Премахване на допълнителни прекъсвания в Word документи

Съдържание:

Премахване на допълнителни прекъсвания в Word документи
Премахване на допълнителни прекъсвания в Word документи
Anonim

Какво да знаете

  • Натиснете Ctrl+Shift+8, за да покажете прекъсвания на секции. Поставете курсора вляво от прекъсването и натиснете Delete. Натиснете Ctrl+Shift+8 отново, за да скриете.
  • За намиране и замяна натиснете Ctrl+H. Поставете ^p^p в Find и Заменете с ^p. Натиснете Replace или Replace All.

Тази статия обяснява как да премахнете излишните прекъсвания в документи на Word с помощта на инструмента за намиране и замяна или като ги изтриете ръчно. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word за Mac.

Премахване на прекъсвания на редове в Word: Показване на прекъсвания на раздели

Бърз начин да намерите прекъсвания на секции е да ги покажете в документа.

  1. Отидете до раздела Начало и в групата Параграф изберете Покажи/Скрий. Или натиснете Ctrl+ (или Ctrl+Shift+8).

    В Word за Mac отидете в раздела Начало и изберете Покажи всички непечатаеми знаци.

    Image
    Image
  2. Всички прекъсвания на секции стават видими в документа.

    Image
    Image
  3. Поставете курсора вляво от прекъсването, което искате да премахнете, след което натиснете Delete.
  4. Изберете Покажи/Скрий, за да скриете прекъсванията на секциите.

Премахнете прекъсванията на редовете в Word с помощта на Find and Replace

Използвайте инструмента за намиране и замяна, за да изтриете допълнителни прекъсвания в документ.

  1. Отидете до раздела Начало и в групата Редактиране изберете Замяна. Или натиснете Ctrl+H, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.

    В Word за Mac използвайте полето Търсене в горния десен ъгъл на документа.

    Image
    Image
  2. В текстовото поле Намерете какво въведете ^p^p (буквата p трябва да е малка).йени

    В Word за Mac отидете в полето Търсене и въведете ^p^p.

    Image
    Image
  3. В текстовото поле Замяна с въведете ^p.

    В Word за Mac изберете лупата, след което изберете Замяна. В текстовото поле Замени с въведете ^p.

    Image
    Image
  4. Изберете Замяна на всички или Замяна. Или, за да видите прекъсванията, преди да ги изтриете, изберете Намиране на следващия.

Това замества два разделителя на абзаца с един. Можете да зададете други опции в зависимост от броя на разделянията на абзаци между абзаците. Можете също да замените прекъсване на абзац с друг знак.

Премахване на нов ред в Word, съдържащ HTML

Ако сте копирали текста от интернет, това може да не работи за вас. Това е така, защото има различни типове прекъсвания в HTML файловете.

  1. Натиснете Ctrl+H.

    В Word за Mac използвайте полето Търсене в горния десен ъгъл на документа.

  2. В диалоговия прозорец Намиране и замяна отидете на текстовото поле Намерете какво и въведете ^l(малка буква L).

    В Word за Mac отидете в полето Търсене и въведете ^l.

    Image
    Image
  3. В текстовото поле Замени с въведете ^p.

    В Word за Mac изберете лупата и след това изберете Замяна. В текстовото поле Замени с въведете ^p.

    Image
    Image
  4. Изберете Замяна на всички или Замяна. За да видите прекъсванията, преди да ги изтриете, изберете Намиране на следващия.

Препоръчано: