Добавяне и изтриване на редове и колони в Excel

Съдържание:

Добавяне и изтриване на редове и колони в Excel
Добавяне и изтриване на редове и колони в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Добавяне/изтриване на ред: Shift + интервал > Ctrl + Shift и plus или минус клавиш, или Insert или Delete от контекстно меню.
  • Добавяне/изтриване на колона: Натиснете Ctrl + интервал > Ctrl + Shift и плюс или минус клавиш, или Вмъкване или Изтриване от контекстното меню.

Тези инструкции описват как да добавяте и изтривате редове и колони с помощта на клавишна комбинация и контекстното меню с десен бутон в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel за Mac.

Добавяне на редове към работен лист на Excel

Image
Image

Когато колоните и редовете, съдържащи данни, бъдат изтрити, данните също се изтриват. Тези загуби също засягат формули и диаграми, които препращат към данните в изтритите колони и редове.

Ако случайно изтриете колони или редове, съдържащи данни, използвайте функцията за отмяна на лентата, за да върнете данните си.

Добавяне на редове с помощта на клавишни комбинации

Клавишната комбинация, използвана за добавяне на редове към работен лист, е:

Ctrl + Shift + " + " (знак плюс)

Ако имате клавиатура с цифрова клавиатура вдясно от обикновената клавиатура, използвайте знака + там без клавиша Shift. Клавишната комбинация е: Ctrl + "+" (знак плюс)

Преди да добавите ред, кажете на Excel къде искате да бъде вмъкнат новият, като изберете неговия съсед. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Shift + интервал

Excel вмъква новия ред над избрания ред.

За добавяне на един ред с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в реда, където искате да добавите новия ред.
  2. Натиснете и задръжте Shift клавиша на клавиатурата
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Целият ред е маркиран.
  5. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  6. Натиснете клавиша " + " без да пускате клавишите Ctrl и Shift.
  7. Нов ред се добавя над избрания ред.

За добавяне на множество съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Кажете на Excel колко нови съседни реда искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове. Ако искате да вмъкнете два нови реда, изберете два съществуващи реда, където искате да бъдат разположени новите. Ако искате три нови реда, изберете три съществуващи реда.

За добавяне на три нови реда към работен лист

  1. Изберете клетка в реда, където искате да се добавят новите редове.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Целият ред е маркиран.
  5. Продължете да държите клавиша Shift.
  6. Натиснете клавиша Стрелка нагоре два пъти, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift.
  8. Натиснете клавиша " + " без да пускате клавишите Ctrl и Shift.
  9. Добавят се три нови реда над избраните редове.

Добавяне на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню (наричано още меню с десен бутон), която добавя редове към работен лист, е Insert.

Както при метода с клавиатурата по-горе, преди да добавите ред, кажете на Excel къде искате да бъде вмъкнат новият, като изберете неговия съсед.

Най-лесният начин за добавяне на редове с помощта на контекстното меню е да изберете целия ред, като изберете заглавката на реда.

За добавяне на един ред към работен лист

  1. Изберете заглавката на ред, където искате да добавите новия ред. Целият ред е маркиран.
  2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Нов ред се добавя над избрания ред.

За добавяне на множество съседни редове

Кажете на Excel колко нови реда искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове.

За добавяне на три нови реда към работен лист

  1. В заглавката на реда плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три реда, където искате да добавите новите редове.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраните редове.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Добавят се три нови реда над избраните редове.

Изтриване на редове в работен лист на Excel

Image
Image

Клавишната комбинация за изтриване на редове от работен лист е:

Ctrl + " - " (знак минус)

Най-лесният начин да изтриете ред е да изберете целия ред за изтриване. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Shift + интервал

За изтриване на един ред с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в реда за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Целият ред е маркиран.
  5. Освободете клавиша Shift.
  6. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  7. Натиснете клавиша " - " без да отпускате клавиша Ctrl.
  8. Избраният ред е изтрит.

За изтриване на съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни редове в работен лист ви позволява да ги изтриете всички наведнъж. Избирането на съседни редове може да се извърши с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата, след като е избран първият ред.

За да изтриете три реда от работен лист

  1. Изберете клетка в ред в долния край на групата редове за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Целият ред е маркиран.
  5. Продължете да държите клавиша Shift.
  6. Натиснете клавиша Стрелка нагоре два пъти, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Освободете клавиша Shift.
  8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  9. Натиснете клавиша " - " без да отпускате клавиша Ctrl.
  10. Трите избрани реда се изтриват.

Изтриване на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню (или менюто с десен бутон), която се използва за изтриване на редове от работен лист, е Изтриване.

Най-лесният начин да изтриете редове с помощта на контекстното меню е да маркирате целия ред, като изберете заглавката на реда.

За изтриване на един ред в работен лист

  1. Изберете заглавката на реда за изтриване.
  2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Избраният ред е изтрит.

За изтриване на множество съседни редове

Отново, няколко съседни реда могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички са избрани

За да изтриете три реда от работен лист

В заглавката на реда плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три съседни реда.

  1. Щракнете с десния бутон върху избраните редове.
  2. Изберете Изтриване от менюто.
  3. Трите избрани реда се изтриват.

За изтриване на отделни редове

Отделни или несъседни редове могат да бъдат изтрити едновременно, като първо ги изберете с Ctrl клавиша и мишката.

За избиране на отделни редове

  1. Изберете заглавката на първия ред за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  3. Изберете допълнителни редове в заглавката на реда, за да ги маркирате.
  4. Щракнете с десния бутон върху избраните редове.
  5. Изберете Изтриване от менюто.
  6. Избраните редове се изтриват.

Добавяне на колони към работен лист на Excel

Image
Image

Клавишната комбинация за добавяне на колони към работен лист е същата като за добавяне на редове:

Ctrl + Shift + " + " (знак плюс)

Ако имате клавиатура с цифрова клавиатура вдясно от обикновената клавиатура, използвайте знака + там без клавиша Shift. Клавишната комбинация става Ctrl+ +.

Преди да добавите колона, кажете на Excel къде искате да бъде вмъкната новата, като изберете нейния съсед. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Ctrl + интервал

Excel вмъква новата колона отляво на избраната колона.

За добавяне на една колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в колоната, където искате да добавите новата колона.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Ctrl.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift.
  6. Натиснете и отпуснете " + " без да отпускате клавишите Ctrl и Shift.
  7. Нова колона се добавя отляво на избраната колона.

За добавяне на множество съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Кажете на Excel колко нови съседни колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

Ако искате да вмъкнете две нови колони, изберете две съществуващи колони, където искате да бъдат разположени новите. Ако искате три нови колони, изберете три съществуващи колони.

За добавяне на три нови колони към работен лист

  1. Изберете клетка в колоната, където искате да добавите новите колони.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Ctrl.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Освободете клавиша Ctrl.
  6. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
  7. Натиснете клавиша Стрелка надясно два пъти, за да изберете две допълнителни колони.
  8. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  9. Натиснете " + " без да пускате клавишите Ctrl и Shift.
  10. Добавени са три нови колони отляво на избраните колони.

Добавяне на колони с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню, която се използва за добавяне на колони към работен лист, е Вмъкване.

Преди да добавите колона, кажете на Excel къде искате да бъде вмъкната новата, като изберете нейния съсед.

Най-лесният начин да добавите колони с помощта на контекстното меню е да маркирате цялата колона, като изберете заглавката на колоната.

За добавяне на една колона към работен лист

  1. Изберете заглавката на колона, в която искате да добавите новата колона. Цялата колона е маркирана.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Нова колона се добавя отляво на избраната колона.

За добавяне на множество съседни колони

Отново както при редовете, кажете на Excel колко нови колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

За добавяне на три нови колони към работен лист

  1. В заглавката на колоната плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три колони, където искате да добавите новите колони.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраните колони.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Добавени са три нови колони отляво на избраните колони.

Изтриване на колони от работен лист на Excel

Image
Image

Клавишната комбинация, използвана за изтриване на колони от работен лист, е:

Ctrl + " - " (знак минус)

Важно е да се отбележи, че изтриването на колона е точно това - въпреки че има опция за скриване на колони, което е не толкова постоянният начин да се отървете от вашите колони.

Най-лесният начин да изтриете колона е да изберете цялата колона за изтриване. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Ctrl + интервал

За изтриване на една колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Изберете клетка в колоната за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Продължете да държите Ctrl клавиш.
  6. Натиснете и отпуснете клавиша " - " без да отпускате клавиша Ctrl.
  7. Избраната колона е изтрита.

За изтриване на съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни колони в работен лист ви позволява да ги изтриете наведнъж. Избирането на съседни колони може да стане с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата, след като първата колона е избрана.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. Изберете клетка в колона в долния край на групата колони за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
  3. Натиснете Интервал без да отпускате клавиша Shift.
  4. Цялата колона е маркирана.
  5. Продължете да държите клавиша Shift.
  6. Натиснете стрелката нагоре клавиатурата два пъти, за да изберете две допълнителни колони.
  7. Освободете клавиша Shift.
  8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  9. Натиснете и отпуснете клавиша " - " без да отпускате клавиша Ctrl.
  10. Трите избрани колони се изтриват.

Изтриване на колони с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню, която се използва за изтриване на колони от работен лист, е Изтриване.

Най-лесният начин да изтриете колони с помощта на контекстното меню е да маркирате цялата колона, като изберете заглавката на колоната.

За изтриване на една колона в работен лист

  1. Изберете заглавката на колоната за изтриване.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Избраната колона е изтрита.

За изтриване на множество съседни колони

Множество съседни колони могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички са избрани.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. В заглавката на колоната плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три съседни колони.
  2. Щракнете с десния бутон върху избраните колони.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Трите избрани колони се изтриват.

За изтриване на отделни колони

Отделни или несъседни колони могат да бъдат изтрити едновременно, като първо ги изберете с Ctrl клавиша и мишката.

За избиране на отделни колони

  1. Изберете заглавката на първата колона за изтриване.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl.
  3. Изберете допълнителни редове в заглавката на колоната, за да ги маркирате.
  4. Щракнете с десния бутон върху избраните колони.
  5. Изберете Изтриване от менюто.
  6. Избраните колони се изтриват.

Препоръчано: