- Средният брой удари на бейзболен играч може да се покаже с кръгова диаграма, тъй като представлява процентът на ударите в сравнение с общия брой удари за сезон.
- Процентът от общия ви дневен брой калории, който представлява един хамбургер със сирене и бекон.
Показване на сравнения с колонови диаграми
Колонните диаграми, известни също като лентови графики, показват сравнения между данни. Тези диаграми показват разликите между групите данни.
Стойностите се показват с помощта на вертикална лента или правоъгълник и всяка колона в диаграмата представлява различна група данни. Например:
- В училищен клас лентова графика показва и сравнява броя на учениците с различни оценки. Колкото повече ученици имат определена оценка, толкова по-висока е лентата за тази оценка на графиката.
- Използвайте различни цветни колони, за да илюстрирате калориите в хамбургер със сирене и бекон в сравнение с калориите в купа зелено цвекло и калориите в купа Mac и сирене.
Сравнете данни със стълбови диаграми
Стълбовидните диаграми са колонни диаграми, които са паднали на една страна. Лентите или колоните вървят хоризонтално по дължината на страницата, а не вертикално.
Осите също се променят. Оста Y е хоризонталната ос в долната част на диаграмата, а оста X минава вертикално от лявата страна.
Проследяване на промените във времето с линейни диаграми
Линейните диаграми или линейните графики показват тенденции във времето. Всеки ред в графиката показва промяната в стойността на един елемент от данните.
Подобно на повечето други графики, линейните графики имат вертикална ос и хоризонтална ос. Когато се изобразяват промените в данните във времето, времето се нанася по хоризонталната ос или ос X, а другите данни се нанасят като отделни точки по вертикалната или ос Y. Когато отделни точки от данни са свързани с линии, те показват промяната в данните.
Например, използвайте линейна диаграма, за да покажете промените в теглото си за период от месеци в резултат на яденето само на зеленчуци всеки ден за обяд. Или използвайте линейна диаграма, за да начертаете ежедневните промени в цените на конкретни акции.
Линейните диаграми също се използват за начертаване на данни, записани от научни експерименти, като например как даден химикал реагира на променяща се температура или атмосферно налягане.
Показване на тенденции с точкови графики
Графиките на точковата диаграма показват тенденции в данните. Тези графики са полезни, когато има голям брой точки с данни. Подобно на линейните графики, точковите графики могат да се използват за начертаване на данни, записани от научни експерименти, като например как даден химикал реагира на променяща се температура или атмосферно налягане.
Линейните графики свързват точките или точките на данните, за да покажат промяната в данните с течение на времето, докато точковата диаграма представлява линия с „най-добро съответствие“. Точките от данни са разпръснати по линията. Колкото по-близо до линията са точките от данни, толкова по-силна е корелацията или ефектът, който една променлива има върху другата.
Ако точките от данни се групират по-близо до най-подходящата линия, диаграмата на разсейване показва положителна корелация в данните. Ако точките от данни са по-далеч от линията, в данните има отрицателна корелация.
Показване на две диаграми в една с комбинирани диаграми
Комбинираните диаграми комбинират два различни типа диаграми в един дисплей. Обикновено двете диаграми са линейна графика и колонна диаграма. За да постигне това, Excel използва трета ос, наречена вторична ос Y, която минава от дясната страна на диаграмата.
Комбинираните диаграми показват средна месечна температура и данни за валежите заедно, производствени данни като произведени единици и производствени разходи или месечен обем на продажбите и средна месечна продажна цена.
Долен ред
Пиктограмите или пиктограмите са колонни диаграми, които използват картини за представяне на данни вместо колони. Например, пиктограма със стотици изображения на хамбургери, подредени едно върху друго, показва колко калории съдържа един хамбургер със сирене и бекон в сравнение с малка купчина изображения на зеленчуци от цвекло.
Преглед на финансови данни в графики на фондовия пазар
Диаграмите на фондовия пазар показват информация за акции или акции, като начална и затваряща цена и обем на акциите, търгувани през определен период. В Excel има различни видове борсови диаграми. Всеки показва различна информация.
По-новите версии на Excel също включват повърхностни диаграми, XY балонни (или точкови) диаграми и радарни диаграми.
