Когато текстовите данни се импортират или копират в електронна таблица на Google, понякога се включват допълнителни интервали заедно с текстовите данни.
На компютър интервалът между думите не е празна област, а знак и тези допълнителни знаци могат да повлияят на това как се използват данните в работен лист - например във функцията CONCATENATE, която комбинира множество клетки с данни в едно.
Вместо да редактирате ръчно данните, за да премахнете нежеланите интервали, използвайте функцията TRIM, за да премахнете допълнителните интервали между думите или други текстови низове.
Функция TRIM на Google Електронни таблици
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името, скобите и аргументите на функцията.
Синтаксисът за функцията TRIM е:
ОТРЕЖЕТЕ(текст)
Аргументът за функцията TRIM е:
Текст (Задължително)
Това са данните, от които искате да премахнете интервалите. Това може да бъде:
- Действителните данни за изрязване.
- Препратката към клетката към местоположението на текстовите данни в работния лист.
Ако действителните данни, които трябва да бъдат изрязани, се използват като аргумент text, те трябва да бъдат оградени в кавички.
Премахване на оригиналните данни със специално поставяне
Ако препратката към клетката към местоположението на данните за изрязване се използва като аргумент текст, функцията не може да се намира в същата клетка като оригиналните данни.
В резултат на това засегнатият текст трябва да остане на първоначалното си място в работния лист. Това може да създаде проблеми, ако има голямо количество изрязани данни или ако оригиналните данни се намират във важна работна област.
Един от начините за заобикаляне на този проблем е да използвате Специално поставяне за поставяне на стойности само след като данните са били копирани. Това означава, че резултатите от функцията TRIM могат да бъдат поставени обратно върху оригиналните данни и след това функцията TRIM да бъде премахната.
Пример: Премахване на допълнителни интервали с функцията TRIM
Този пример включва стъпките, необходими за:
- Премахнете излишните интервали между три реда текст в редове от 1 до 3 в работния лист, както е показано на изображението по-горе.
- Копирайте и специално поставете, използвани за замяна на оригиналните данни в първите три реда.
- Използвайте функцията TRIM, за да премахнете излишните интервали.
Въвеждане на данните за урока
Отворете електронна таблица в Google, която съдържа текст, съдържащ допълнителни интервали, които трябва да бъдат премахнати, или копирайте и поставете редовете по-долу в клетки от A1 до A3 в работен лист.
- Ако използвате свои собствени данни, изберете клетката на работния лист, където искате да се намират съкратените данни.
- Ако следвате този пример, изберете клетка A6, за да я направите активната клетка, в която ще въведете функцията TRIM и където ще се показва редактираният текст.
-
Въведете знака за равенство (=), последван от името на функцията (TRIM).
Докато пишете, полето auto-suggest се появява с имената на функциите, които започват с буквата T. Когато се появи TRIM в полето щракнете върху името с показалеца на мишката, за да въведете името на функцията и отворете кръгла скоба в клетка A6.
Image - Аргументът за функцията TRIM се въвежда след отворената кръгла скоба.
Въвеждане на аргумента на функцията
Google Spreadsheets не използва диалогови прозорци за въвеждане на аргументи на функция, както прави Excel. Вместо това има поле auto-suggest, което изскача, когато името на функцията е въведено в клетка.
-
Щракнете върху клетка A1 в работния лист, за да въведете препратката към тази клетка като текстов аргумент.
Image -
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да въведете затваряща кръгла скоба след аргумента на функцията и да завършите функцията.
Image - Редът с текст от клетка A1 трябва да се появи в клетка A6, но само с един интервал между всяка дума. Когато щракнете върху клетка A6, пълната функция =TRIM (A1) се появява в лентата с формули над работния лист.
Копиране на функцията с манипулатора за запълване
Манипулаторът за запълване се използва за копиране на функцията TRIM в клетка A6 в клетки A7 и A8, за да се премахнат допълнителните интервали от редовете с текст в клетки A2 и A3.
- Изберете клетка A6, за да я направите активната клетка.
- Поставете показалеца на мишката върху черния квадрат в долния десен ъгъл на клетка A6; показалецът ще се промени на знак плюс.
-
Щракнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка A8.
Image - Освободете бутона на мишката. Клетки A7 и A8 трябва да съдържат изрязани редове текст от клетки A2 и A3.
Как да премахнете оригиналните данни със специално поставяне
Оригиналните данни в клетки от A1 до A3 могат да бъдат премахнати, без да се засягат изрязаните данни, като се използва опцията специално поставяне поставяне на стойности за да поставите върху оригиналните данни в клетки от A1 до A3.
След това функциите TRIM в клетки A6 до A8 също ще бъдат премахнати, защото вече не са необходими.
REF! грешки: Ако използвате обикновена операция за копиране и поставяне вместо поставяне на стойности, функциите TRIM ще бъдат поставени в клетки A1 до A3, което ще доведе до многобройни REF! грешки, показвани в работния лист.
- Маркирайте клетки от A6 до A8 в работния лист.
- Копирайте данните в тези клетки, като използвате Ctrl+ C на клавиатурата или Edit > Копиране от менютата. Трите клетки трябва да бъдат очертани с прекъсната граница, за да се покаже, че се копират.
- Изберете клетка A1.
-
Изберете Edit > Специално поставяне > Поставете само стойности, за да поставите самоФункцията TRIM води до клетки от A1 до A3.
Image - Подрязаният текст трябва да присъства в клетки от A1 до A3, както и в клетки от A6 до A8
- Маркирайте клетки от A6 до A8 в работния лист.
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете трите TRIM функции.
- Подрязаните данни все още трябва да присъстват в клетки от A1 до A3 след изтриване на функциите.
