Споделянето на файлове увеличава риска определени видове метаданни на документи (неща, които са вградени във файл, често без ваше знание) да изтекат онлайн, като например кой е работил върху документ или кой е коментирал документ. Word разполага с вграден инструмент, който ви помага да намерите и премахнете лична информация и други скрити данни.
Информацията в тази статия се отнася за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word за Mac.
Как да премахнете лична информация от файл на Word
Microsoft Word включва инструмент, наречен Document Inspector, който премахва лична информация от вашия документ, преди да го споделите с други.
Когато отпечатвате документ и искате да избегнете отпечатването на коментари, отидете на Файл > Печат, изберете Печат Всички страници и изчистете отметката от квадратчето Print Markup.
-
Отворете документа на Word, от който искате да премахнете личната информация.
Изчакайте, докато документът бъде завършен, преди да премахнете личната информация, особено когато работите с други потребители, тъй като имената, свързани с коментарите и версиите на документа, се променят на „Автор“, което затруднява установяването кой е направил промени в документа.
-
Изберете раздела Файл и изберете Информация.
Image -
В секцията Проверка на документа изберете Проверка за проблеми.
Image -
В падащото меню, което се отваря, изберете Проверка на документа. Ще се отвори прозорецът на инспектора на документи.
Инспекторът на документи работи само върху записан файл. Той ви подканва да запазите вашата текуща работа, ако не сте запазили ръчно променен файл.
Image -
Изберете квадратчето Свойства на документа и лична информация, както и всички други елементи, за които искате инструментът да проверява. Превъртете надолу, за да видите всички налични опции.
Ако се съмнявате, поставете отметка във всички квадратчета.
Image -
Изберете Проверете.
Image -
Изчакайте, докато инспекторът на документи провери документа.
Image -
В секцията Свойства на документа и лична информация изберете Премахване на всички, за да премахнете свойствата на документа и автора, свързани с този файл. Изберете Премахване на всички до други резултати, ако искате да премахнете друга информация, открита от Инспектора на документи.
Някои промени не могат да бъдат отменени, така че се уверете, че искате да ги премахнете, преди да продължите.
Image - Когато следващия път запазите документа, тази информация се премахва.
Не се притеснявайте, че Microsoft има достъп до лична информация в документите на вашия компютър. Освен ако не изпратите документ на Microsoft, те нямат достъп до каквато и да е информация от вашите документи.
